Чому і як брати участь у форумі асоціацій

Трохи цифровий у вашій асоціації ?

Щороку асоціації готують свої асоціативне повернення. Саме у вересні все розігрується під час подій, зустрічей ... Можливо, можливо для вас, менеджеру асоціації перегляньте своїх членів за минулий рік, ваших волонтерів, ваших учасників та ваших членів. Цей період також сприятливий час, щоб проявити себе і попросити нових людей. Ви хочете представити свою діяльність, цінності, волонтерські місії та заходи, заплановані на рік вашою структурою? Або покажіть, що ви є асоціацією, що створює соціальні зв'язки, асоціацією громадян, яка є основою місцевої асоціативної структури? Тоді ви маєте всі інтереси взяти участь у форум асоціацій ! У цій статті ви знайдете чітке пояснення того, що таке форум асоціацій, і ми представимо вам способи участі та чому це може бути дуже позитивним для вашої структури.

Що таке "класичний" форум асоціацій ?

Спільнота в основі форуму асоціацій

Форум асоціації визначає a збір з усіх асоціативні актори приміщення в тому самому місці (громадському) та на визначену дату. Він часто організовується муніципалітет сама, лише після початку навчального року у вересні. Для громади форум має на меті розширити та розширити знання про місцеву асоціативну тканину. Для асоціацій це хороший спосіб оприлюднити свої цінності, діяльність, події, послуги, а також волонтерські місії, які вони пропонують, та умови членства.

Участь у такому типі місцевих заходів дозволяє охопити свою поточну аудиторію, а також аудиторію, яка вас ще може не знати. Ці люди можуть виявити активні асоціації, що існують на його території, в одному і єдиному місці. Дуже часто там присутні не менше сотні асоціацій (залежно від розміру організатора) у всіх типах: спортивні клуби, клуби дозвілля, асоціації з цінностями, пов'язаними з солідарністю, довкіллям, культурою, на службі життю, групи ветеранів, призначені для аудиторії «дитинство-юність», під назвою мирян, ... В першу чергу практичний захід для громадян, які хочуть приєднатися або стати волонтером. Їм не потрібно їздити по місту, щоб зустріти асоціацію та порівняти ціни на членство, це робиться в одному місці: форум асоціацій.

Організація та анімація форуму “класичних” асоціацій

Зазвичай форум асоціації організовується протягом дня або навіть цілих вихідних зустріти багатьох громадян, потенційно зацікавлених у вашому об’єднанні. Крім того, це публічний захід, часто з безкоштовним входом, щоб охопити якомога більше людей.

На сайті це може бути можливість розважити присутніх відвідувачів. Не соромтеся організовувати анімація: Ви привернете увагу якомога більшої кількості людей.

Ви спортивне об’єднання? Зробіть невеличку демонстрацію для зацікавлених або презентуйте спортивний інвентар вашої дисципліни.
Ви фітнес-клуб? Запропонуйте учасникам короткий заняття йогою.
Ви асоціація, яка дає уроки фортепіано? Покажіть основи дисципліни маленьким дітям, які із задоволенням випробують такий вражаючий інструмент.
Ви асоціація, яка пропонує майстер-класи малювання? На уроках демонструвати та демонструвати корисний матеріал.

Мета заходу -ініціювати безкоштовно та підвищувати обізнаність громадськості, тоді всі засоби хороші, щоб відрізняти себе від інших асоціацій, присутніх на форумі асоціацій. За допомогою цих демонстрацій та заходів під час заходу ви допоможете громадянам скоритися і брати участь в асоціації, яка несе ті самі цінності, що захищає. Запропонуйте їм стати учасником безпосередньо на місці, або навіть представити волонтерські місії, розповсюдити пояснювальні брошури про вашу асоціацію, ... І перш за все, не соромтеся брати їх контактні дані, коли цікаві проходять повз вашого стенду: ім'я, по-перше ім'я, електронна адреса, обговорювана тема. Після закінчення заходу зачекайте кілька днів, а потім зв’яжіться з ними ще раз, щоб надати їм додаткову інформацію та попросити їх стати учасниками.

Що таке "цифровий" форум асоціацій ?

У 2020 році, криза здоров'я, пов'язана з Covid-19 засмучений і вплинуло на асоціативні події весни і має наслідки для майбутніх. Вжито заходів: запобіжні заходи для охорони здоров’я, обмеження потоку людей, напрямок руху… Все потрібно враховувати! Наприклад, муніципальні вибори, затримані ув'язненням, призвели до зміни посади в кінці червня та відновлення асоціативних питань пізно. Ось чому для деяких муніципалітетів вересневі заходи до школи будуть менш насиченими та динамічними, як програмування асоціативних форумів. Як це подолати? HelloAsso та Hacktiv пропонують вам просте та безкоштовне рішення завдяки цифровим технологіям: Повернення Ассоса !

Додаткове рішення форуму “класичних” асоціацій

Найважливіші в регіонах деякі форуми асоціацій будуть освітлені під час асоціативного запуску у вересні. Це спостереження змусило HelloAsso та Hacktiv запропонувати цифровий формат для збагачення форумів асоціацій. Як? 'Або' Що? Забезпечуючи громади та асоціації веб-платформа реагування на контекст, який загрожує поверненням до школи: rentreedesassos.org.

Ця платформа об’єднує асоціативні події, що відбуваються між 16 вересня та 14 жовтня: це найбільші асоціативні дні відкритих дверей за всю історію ! Як платформа працює для вас, асоціацій ?
Усі асоціації мають можливість безкоштовно підвищити свою популярність, перелічивши свої позашкільні заходи (що проходять між 16 вересня та 14 жовтня) на платформі rentreedesassos.org. Громадяни зможуть, у свою чергу, і на тому самому сайті, знаходити заходи, організовані біля своїх будинків, та реєструватись на них !

Асоціативний сектор пожвавиться у вересні

Чи послабив криза вашу асоціативну діяльність? Вам цікаво про ваше одужання? Певне, що це ви хочете активізувати свою асоціацію та запропонувати щось за будь-яку ціну для своєї аудиторії на початку навчального року ! І ви маєте рацію: повторна мобілізація ваших членів, ваших волонтерів та ваших членів необхідна після сезону, який обірвав криза здоров'я.

Тож чому б не організувати захід у школі у вересні та не бути переліченим на платформі: rentreedesassos.org ?

Чому подія ?

Вересень є правильним періодом для об’єднайте всіх людей навколо своїх проектів, особливо після того важкого часу, який ви пережили, то чому б і ні ?! Організуйте захід дозволить вам зустрітися з усіма разом: членами, волонтерами, членами, майбутніми членами! Ваша асоціативна подія може приймати різні форми: немає правил чи зобов’язань. Тому форму слід вибирати відповідно до вашої асоціації. Кілька прикладів ?

Відкриті двері: дозволить вам познайомитися з новими членами або потенційно зацікавленими волонтерами, які допоможуть вам. Вони організовані там, де ви пропонуєте більшу частину своєї асоціативної діяльності. Люди можуть прийти до вас у гості, відкрити ваші простори та обговорити з членами вашої асоціації.
Інформаційна зустріч: на відміну від відкритих дверей, інформаційна зустріч має певний графік і коротша. Це вимагає меншої кількості добровольців для його організації та керівництва. Ця інформаційна зустріч може нагадувати загальну асамблею, не переглядаючи всіх показників за минулий рік.
Ініціаційний семінар, пробний та демонстраційний курс: за допомогою таких типів подій ви зможете порадувати всі покоління. Ваша аудиторія зможе безкоштовно дізнатися про вашу дисципліну, протестувавши наявний матеріал, дізнавшись точніше про ціни та поспілкувавшись із членами асоціації.

Подія, яка повинна дотримуватися кількох правил

Незважаючи на деконфінацію та відновлення діяльності в широкому розумінні, вересень залишається невизначеним. Під час ваших заходів до школи ми радимо продовжувати дотримуватися санітарних правил на місці для боротьби з Covid-19:

Підвищувати обізнаність про носіння маски у вашому закладі (крім фізичних навантажень)
Одягнути гідроалкогольний гель доступні для присутніх
Переконайтесь, що учасники можуть поважати a фізична відстань не менше одного метра між ними якщо ваша подія відбувається в кімнаті
Пам'ятайте, що це важливо поважати бар’єрні жести (регулярно мийте руки, кашляйте і чхайте на лікоть або хустку, використовуйте одноразовий хустку і викидайте, вітайте, не потискуючи руку, уникайте дотику до обличчя тощо)

В рамках заходів із охорони здоров’я, що проводяться для боротьби з Covid-19, в деяких муніципалітетах всі збори понад 10 людей на дорогах загального користування або в місці, відкритому для громадськості, повинні бути оголошені в префектурі або субпрефектурі. Якщо ви організовуєте захід, в якому приймають більше 10 людей, зверніться до своєї префектури щодо процедур, які потрібно дотримуватися, якщо вам потрібно заявити про свою подію.

Вересень, як правило, напружений місяць для асоціацій: членські кампанії, відновлення діяльності, пошук волонтерів, ви вже дуже зайняті. Однак не пропустіть найближчий для вас форум асоціацій! Це неминуча подія у житті місцевої громади: іт об’єднує всі об’єднання муніципалітету та його мешканців. Це місце зустрічі населення з асоціативною структурою міста може дозволити вам представити свою асоціацію та безпосередньо обговорити з громадянами, зацікавленими у ваших проектах. Форум асоціації може стати чудовим плацдармом для того, щоб довести до відома мешканців та набрати нових зацікавлених сторін: членів, волонтерів, ліцензіатів тощо. Ось декілька цілей, яких ви можете досягти, якщо будете там:

Представте свою асоціацію, свої цінності та місії, поінформуйте громадян про свою справу

Ваша присутність на форумі, географічно найближчим до вашої асоціації, буде вітрина для неї. Матеріалізовано a стояти у вас буде можливість дати про себе знати тим, хто, можливо, ще не знає, хто ви. Ви щойно розпочали свою діяльність? Ваша присутність ще більше рекомендується !

Представте асоціацію та її історію, перелічіть свою значення Поширене пояснення на місій асоціації на чолі з вашими працівниками, членами, волонтерами, ... Не соромтеся створити розповсюдження документів представляючи свою асоціацію (проспект, флаєр тощо), це позначить настрій відвідувачів, які прийшли на ваш стенд.

Набирати членів, волонтерів, волонтерів державної служби

Форум асоціацій - це також можливість для вашої асоціації набирати нових членів: члени, волонтери, молоді волонтери на державній службі. Ця мета також досягається після презентації асоціації. Людина перед вами повинна мати всю інформацію, яка потрібна для безтурботного зв’язку з вами: контакти, адреса, проекти ... Дайте відповіді на запитання, а якщо у вас немає відповіді, візьміть їх контактні дані, дізнайтеся та надішліть відповідь електронною поштою.

Не приходьте з порожніми руками, принесіть трохи документація і чим вбрати свій стенд (плакат, плакат, какемоно). Тому що не виключено, що конкуренція жорстка: форум асоціацій може мати лише одне гуманітарне та соціальне об’єднання, але 4 баскетбольні клуби та 10 асоціацій уроків гітари, які шукають нових членів. Громадяни повинні пам’ятати вас, демонструвати їх, незалежно від того, чи це в оздобленні вашого стенду, чи в його анімації.

Представити програму заходів на рік

Ви асоціація, яка працює у культурі чи в місцевій анімації? Можливо, зараз ваш час дражнити рік, що попереду. Представити програмування культурні заходи, які ви плануєте організувати, майбутні заходи у місті, як взяти участь ... Для виконання кожної мети, візьміть собі звичку заносити контактні дані відвідувачів на свій стенд. Ви можете зв’язатися з ними електронною поштою, щоб попросити їх знову прийти і приєднатися до вашої асоціації.

форум асоціацій що зазвичай було організовано у вашому місті скасовано ? Або ви не можете взяти участь ? Не соромтеся зайти на платформу rentreedesassos.org для посилання на ваші події, що повернулися до школи. Плюс платформи ?! Вона геолокація події, які таким чином бачать громадяни, близькі до вашої муніципалітету.

Форум асоціацій організований у вашому муніципалітеті ?

Ви хочете взяти участь у форумі асоціації, близькому до вашої структури? Не соромтеся звертатися до будинку асоціацій або до місцевої влади, яка відповідає за асоціативне життя. Ймовірно, буде форма попередньої реєстрації заповнити, вказавши свою присутність у день D, і повернути електронною поштою. Підготуйте деяку інформацію, яку вам, мабуть, доведеться надіслати: назву, ім’я, прізвище, електронну адресу, назву асоціації, адресу головного офісу ... Будьте обережні з термінами, місця можуть бути „дуже дорогими” залежно від місто. 😉

Цього року форум асоціацій не відбудеться у вашому місті ?

Тонкий! Чи скасував ваш муніципалітет форум асоціації, який спочатку планувався до початку асоціації у вересні? Не панікуйте, у нас є рішення для вас !

Оскільки початок навчального року 2020, ймовірно, буде зірваний після кризи, HelloAsso та асоціація Hacktiv об’єднали зусилля, щоб запропонувати додаткове цифрове рішення для форумів асоціацій, запустивши "Повернення Ассоса" з 16 вересня по 14 жовтня: найбільші асоціативні дні відкритих дверей за всю історію !

На тій же платформі Ви можете зареєструвати свої асоціативні події до школи через Інтернет-касу і підвищити їх видимість безкоштовно. Потім близькі громадяни зможуть ознайомитись із заходами, організованими поблизу їхнього будинку, проконсультувавшись на тій самій платформі, яка централізує та геолокалізує всі події.

На платформі ви можете безкоштовно, швидко та легко перерахувати свої асоціативні події. Маршрут простий:

Онлайн-каса для кращої організації

Для організації ваших заходів онлайн-каси - це просте, швидке та ефективне рішення. Створення каси дозволить вам з упевненістю керувати вашим асоціативним заходом до школи. Про HelloAsso, крім того, що він є абсолютно безкоштовним (без банківських комісій та комісій) повністю настроюється! Ви можете налаштувати та виконувати кожен крок його організації: персоналізація вашого онлайн-продажу квитків у кольорах вашої асоціації, налаштування квитків для включення логотипу вашої асоціації, а також вибір полів вашої форми, додавання деталей про вашу подію та подальші дії щодо реєстрації ваших учасників !

Якщо ви користуєтесь Інтернет-касою в цей конкретний період, є багато переваг для успішного завершення вашої події. Ви зможете:

Обмежте кількість доступних місць
Вкажіть часові інтервали в різні часові інтервали
Отримати дані про учасників, щоб краще їх познайомити та мати можливість зв’язатися з ними після події
Включіть загальні умови доступу до події у вашу онлайн-касу, щоб повідомити їх вже про її прогрес у день D (парковка, в’їзди, виходи, туалети тощо)
Нагадуйте собі про бар’єрні жести, які слід спостерігати на місці (носіння маски, водно-спиртового гелю, відстань між учасниками тощо)
Поділіться своїми квитками в Інтернеті, інтегрувавши форму безпосередньо на своєму веб-сайті, у своїх соціальних мережах тощо.
Розширте видимість вашої події завдяки її посиланням на Back to School of Assos і таким чином охопіть ще більше людей

Зарезервовані місця можна буде надіслати вашим учасникам електронною поштою: гостям тоді не потрібно буде їхати, щоб забрати їх у штаб-квартирі вашої асоціації !