Як користуватися меню «Зв’язок» у програмі Excel Excel Exercise

Меню "Відносини" є частиною інструментів вкладки "Дані". Ця стаття покаже вам, як ним користуватися

користуватися

Меню стосунків

З версії Excel 2013 до меню Дані додано нову функціональність - це саме меню Відносини.

Коли використовувати цей інструмент ?

У багатьох ситуаціях таблиці Excel гігантські, мають багато стовпців.

Однак велика кількість даних повторюється. Наприклад, у нас є графа для міст, а інша - для штатів. Однак місто приєднане до єдиної держави.

Тож ідея полягає у виділенні в окремі таблиці даних, які залежать один від одного.

Отже, у цьому випадку я створив таблицю зв’язку між містами та штатами, а також іншу таблицю між іменами клієнтів та містами.

Перевагою такої роботи є те, що ви можете зменшити розмір своїх книг.

Обов’язкове створення таблиці

Для зв’язку даних, які розподіляються у кількох місцях у вашій книзі, важливо вставити їх у таблиці

Використання таблиць дозволить з'єднати кілька таблиць завдяки 2 конкретним пунктам

  • Назви таблиць унікальні протягом усього робочого зошита (необов’язково зберігати таблиці на одному робочому аркуші)
  • У таблиці кожен стовпець має унікальну назву

Таблиці співвідношення

Тепер, коли ми призначили ім'я кожній з наших таблиць, ми зможемо розповісти Excel, як їх асоціювати за допомогою Меню відносин.

  1. Клацніть на меню Дані> Відносини
  2. У діалоговому вікні пов’яжіть назву таблиць із відповідними стовпцями

У нашому прикладі Excel автоматично створював взаємозв'язки на основі назви однакових стовпців (занадто багато штучного інтелекту)

Тепер автоматичне виявлення неможливе, просто натисніть на кнопку Новий.

Там ви повинні вказати 2 таблиці, які потрібно зв’язати, та назви стовпців, які містять загальні дані

Як ним користуватися ?

Ця функція замінить VLOOKUP чи XLOOKUP? Ні, зовсім не в цьому, і справа не в цьому. Насправді ця функціональність застосовується лише до зведених таблиць.

Після створення зв’язків між таблицями їх можна зв’язати у зведену таблицю.

Коли ви створюєте TCD з таблиці, ви бачите ТІЛЬКИ заголовки вибраної таблиці. Але коли ця картина пов'язана з іншими картинами інструментом відносин, відображається нова опція, яка дозволяє відобразити всі пов'язані таблиці

Але для Excel цього недостатньо, необхідно інтегрувати ці дані в модель даних

Тоді всі пов'язані таблиці видно для TCD

Вам просто потрібно взяти поля, що належать до 2 різних таблиць, щоб створити TCD з окремими таблицями