Дисципліна для фрілансерів або Як бути продуктивним у житті фрілансера
Життя фрілансера має кілька унікальних викликів. І я не маю на увазі пошук клієнтів та збір рахунків-фактур. Деякі з найбільших проблем, з якими ви стикаєтесь як фрілансер, виходять з особистого боку. Ти знаєш. питань.
Ці проблеми, які всі ми маємо і залишаємо невирішеними, сильно впливають на продуктивність праці. А коли ти фрілансер, то не можеш дозволити собі бути непродуктивним кілька днів поспіль. Ви все ще встигаєте з цим на роботі. Але самостійно, якщо ви не працюєте, у вас немає грошей. Не хвилюйтеся, я не збираюся рекламувати психотерапію, хоча це дуже допомагає. Але вам слід знати про те, що ви робите, шкідливі звички та схеми, за якими ви працюєте. Тільки так ви можете щось змінити та покращити своє життя та продуктивність.
З часом я виявив, що продуктивність праці тісно пов’язана з дисципліною. У вас немає дисципліни, ви не продуктивні. Я знаю, дисципліна звучить як старомодна військова. Ні, але недалеко. Дисципліна 21 століття означає набір правил, якими ви можете керуватись, щоб ви могли справлятися з напруженими днями.
Зволікання - це не ваша вина на 100%
Якщо ви гомо сапієнс, дуже великі шанси, що ви будете боротися із зволіканням, оскільки знаєте себе. Дох. Сподіваюся, ви до цього часу помічали, що вам байдуже до вашої особистості чи характеру, який у вас є. Це не має нічого спільного ні з чим, крім вашого мозку. З тим, як це працює загалом. І з тими звичками, які ви сформували. Ваш мозок - ваш найбільший ворог, коли справа стосується чогось. Якщо вона не в ліжку на шоу, ви заплутали. І все погіршується, коли доводиться робити щось, що не входить у твою рутину. Наприклад, відвідування спортзалу. Або зміна дієти. Або зміна режиму сну або роботи.
Наскільки вражаючий мозок людини, він смердить. Він не підтримує змін, оскільки передбачає створення нових зв’язків між нейронами. І для цього потрібні зусилля. Це ніби худий чоловік намагається прорізати стежку мачете через джунглі Амазонки. Хороша частина полягає в тому, що, доклавши зусиль, щоб прокласти свій шлях, наступного разу їхати туди буде нескінченно легше.
Усі рішення в книгах обмежуються дисципліною
Чим більше ви прочитаєте про зволікання, продуктивність і про те, як зробити це швидше та якісніше, ви зрозумієте, що всі книги говорять про одне й те саме. Навчіться бути дисциплінованими.
Для нас, команди viatadefreelancer.ro, дисципліна означає фокуси та техніки, завдяки яким можна стати більш продуктивними та не саботувати себе. Є кілька речей, які ви можете застосувати у своїй роботі та особистому житті. Тим більше, що коли ви фрілансер, професіонали та персонал, як правило, переплітаються. Але якщо ви навчитесь бути дисциплінованими, ваші шанси на все досягти успіху зростають. Це єдиний спосіб побудувати спосіб життя, про який ви мрієте, і насолодитися вільним часом або довшими канікулами.
Він не потрапив у пастку часу
Продуктивність не має нічого спільного з часом. Звичайно, вам здається, що якби у вас було 48 годин на день, ви могли б зробити набагато більше. Ти порушив норму! Це одна з найжахливіших ілюзій. Ви повинні позбутися її за секунду. Продуктивність залежить лише від вашого енергетичного рівня. Пітер Тіл має цілодобово, як і ми з вами. Так само Бейонсе та Ілон Маск та багато інших. І це не йде до ілюзії номер 2. Тобто, не використовуйте виправдання, що у них є гроші, щоб працювати на їх місці іншими. Їх порядок денний навіть більш напружений, тому що вони мають гроші та статус.
Зосередженість, мотивація, добробут
Навіть якщо ми пестимось, що хочемо свободи і більше не хочемо правил та обмежень, ми не працюємо інакше. Нам потрібен набір правил, щоб керувати нами. Тому я підготував спеціальний набір для фрілансерів: правила дисциплінованого фрілансера.
У цьому списку правил ви знайдете речі, які допоможуть вам з управлінням часом, ефективністю, продуктивністю. В основному ви з’ясовуєте, як краще зосередитись і швидко досягти результатів.
Ви також знайдете речі, які допоможуть вам у мотивації. Мотивація є паливом будь-якого виду самозайнятості. Підприємець, фрілансер, цифровий кочовик тощо. він нічого не може зробити без неї.
Правила дисциплінованого фрілансера також містять деякі поради щодо добробуту. Як фізичне, так і психічне. WTF? Почуваюсь добре? Кантам кумбая? Ні. Але зараз серйозно. Про те, який рівень продуктивності ти, коли прокинувся з обличчям на простирадлі, бо погано спав? Або коли болить живіт через те, що ви погано їли?
Концентрація, мотивація та добробут - це Свята Трійця продуктивності. Тому що всі три мають прямий вплив на ваш енергетичний рівень.
Давайте подивимось, які правила дисциплінованого фрілансера:
Правило 1: Вирішіть, що важливо
Відкиньте свою гордість і відповідайте чесно. Про те, скільки речей, які ви робите сьогодні, матимуть якийсь вплив, будь-який результат чи вони будуть враховані через 5 років? Я тобі кажу. Близько 80% усіх справ, які зараз вас зайняті, ні за що не втіляться ні в що. Тож забрудни руки. Пожертвуйте всіма речами, які не принесуть вам довгострокової вигоди. Тому що це коштує вам часу, щоб ви могли більше використовувати з головою. Час фрілансера означає гроші. До речі, прибуток не повинен бути в грошах. Але це має бути щось, що для вас дуже важливо. І це буде рахуватися через 5 років.
Правило 2: Правило 2 хвилин
Чи можете ви відповісти на це повідомлення протягом 2 хвилин або менше? Вивезти сміття за 2 хвилини або менше? Чи можете ви розмістити цю річ за 2 хвилини або менше? Якщо відповідь «так», то подбайте про це зараз. Якщо залишити завдання увімкненим, ви забудете про нього, і в кінцевому підсумку виконуватимете його поспіхом. І у вас є всі шанси згадати його в найгірший можливий час. А що буде? Вас перебиватиме щось важливе. Однак це займе більше часу, ніж його вирішення в той момент, коли він з’явиться.
Правило 3: П'єси по 5 хвилин
Коли у вас є проект чи монстр завдання, поставте свою мету працювати над ним протягом 5 хвилин. Так, це брудна фішка. Але більшу частину часу ви почнете працювати протягом 5 хвилин, і в кінцевому підсумку ви будете працювати з любов’ю і набагато більше того. Ідея полягає в тому, щоб розбити проект на частини, які здаються доцільними, щоб зосередитись на фактичній роботі, а не на обсязі. Ми обіцяємо, що ви також позбудетесь нападів тривоги, пов’язаних з роботою.
Правило 4: мікро звички
Це схоже на попередній. Але його можна застосувати до кількох речей. Скажімо, ви хочете дізнатися щось нове. Малюнок, наприклад. Якщо ви маєте намір зробити картину за тиждень, ви будете абсолютно вражені ситуацією. І ти будеш мочити ноги. Або ви споживете себе в думках і скажете собі, що ні на що не здатні. Отже, плануйте займатися 5 хвилин на день. Через 5 хвилин зупиніться і подбайте про щось інше. Але робіть це регулярно.
Правило 5: Тренуйся щодня
Дотримуючись вищесказаного, якщо ви хочете дізнатися щось нове або стати в чомусь кращим, займайтеся щодня. Щодня. Без винятку. Навіть у новорічну ніч. Навіть неважливо, витратите ви 5 хвилин чи 50. Але робіть це щодня.
Правило 6: Складіть розпорядок дня
Рутина б’є інструменти внизу. Рутина не означає тих одноманітних, ксероксних днів. Це означає дисциплінованість деяких звичок. Це вам дуже потрібно як фрілансеру. Рутина може полягати в тому, щоб просто складати свій список справ кожного дня вранці. Або напередодні ввечері. Може бути 3, 5 або 7 завдань. Але розставляйте пріоритети та робіть те, що важливо. Запам’ятайте правило 1. Рутина може означати і відвідувати тренажерний зал через ті ж 3 дні, в той же час. Або це може означати перерву або 15-хвилинну щоденну прогулянку десь у повітрі. Як може означати прийом їжі у визначені години.
Правило 7: SMM
Сон, фізичні вправи та їжа. Ти спиш скільки вам потрібно, не робіть героєм. Майже ніхто не в порядку, лише 4-5 годин на ніч. Природа не зробила нас такими. Більше того, якщо ви не спите стільки, скільки потрібно вашому організму, ви піддаєтесь деяким проблемам зі здоров’ям, яких ви точно не хочете. Слухайте своє тіло або спалюйте його як професіонала. Ідеально спати 7-8 годин щоночі. Сон - це час, коли ваш мозок і тіло відновлюються, відпочивають і осідають накопичену за день інформацію.
фа руху якомога частіше. Навіть 5 хвилин на день. Але зробіть щось. Це допомагає вашому мозку бути щасливим і здоровим. Так само і тіло. І добре поїсти. Я маю на увазі здоровий, не багато. Вибирайте їжа що допомагає мозку та тілу функціонувати на повну потужність. І тримайтеся подалі від шкідливої їжі. Ви знаєте, чому. Ніхто не каже перебирати листя чи інше божевілля. Але будьте обережні, що ви їсте, як ваш організм реагує і що вам допомагає. І намагайтеся тримати рівновагу.
Правило 8: Не покладайтесь на пам’ять
Ваша пам’ять - пил. Мій також. Ми завжди забуваємо все те, про що говорили, що пам’ятаємо. Зрештою ми згадуємо їх приблизно на 5 днів запізно. Тож не покладайтесь на свою здатність запам’ятовувати. Запишіть все. Навіть якщо ви диво природи і точно пам’ятаєте, що їли за обідом 17 червня 2013 року або хто дзвонив вам 2 листопада 2015 року о 14:00. Ти все-таки щось забудеш. Запишіть у зошит те, що потрібно або хочете зробити. Або скажіть Алексу чи Сірі. Або переключіть їх на один із додатків, яким ви користуєтесь. Неважливо, як ви це робите, просто витягніть цю інформацію з мозку. Ви звільняєте його, і він може зосередитись на чомусь іншому.
Правило 9: Менше інструментів
Використовуйте інструменти, але намагайтеся не зловживати ними. Завдання, нагадування, нотатки, календарі, будильники тощо. вони чудові. Але не всі одразу. У підсумку ви заплутаєтеся в сповіщеннях, і в якийсь момент ви не будете знати, яке завдання де ви виконували. Використовуйте програму менеджера справ та календарну програму, яка добре інтегрується з вашою електронною поштою. Точка.
Правило 10: Помідори
Техніка Помодоро говорить просто: Ви вибираєте завдання і не робите нічого, крім цього завдання, протягом 25-30 хвилин. Теоретично телефони заборонені. Але ми обидва знаємо, що ви будете використовувати свій телефон як таймер. Однак намагайтеся утриматися від Facebook, Instagram, електронних листів, телефонних історій, перерв сигарет та будь-чого іншого. Якщо це не те, що може вбити вас, не перебивайте. Ви можете використовувати простий будильник або завантажити програму Pomodoro.
Правило 11: Касти
Якщо вам потрібно зробити щось важливе, і ви перебуваєте там, де вас можуть перебити, завжди тримайте навушники на вухах. Не потрібно нічого слухати. Просто коли у вас є навушники, швидше за все оточуючі залишать вас у спокої.
Правило 12: Електронна пошта з фіксованим робочим часом
Намагайтеся читати електронні листи лише 3 рази на день. Скажімо, 10:00, 14:00 та 17:00. Було б доцільно не читати їх відразу після пробудження або безпосередньо перед тим, як заснути. Ви можете погано розпочати або закінчити свій день. Зрештою, якщо це терміново, вони вам зателефонують. Читання електронних листів не є завданням. Це має бути щось корисне для інших цілей, крім розмови. Повідомлення електронної пошти має містити додане завдання, бриф, відгук, оновлення, щось для читання тощо. І намагайтеся не залишати свої електронні листи непрочитаними. Ця піктограма зведе вас з розуму.
Правило дисципліни 13: Групові телефони
Само, як і вище. Постарайтеся не відповідати на телефон кожного разу, коли він дзвонить. Ви не секретар. Ваша робота - не відповідати на телефонні дзвінки. Йдеться про створення проектів. Отже, намагайтеся не бути доступними постійно. Навчіть людей, з якими ви працюєте, не дзвонити вам, якщо це не надзвичайно важливо. Або якщо ви вже встановили, що в день X у Y вам телефонують. Тож увімкніть телефон без звуку та дзвоніть людям через певний проміжок часу, 2-3 рази на день.
Правило 14: Згрупуйте короткі завдання
Зарезервуйте 1-2 години для тих дрібниць, які тривають 2 хвилини. Електронна пошта, телефони, замовлення їжі, Facebook та Insta, покладання одягу в пральну машину, покупка речей у мережі, миття посуду тощо. Якщо ви фрілансер і працюєте вдома, швидше за все, вас перервали у проекті, щоб винести сміття або покласти цей одяг на стілець назад у шафу. Якщо ви виділите особливий час для цього та інших коротких завдань, щоб не відволікати вас.
Правило 15: Найважливіше 5
Це має перерости у "найважливішу трійку". Але 5 - це нормально Складіть список 5 найважливіших справ, які потрібно зробити цього дня. Почніть у порядку зменшення. Найголовніше завдання ранку. Решта після цього.
Правило 16: Воля має межі
Ваша воля має межі. І це не завжди виведе вас із бід. Ви можете підтягнути себе до певної точки. Отже: приймайте найважливіші рішення вранці. І намагайтеся максимально автоматизувати. Це означає навчитися делегувати, групувати завдання, позбуватися зайвих речей. Армійські генерали не вибирають собі обід. Я навіть не вирішую, який колір носити сьогодні. Це залишило б його без енергії, щоб вирішити, запускати ці ракети чи ні.
Правило 17: Найефективніша річ
Що найефективніше ви можете зробити зараз? Ви знайшли? Тепер застосуйте правило 3.
Правило 18: Незавершене виробництво
Не шліфуйте свої проекти. Надсилайте їх до того, як вони становлять 100%. У світі стартапів є відомий вислів: якщо вам не соромно за свій продукт, ви запустили його занадто пізно. Погана сторона проектів полірування та оздоблення полягає в тому, що ви витрачаєте багато часу без гарантії, що інвестуєте його там, де має бути.
Правило 19: Тиск - це ваш найкращий друг
Соціальний тиск, громадська прихильність, громадська винагорода. Такий тиск. Не той, який випливає з панічного терміну. Насправді цей тиск - це більше уникнення сорому. Чесно кажучи, деяким проектам потрібна ціла вічність. Хоча ви зможете доставити їх за два тижні. Так, добре, деякі. Не всі. Але будьте чесними. Коли ти не відчуваєш ніякого тиску, ти не докладаєш навіть половини зусиль, на які ти здатний. Він той поганий мозок.
Правило 20: Скажіть НІ
Клацніть правою кнопкою миші Видалити на неважливих речах. Скажіть НІ непотрібним зустрічам або проектам, які, як ви знаєте, з’їдять ваші дні. Ігноруйте речі, які насправді не мають значення. Ви навіть можете брехати і говорити, що не знаєте, як виконувати роботу X чи Y. Марк Андріссен каже, що не слід домовлятися з іншими. (класний хлопець, погугліть його). Каже, що не складає фіксованого графіку з людьми, тобто не планує зустрічей заздалегідь. Тому що це дає їм свободу бачити кого завгодно в будь-який час. І залиште його відкритим для можливостей.
Правило 21: Графік зволікання
Ефективність та результативність - це все, чого ми всі хочемо. Але не завжди можна бігти на 100%. Мозок також потребує відпочинку. А це означає епізод із Westworld, гру для PS чи щось, що здається марною тратою часу.
Будь терплячим до себе
Застосувати ці правила буде складним завданням. Вам знадобиться час, і вам доведеться намагатися знову і знову. Будь терплячим до себе. Стріляй у себе, коли тобі не хочеться. Але не перестарайтеся і не карайте себе, якщо це не вийде. Робіть невеликі кроки. Зрештою, набагато важливіше створювати здорові звички, ніж доводити, що ти надлюдина. І спробуйте повеселитися. Візьміть цей список правил і розгляньте його як експеримент. Зрештою, все.