Автоматизуйте управління звітами про витрати, щоб заощадити час та підвищити ефективність
Внесення витрат тепер можна автоматизувати за допомогою програмного забезпечення, підключеного до програми для смартфона. Швидке та ефективне, це рішення стає все більш затребуваним. Просто погляньте на зростаючу кількість програмного забезпечення, що вторгується на ринок. Цей успіх можна пояснити реальною доданою вартістю, яку надають ці нові інструменти.
Громіздкий і нездійсненний процес управління свіжим ручним процесом
Для більшості працівників введення приміток подібне до а хатня робота. Вони, безумовно, є важливими, але тим не менш вони дуже розчаровують.
Внесення звітів про витрати вручну ще більше підсилює це розчарування, оскільки без автоматизації процес стає ще більш громіздким і трудомістким.
Дійсно, після відрядження працівник повинен буде приділити значну кількість часу, щоб зібрати всі підтверджуючі документи. Звичайно, цей час, присвячений заповненню електронної таблиці Excel, і надсилання рахунків-фактур її керівництву відбуватиметься за рахунок робочого часу.
Для співробітників, яких найбільше турбує ділова поїздка, це часом представляє години введення даних, коли процес введення даних є повністю ручним.
З боку фінансово-бухгалтерського відділу процес ускладнюється залежно від кількості залучених працівників. Очевидно, що перевірка різних зарядів також проводиться вручну трудомісткий роботи, яка розподіляється на інші більш відповідні види діяльності.
Саме в цьому сенсі kammi.fr діє з метою спрощення повсякденного життя різних працівників, на яких впливає введення або контроль витрат.
Необхідність автоматизації програмного забезпечення звітності про витрати
Ось чому тоді стає необхіднимавтоматизувати управління звітами про витрати з кількох причин. Зараз існує значна кількість програмного забезпечення для обробки різних записів про витрати. Серед останніх ми можемо навести Каммі, який надає компанії-усиновлювачу різні переваги.
Основний актив стосується економія часу компанія може отримати вигоду від повністю автоматизованого управління записами та обробкою звітів про витрати. Всі записи можна зробити за допомогою програми для смартфона. Замість того, щоб чекати повернення до свого офісу, ризикуючи побачити підтверджуючі документи, запис можна зробити відразу після оплати послуги.
Ви навіть можете попередньо зареєструвати улюблені типи витрат, щоб спростити управління витратами. Так само для відшкодування кілометра. Kammi автоматично розрахує відстань поїздок, здійснених працівниками.
Другий актив стосується ефективності цього інструменту. Насправді, до побачення з процесом ручної перевірки, все автоматизовано, і помилки стануть неможливими. Потім рахунки будуть дотримуватися.
Для кого призначене програмне забезпечення для обробки звітів про витрати?
Звичайно, автоматизація введення підтверджуючих документів для відшкодування витрат має свої витрати. Отже, це особливо спрямовано на компанії, для яких стає некерованим обробляти запити працівників вручну. Таким чином, не представляється доречним для молодого стартапа з кількома працівниками інвестувати в такий інструмент, оскільки це було б не доречно. Так само для компанії, в якій ділові поїздки трапляються дуже рідко.
Нарешті, якщо у компанії вже є елемент, що дозволяє працівникам не авансувати витрати, цей тип інструменту стає непотрібним.
Тому цей тип програмного забезпечення в основному стосуватиметься малих та великих компаній для яких актуальність використання очевидна. Чим більша кількість працівників, тим вищі витрати на відшкодування витрат і тим актуальнішим буде інструмент для обмеження помилок та економії часу.
Коротше кажучи, доки внесення приміток буде обов'язковим проходженням для працівників, необхідно буде оптимізувати їх записи за допомогою інструменту, щоб заощадити час та ефективність для компаній.