Дата обслуговування або дата доставки Що повинно бути на рахунку Дебітора або рахунку

Відповідь - рішуче "так"! Відповідно до законодавства про податок з продажів, дата послуги або дата доставки має бути на вашому рахунку-фактурі, інакше ваш клієнт ризикує своїм відрахуванням податку на вхід.

Ми точно пояснюємо, що потрібно враховувати при зазначенні дати доставки і чи можете ви замінити дату доставки посиланням на накладну про доставку, наприклад.

Яка дата доставки або обслуговування?

Насправді існують правила щодо того, який момент часу вважається датою доставки або послуги.

повинно

Дата поставки товару

В принципі, датою доставки товару є час передачі. Однак якщо ви відправляєте товари через третю сторону, наприклад, службу доставки, дата доставки є визначальною.

Дата виконання послуг

Якщо ви працюєте постачальником послуг, бажано домовитись із клієнтом про дату прийняття. Акцепт відповідає часу надання послуги.

Наша порада: Послуги часто розширюються протягом тривалого періоду часу. І як постачальник послуг ви повинні здійснити багато авансових платежів. Одним із способів уникнути цього може бути домовленість про часткове прийняття та попередній внесок або авансовий рахунок.

Загалом, дату доставки або обслуговування не потрібно вказувати точно до дня. Достатньо вказати точний місяць у рахунку-фактурі, наприклад "Доставка в липні 2014 року".

Але будьте обережні: іноді варто вибирати дату з розумом. Оскільки, залежно від часового періоду, на який припадає доставка, податок з продажу, який потрібно сплатити податковій службі, рано чи пізно буде сплачений для компанії з “цільовим оподаткуванням”.

Дата виступу невідома

Але що робити, якщо ви навіть не знаєте, коли робота буде виконана?

У цьому випадку це авансовий платіж, який завжди повинен відображатися як перший внесок на рахунку-фактурі. Тоді досить зазначити на рахунку-фактурі, що послуга ще не була здійснена.

Правильно введіть дату доставки у рахунку-фактурі

Основне правило полягає в тому, що ваш клієнт завжди повинен мати можливість чітко прочитати час доставки або послуги з рахунку-фактури.

Навіть якщо дата доставки відповідає даті рахунку-фактури. У цьому випадку, однак, добре подавати загальне повідомлення замість дати доставки: "Дата послуги відповідає даті рахунку-фактури".

Ви також можете звернутися до накладної про доставку. Однак це повинно бути чітко визначене, бажано з номером накладної.

Коротше кажучи, у вас є наступні чотири варіанти вказівки дати доставки у рахунку-фактурі:

  • Вказівка ​​дати поставки або послуги на рахунку-фактурі
  • Загальна порада: "Дата обслуговування відповідає даті рахунку-фактури"
  • Посилання на накладну про доставку, що містить дату поставки
  • Посилання на дату накладної накладної, яка не містить дати поставки: "Дата накладної відповідає даті поставки"

З юридичної точки зору, неважливо, пишете ви дату виконання чи дату поставки. Однак більшість випадків дата доставки стосується фактичної доставки товару.

Вже знав?
Рахунок-фактура на невелику суму є винятком із цього правила. Якщо сума рахунку-фактури не перевищує 250 євро, для рахунку-фактури стає менше обов’язкової інформації, і дату поставки не потрібно вказувати.
У простій програмі рахунків-фактур Debitoor ви можете легко створювати свої рахунки-фактури відповідно до законодавчих норм.