Досягнення цілей за допомогою управління проектами Ось як програмне забезпечення для управління проектами допомагає вам схуднути - Capterra

Опубліковано 24 січня 2019 року Інес Бар та Рейчел Бургер

Дозвіл, на скільки бачить око: більше комунікабельності, менше стресу, більше ощадливості, менше споживання засобів масової інформації.

І знову і знову: більше рухів, менша вага на вагах.

Насправді кожного січня в гімнастичних клубах є рекордні ступені.

Але це не гарантує успіху замовника.

Наша порада щодо безпечного схуднення не вимагає псевдосекретних супер-тренувань, модних (і неефективних) дієт чи харчових добавок: Ми покладаємось на програмне забезпечення для управління проектами.

допомогою

Для цього доступні десятки (часто безкоштовних) рішень для управління проектами, але давайте спочатку подивимося, як це насправді працює.

Нижче ми розглянули 5 способів, як програмне забезпечення для управління проектами може допомогти вам схуднути.

1. Втрата ваги - це також проект

Тільки не професійний. Інститут управління проектами визначає проект як «обмежені у часі зусилля для створення або досягнення унікального продукту, послуги чи результату. Проект обмежений у часі, оскільки він має заздалегідь визначені початкову та кінцеву точки. Отже, він повинен дотримуватися певного обсягу та поєднуватися із зазначеними ресурсами ".

Це, безумовно, можна перенести на схуднення:

  • Є чітка дата початку та чітка кінцева точка
  • Він обмежений у часі
  • Вона має чітко визначену мету
  • Доступних ресурсів обмежено

Іншими словами, програмне забезпечення для управління проектами насправді було створено для сприяння таким проектам, як «Я хочу схуднути». Все це також справедливо на рівні проміжних та індивідуальних цілей:

  • Проекти мають конкретні, безповоротні послідовності. Те саме стосується цілей важкої атлетики, я повинен мати можливість підняти 25 кг, перш ніж я зможу змістовно перейти до 50 кг.
  • Тож якщо я щодня кидаю чарівну кулю, це не проект. Це щоденне постійне завдання.
  • Ті, хто хоче схуднути, не мають необмежених ресурсів. Навіть якщо про це часто говорять не так чітко: навіть дієта залежить від бюджету.

2. Фітнес-сайти також використовують принципи управління проектами

Насправді, неважливо, огляньтесь ви на одному з незліченних фітнес-сайтів чи користуєтесь самостійно Excel: десь у фоновому режимі є діаграма Ганта.

Давайте розглянемо уважніше. Ось як виглядає діаграма Ганта:

І ось як виглядає ваш запланований розвиток ваги:

Є чітко паралелі.

Головна відмінність полягає в тому, що окремі завдання набагато частіше повторюються при схудненні. Схуднути на 2 кіло: готово. Схуднути на 4 кілограми: готово. 6 кілограмів. 8. Готово. (А може, ні, залежно від мети, яку ви собі поставили.)

Наведені також інші характеристики управління проектами. Щоденні завдання включають підрахунок калорій та фізичні вправи (або принаймні фізичні вправи), інформація про баланси поживних речовин підтримує вас, можливості для співпраці надають додаткову мотивацію. Іноді ви навіть можете давати великий палець або коментувати статус чи публікацію - ці функції є звичайними явищами в управлінні проектами. Управління проектами - це створення команди, тоді як схуднення - спільне досягнення мети.

3. Існуючі оздоровчі програми не допоможуть вам схуднути

Є програми для відстеження власних звичок. Вони чудово підходять для підтримки ваги, але не для схуднення.

Чому це так?

Тому що вони не сприймають схуднення як проект.

Цілі є головними в управлінні проектами: як тільки немає чітко визначеної мети, ми більше не говоримо про проект. Без чіткої мети мова йде про (діловий) процес. А процеси, як і повсякденні звички, нудна справа. Крім того, вони не приносять нових результатів (саме для цього їх немає): вони забезпечують статус-кво.

Чи це краще за допомогою програми для схуднення?

І це доведено:

Дослідження, проведене американським журналом превентивної медицини, показало, що найпоширеніші функції програм для смартфонів зовсім не допомагають зниженню ваги (81%). Це підтверджується дослідженням громадського здоров’я та харчування, яке показує, що користувачі додатків протягом року зменшують розмір талії лише на 3–6 см. А люди, які худнуть без додатка? 2-4 см, тому не велика різниця.

Отже, програми для схуднення не дуже багато роблять, і ми повинні спробувати щось нове.

4. Мобільні рішення - твій друг

Якщо ви думаєте про програмне забезпечення для управління проектами і боїтеся, що перед кожним тренуванням вам доведеться вмикати ПК, ви можете бути впевнені: воно працює так само з мобільними програмами - і навіть краще.

Додаток для схуднення робить лише обмежений внесок у те, що його користувачі насправді худнуть, але це робить небагато: на три сантиметри менше - це на три сантиметри менше.

Цікаво, що успіх дієти дуже залежить від того, чи можна її спостерігати в дорозі.

Дослідники з UC San Diego і Stanford опублікували дослідження в Mobile Networks and Applications, яке показало, що дієтичні програми працюють найкраще у порівнянні з іншими системами. Причиною цього успіху є те, що вони продовжують залучати своїх користувачів до сповіщень.

До речі, 3 повідомлення на день виявились найкращими, після чого це дратує.

Багато рішень для управління проектами та управління завданнями також доступні в дорозі. Додатки та веб-сайти, доступні на мобільних пристроях, гарантують, що ваш план дієти завжди у вас у кишені.

5. Є інструкції, як найкраще використовувати програмне забезпечення для управління проектами для схуднення

Не знаєте, як зараз підходити до проекту схуднення? Не хвилюйтеся, ми підготували це для вас теж.

Найкраще починати з дошки Канбан. Для цього, наприклад, підходять MeisterTask, Trello та Kanbanchi.

Рафаела Бранднер, менеджер з маркетингу в MeisterTask, каже:

“MeisterTask - чудовий спосіб скласти дієтичні та фізичні вправи. Створіть дошку проектів і складіть карту всього вашого тижня. Найкраще використовувати стовпці для днів тижня та завдання для окремого харчування та спортивних одиниць.

Позначення завдання саме по собі - це якась невелика винагорода. Кожного разу, коли ти натискаєш кнопку «готово» після пробіжки або здорової їжі, ти почуваєшся подвійно добре, бо досяг своєї мети.

Звичайно, ви також можете зберігати посилання, зображення, контрольні списки та цілі рецепти в завданнях Meistertask. Ви також можете встановити термін виконання і навіть відстежувати, скільки часу вам потрібно для виконання завдання ".

Вам не подобаються дошки Kanban? Тоді скористайтеся інструментом управління проектами, таким як Wrike або Asana, або замість цього спробуйте систему управління завданнями, як Centrallo.

Усі ці програми можуть створювати календарі, за допомогою яких можна записувати вправи, харчування та щоденні завдання. І відмітити після цього із задоволенням. Але пам’ятайте: вам слід встановити дату завершення. В іншому випадку ви створите звичне рішення замість системи управління проектами для схуднення.

Давайте уважніше розглянемо Централло. Додаток дозволяє легко встановити щотижневу мету зниження ваги та створювати відповідні завдання. Майкл Шер, співзасновник Centrallo, перелічує:

  • Ви можете створити навчальні контрольні списки та записати, яка одиниця в який день.
  • Ви можете записати, що ви їсте.
  • Ви можете робити фотографії та відео та, звичайно, зберігати їх. (Робіть це регулярно, щоб стежити за своїм успіхом!)
  • Щотижня записуйте свою поточну вагу, щоб ви могли стежити за своїм прогресом.
  • Зберігайте здорові рецепти безпосередньо в додатку.
  • Якщо ваші друзі також хочуть схуднути, і у вас у всіх є програма, ви можете поділитися корисними посиланнями між собою.

Ще один хороший приклад - компанія Techrepublic, яка розробила надійну систему для схуднення за допомогою Asana:

«За кожною поставленою метою є конкретні завдання, які необхідно виконати, щоб досягти цієї мети. Тому недоцільно встановлювати важкі для виконання завдання, наприклад, «більше вправ» або «їсти здоровіше». Визначивши певні завдання, наприклад, «зареєструватися в тхеквондо» або «приносити обід з дому 4 рази на тиждень», ви створюєте план, як досягти цієї мети.

Асана - це чудовий спосіб встановити пріоритети, щоб ви могли чітко пояснити, наскільки актуальним є завдання і чи хочете ви над ним працювати зараз чи пізніше. Кожного дня підбирайте відповідні завдання та присвоюйте їм відповідний пріоритет. Потім Asana автоматично фільтрує завдання, щоб найважливіші сьогоднішні завдання були у верхній частині списку ...

Що стосується планування та виконання завдань, найбільшою перевагою Асани є те, що особисті та професійні списки справ можна легко об’єднати в один ".

Що б ви не вибрали, вам потрібно буде докласти трохи більше зусиль на початку кожного місяця, щоб ваші короткострокові цілі відповідали вашим довгостроковим цілям дієти. Але це досить просто частина хорошого проекту та управління втратою ваги.

Зрештою, це ознака того, що ви більше контролюєте свою вагу, фізичну форму та самопочуття.

Ви хочете спробувати скористатися інструментом управління проектами для досягнення своїх цілей щодо схуднення?

Чудово! Бажаємо вам удачі.

Повідомте нас, як у вас із цим вийшло. Це добре працювало? Не так добре? Чи вважаєте Ви додаток особливо хорошим для досягнення цілей за допомогою управління проектами? Або особливо погано? Чи використовували ви якісь інші методи управління проектами, які ми тут не розглядали? Розкажіть нам у коментарях!

Ви все ще шукаєте програмне забезпечення для управління проектами? Погляньте на список найкращих програм для управління проектами від Capterra!

Ця стаття може стосуватися продуктів, програм або послуг, які недоступні у вашому регіоні або можуть бути обмежені законодавством країни. Рекомендуємо звертатися безпосередньо до постачальника програмного забезпечення для отримання інформації про наявність продуктів та дотримання законодавства.