Бухгалтерські підтверджуючі документи
Опубліковано в категорії Бухгалтерські документи
Загальний податковий кодекс зобов'язує платників податків: бухгалтерський облік щоб підтримати його путівки. Ці документи, що називаються бухгалтерські підтверджуючі документи, стосуються закупівель, продажів, накладних витрат та запасів.
Бухгалтерські документи, що стосуються доходів
Коли транзакція матеріалізується a продаж, підтвердний документ обов’язково a вексель, у паперовому або електронному форматі. Складіть рахунок-фактуру є обов’язковим у багатьох ситуаціях. Рахунок-фактура повинен зберігатися на певному носії та протягом певного періоду.
З іншого боку, якщо жоден підтверджуючий документ не може обґрунтувати запис, продажі повинні бути детально записані (кожна операція повинна вноситися в окремий рядок у журналах продажів).
Однак толерантність надається торговцям, які здійснюють операції однакового характеру протягом одного дня. Вони можуть узагальнити всі ці операції однакового характеру в одному підтверджуючому документі.
Пільговий захід також передбачений для операцій з невеликою вартістю (роздрібні продажі або послуги, що надаються фізичним особам на суму менше 76 євро): ці транзакції можуть бути внесені в цілому на рахунки в кінці дня. Ця толерантність не звільняє платника податків від ведення на підтвердження своїх рахунків усіх супровідних документів (касовий туман, касовий апарат, грошові перекази).
Якщо використовується касовий апарат, недотримання обліку касових апаратів може бути санкціоновано податковими органами у формі а відмова від бухгалтерії.
Бухгалтерські документи, що стосуються покупок
бухгалтерський облік повинен бути обґрунтованим будь-який документ, призначений для підтвердження реальності відрахованих покупок. Невидання підтверджуючих документів може призвести до відхилення відрахування збору (і, отже, його реінтеграції до оподатковуваних результатів компанії).
В принципі, кожен бухгалтерський запис повинен бути підтверджений рахунком-фактурою.
Цей принцип зазнає двох затухань:
- коли торговці купують свої поставки безпосередньо у врожаю або на ринках, і вони не можуть отримати рахунок. Вони можуть виправдати покупку будь-якими способами (ваговий лист, вихідний лист тощо),
- коли торговці отримують джерела безпосередньо від виробників (сільськогосподарська продукція або морський промисел).
У випадках, коли постачальники платника податків звільняються від складання рахунків-фактур, останні повинні мати можливість підтвердити свої зареєстровані покупки (зазначення дати, позначення товару, ціни). він може зберігати будь-який корисний документ.
Санкції, що застосовуються у разі ненадання підтверджуючих документів
недотримання бухгалтерських підтверджуючих документів можуть бути покарані виключенням зборів з франшизи.
Якщо більшість рахунків не підтверджені переконливими підтверджуючими документами, податкова адміністрація може відхилити всі рахунки платника податків та відновити сама оподатковуваний прибуток компанії:
- Або шляхом відновлення надходжень порівняно із закупівлями (якщо вони відомі, неважливо, чи були вони записані чи ні), застосувавши коефіцієнт націнки,
- Або відновленням квитанцій без будь-якого посилання на рахунки (наприклад, покладаючись на банківські виписки),
- Або шляхом відновлення суми покупок, застосовуючи коефіцієнт націнки до доходу (як це зазвичай буває у відповідному секторі діяльності)
Боржник не може критикувати метод, за допомогою якого служба оцінювала суму покупок, незважаючи на відсутність будь-яких дійсних доказів.