Домашній офіс 11 порад щодо продуктивності вдома ЇЖТЕ РУМНІШЕ

Багато людей вже регулярно працюють вдома, але це все ще нова територія для вас? EAT SMARTER пропонує для вас різні поради щодо того, як можна продовжувати продуктивно та здорово працювати вдома.

Зміст

Структуруйте свій домашній офіс
Змінись
Налаштуйте робоче місце
Складіть список справ
Робіть перерви
Харчуйтесь здорово
Ідеї швидкого обіду для домашнього офісу
Внесіть рух у своє повсякденне життя
Нагороджуйте себе
Монозадача замість багатозадачності
Боротьба з відволікаючими факторами
Знання, щоб забрати

Для багатьох людей це вже є частиною повсякденного життя, але дехто спочатку повинен знайти дорогу в домашньому офісі. Завдяки розпорядку дня, перервам, здоровому харчуванню та фізичним вправам ви можете ефективно працювати вдома, не турбуючись про свою продуктивність. Наші одинадцять порад вам допоможуть!

1. Структуруйте свій домашній офіс

У домашньому офісі швидко трапляється, що час між відпочинком і роботою стирається. Це означає, що ті, хто працює вдома, зазвичай працюють довше, ніж в офісі. Тому важливо, щоб ви встановили режим дня на день, включаючи час вставання або сну. Це для того, щоб ваш біоритм не змішався.

Перерви також важливі - тому сплануйте обідню перерву та регулярні, короткі вправи. Це надає вашому робочому дню в домашньому офісі структуру і чітко поділяється на робочий час та вільний час.

2. Переодягнися

Дуже спокусливо вкласти ноутбук у ліжко в домашньому офісі або цілими днями працювати з дивана у спортивних штанах. Однак одягання може допомогти сигналізувати мозку про те, що пора йти на роботу. Це часто пов’язано з тим, що йога-штани або піжами асоціюються з дозвіллям. Це не означає, що ви не повинні носити зручний одяг, але принаймні не той, в якому ви спите.

Повсякденний одяг забезпечує швидше перехід у "робочий режим" і є першим поштовхом до занять на свіжому повітрі під час обідньої перерви. Бо якщо вам доведеться переодягнутися спочатку, ви можете двічі подумати, чи дійсно ви хочете вийти чи полежати на диван деякий час.

3. Налаштуйте робоче місце

Для того, щоб мати можливість продуктивно працювати вдома, по можливості слід створити постійне робоче місце. Ваш мозок пов’язує певні функції чи поведінку з різними частинами вашого будинку - люди готують їжу на кухні, сплять у ліжку, їдять за обіднім столом і працюють за столом. Тож важливо, щоб ви створили простір, який ваш мозок пов’язує з роботою.

Не вистачає місця для письмового столу? Потім перетворіть свій обідній стіл на офіс. Вранці зберіть усе необхідне для роботи і покладіть на стіл свій ноутбук, документи, блокноти тощо. Закінчивши роботу, ви можете перетворити свій стіл назад на обідній, щоб він відновив свою початкову функцію, а межі між роботою та відпочинком не розмивалися. Він також служить початковим сигналом для роботи вранці і полегшує вам перехід на вечір після роботи, тому ви можете швидше вимкнути.

4. Створіть список справ

Щоб отримати огляд важливих завдань протягом дня, можна створити список справ. Це також допомагає вам почуватися менш засмученими, коли ви зайняті. Розставте пріоритетні завдання, щоб ви могли краще управляти своїм часом і підвищувати свою продуктивність. Одна з можливостей - поставити одне до трьох завдань спочатку, щоб потім виникло відчуття «закінченості», і ви також можете запропонувати компанії додану вартість при роботі з домашнього офісу.

Має сенс складати список справ ввечері, оскільки таким чином ви не втратите цінний і продуктивний час вранці, і можете одразу розпочати. Реалістичний план із завданнями, цілями та термінами допоможе вам зосередитися на виконанні завдань протягом дня.

5. Робіть перерви

Невеликі перерви між ними, а також триваліша перерва необхідні для того, щоб мати можливість зосередитися якомога довше. Під час цих перерв ви можете зарядитися енергією. Використовуйте час, наприклад, для прогулянки просто неба, погляду на сільську місцевість або посидіння в парку, невеликих тренувань, медитація - теж хороша ідея. Робіть те, що вам подобається і яке суттєво змінює вашу роботу. Також регулярно провітрюйте свій домашній кабінет під час перерв, щоб кімната знову наповнилася свіжим киснем.

Щоб дотримуватися перерв, влаштовуйте собі фіксований час, а також уникайте їжі на роботі. Натомість пригостіть себе здоровою їжею поза роботою, щоб на деякий час прочистити голову.

6. Харчуйтесь здорово

Багато солодощів чи закусок вдома? Руки геть! Велика спокуса, коли домашній холодильник або запас закусок завжди в межах досяжності. Але особливо при роботі вдома здорове харчування та хороша поведінка вживання алкоголю стають все більш важливими. Тому обов’язково пийте достатньо. Наприклад, підготуйте графин з водою або чайник, щоб завжди було видно, скільки ви вже випили.

Крім того, тримайте нездорову їжу подалі від очей і замість цього оточуйте себе здоровими речами, такими як фрукти та овочі, оскільки це полегшить вибір, і ви не потрапите в пастку постійного вживання постійно доступної їжі.

І замість того, щоб тягнутися до чіпсів, шоколаду тощо, вам краще приготувати корисні закуски в домашньому офісі. Це можуть бути вже нарізані овочі та фрукти. Як щодо, наприклад, морквяних та огіркових паличок, які ви змочуєте в хумусі? Для тих, хто віддає перевагу щось солодше, ви можете приготувати енергетичні кульки, такі як наші кокосово-малинові кульки, на початку тижня і закушувати ними протягом тижня.

У нашій кулінарній книзі ви знайдете чудові рецепти закусок:

7. Ідеї швидкого обіду для домашнього офісу

Багато закусок, зручних страв чи нездорового фаст-фуду? Це не повинно бути так, незважаючи на роботу вдома! Скористайтеся роботою вдома і готуйте здорову їжу, яка не займає багато часу.

Наприклад, вам потрібно всього 15 хвилин, щоб приготувати курку з курки та паприки з рисом або макарони з помідорами, цибулею-пореєм та фундуком. Або як щодо томатного тофу з квасолею? Блюдо надає багато сили завдяки додатковій порції білка.

Ви можете знайти більше корисних рецептів обіду на обідню перерву тут:

8. Внесіть рух у своє повсякденне життя

Дуже мало хто, хто працює вдома, матиме вдома регульований стіл. Тому тим важливіше прийняти правильну позу сидячи та регулярно рухатися. Встаньте з місця, зробіть кілька кроків, потягніться і випряміться. Щоб запобігти поганій поставі, також бажано регулярно робити вправи для спини (1) .

М’язи мобілізуються за допомогою спеціальних вправ для спини, і ті, хто виконує тренування щодня, можуть підтримувати спину здоровою та гнучкою. Якщо ви хочете зробити щось для решти м’язів, ви можете зробити домашнє тренування для рук або живота, наприклад.

9. Нагородити себе

Ви працюєте вдома і ні за кого не отримуєте похвали за свою добру роботу? Тоді просто винагородіть себе. Незалежно від того, щоб трохи поснути, випити кави, випікати улюблений лимонний пиріг або шматочок улюбленого шоколаду - головне, щоб ви це робили.

Невелика кава-брейк через Skype, FaceTime і Co. з найріднішим колегою або телефонний дзвінок з другом - також хороша ідея як нагорода.

10. Монозадача замість багатозадачності

Багатозадачність не завжди працює. Тож спробуйте однозадачність! Професор Ірінг Кох, психолог та експерт із багатозадачності в Рейнському університеті, Ахен, пояснює явище багатозадачності наступним чином: "Багато людей вважають, що вони можуть робити деякі речі одночасно і виконувати багатозадачність, але вони фактично перемикаються з одного на інший за частку секунди одне завдання до іншого. І кожен раз їм доводиться зосереджувати свою увагу на новому завданні та вирішувати, що робити ". (2) Багатозадачність, отже, можлива лише за умови, що різні дії відбуваються автоматично. Прикладом цього є розмова по телефону під час ходьби.

Багатозадачність також є стресом для мозку. Ніхто не може бути в двох місцях одночасно, тому цілком логічно, що дуже мало хто здатний виконувати дві складні завдання одночасно. Ті, хто крок за кроком виконують завдання, зазвичай досягають кращого результату і потребують менше часу, оскільки увага не перескакує між різними завданнями.

Мозок працює ефективніше і продуктивніше, коли ти зосереджуєшся на одному завданні за раз. Але це може бути важко, особливо в домашньому офісі, оскільки тут можуть ховатися різні відволікаючі фактори.

11. Усунення відволікаючих факторів

Не кожному відволікаючому фактору можна запобігти чи вплинути на нього. Однак деякі порушення, на які ви можете вплинути, можна спеціально звести до мінімуму, щоб мати змогу продуктивно працювати. Наприклад, ви можете вимкнути електронні листи, дзвінки та соціальні медіа, щоб запобігти появі сповіщень, які вимагають вашої уваги. Також допомагає, якщо ви лише відкрили вкладки браузера, які вам насправді потрібні для виконання завдання.

Якщо вам не потрібно телефонувати по телефону, переадресовуйте вхідні дзвінки на свою поштову скриньку або активуйте режим польоту або функцію "не турбувати" на телефоні. Інший варіант - вигнати стільниковий телефон із поля зору або кімнати, поки вам потрібно зосередитися на своїй роботі. Натомість обробляйте всі дзвінки та електронні листи разом у певний часовий проміжок. Охайний письмовий стіл і виконані домашні справи також можуть сприяти концентрованій роботі.

Однак деяких відволікаючих факторів не можна уникнути, працюючи вдома, наприклад, якщо ви живете не один. Хтось вимагає вашої уваги? Повідомте свій робочий час своєму найближчому оточенню. Якщо це не допомагає, дозвольте короткочасне порушення, оскільки не всього можна уникнути. Однак вирішення ситуації є вирішальним.

Чи є у вас галасливі сусіди чи будівельний майданчик прямо біля ваших дверей? Спробуйте беруші, заходьте в кафе чи коворкінг на даний момент, або люб’язно вкажіть своїм ближнім, що ви голосніші, ніж вони сприймають.

Знання, щоб забрати

Є кілька речей, які ви можете зробити, щоб ефективно працювати вдома. Особливо важливо піклуватися про своє здоров’я. Це означає, що ви повинні пити достатньо, регулярно робити перерви, робити фізичні вправи та розтягуватися. Спеціальні вправи для спини також хороші для того, щоб протидіяти односторонньому навантаженню і, отже, проблемам зі спиною. Ви також можете використовувати холодильник і плиту вдома для приготування здорової їжі.

Ви постійно відволікаєтеся в домашньому офісі? Зменште перешкоди, які можуть вплинути на вас, наприклад, деактивуючи спливаючі повідомлення або активуючи режим польоту на мобільному телефоні. Вам також слід зосередитися на завданні, щоб ви могли повністю сконцентруватися на ньому.

Надайте структуру свого дня, встановивши звичайний робочий час, дотримуючись розділення дозвілля та робочого часу та змінюючись вранці, щоб ви могли працювати вдома у повсякденному одязі, а не у спортивних штанах.