Як обліковувати пенсійні зобов’язання

Опубліковано в категорії Навантаження

Загальний план рахунків рекомендує резервування пенсійних зобов'язань на кінець кожного фінансового року, а зокрема відшкодування збитків після закінчення кар'єри.

Compta-Facile деталі в цій статті методи реєстрації відшкодування збитків після закінчення кар'єри (також звана вихідна допомога), що є особливим випадком пенсійного плану з визначеними виплатами.

План визначених внесків (обов’язковий чи необов’язковий), а також загальні плани або навіть пенсії “капелюха” тут не обговорюватимуться. Методи оцінки резерву також не будуть згадані.

Загальна інформація про відшкодування збитків після закінчення кар'єри

Витрати на пенсію є особливим випадком пенсійного плану з визначеними виплатами. Коли працівник виходить на пенсію (якщо останній все ще присутній у компанії на момент його від'їзду та за умови, що він відповідає умовам, щоб отримати від цього вигоду), він отримує єдину виплату у вигляді капіталу.

Управління цими відшкодуваннями може здійснюватися:

Внутрішньо безпосередньо компанією

Компанія самостійно розраховується і виплачує відшкодування за кінець кар'єри при від'їзді.

Іншою організацією (зазвичай страхова компанія або пенсійний фонд)

Компанія виплачує бонуси або внески цій організації. Зібрані таким чином суми будуть використані для покриття зобов'язань щодо відшкодування збитків після закінчення кар'єри: вони будуть годувати пенсійний фонд, який покриватиме зобов'язання компанії перед своїми працівниками.

Зверніть увагу: рішення про передачу підряднику управління відшкодування збитків після закінчення кар’єри не звільняє компанію від відповідальності у разі недостатнього фінансування фонду. Останній в кінцевому підсумку залишається відповідальним за будь-яку частину, яка не покривається страхуванням.

Процедура бухгалтерського обліку пенсійних зобов’язань відрізняється залежно від методу управління компенсацією.

Облік відшкодування збитків після закінчення кар'єри

Загальний план бухгалтерського обліку (PCG) рекомендує забезпечити наприкінці кожного фінансового року відшкодування збитків за кінець кар'єри за рахунок працівників компанії (останні цілком відповідають визначенню резерву в бухгалтерському розумінні). Отже, конституція положення представляє пільговий метод. Однак Комерційний кодекс, який ієрархічно перевершує PCG, залишає вибір за компаніями, чи передбачати ці пенсійні зобов'язання на рахунках.

Облік відшкодування збитків після закінчення кар'єри здійснювався внутрішньо

Наприкінці кожного фінансового року можуть бути передбачені відшкодування за кінець кар'єри (потенційно отримані працівниками, якщо вони все ще перебувають у компанії на момент виходу на пенсію). Для того:

рахунок 6414 "Відшкодування та інші виплати" дебетується,
і ми зараховуємо рахунок 4286 "Персонал - інші нараховані збори".

На початку наступного фінансового року ці проводки повинні бути скасовані (цього разу запис нижче повинен бути розміщений догори дном).

Коли виплати працівникам відшкодування після закінчення кар'єри:

рахунок 6414 "Відшкодування та інші виплати" дебетується,
і зараховуємо рахунок 512 "Банк".

Примітка: зобов’язання, виплачені у вигляді пенсій або ануїтетів, слідують іншій схемі бухгалтерського обліку (дебет з рахунку 6815 «Розподілення резервів під операційні ризики та нарахування» шляхом зарахування на рахунок 153 «Резерви на пенсії та подібні зобов’язання»).

Облік відшкодувань за кінець кар'єри, керованих іншою організацією

Щороку орган, відповідальний за управління відшкодуваннями за кінець кар’єри, обчислює суму і вимагає від компанії внесків або бонусів (він відраховує плату за управління із сплачених сум). Ці страхові внески надходять у пенсійний фонд, що покриває зобов’язання компанії.

Коли організацією є страхова компанія:

списано підрозділ рахунку 616 "Страхування",
і зараховуємо рахунок 512 "Банк".

Якщо це пенсійний фонд:

з рахунку 6453 дебетується "Внески до пенсійних фондів",
і зараховуємо рахунок 512 "Банк".

У випадку, якщо фонд, яким керує стороння організація, не покриває всіх відшкодувань за кінець кар’єри, компанія повинна визнати, наприкінці свого фінансового року, резерв на своїх рахунках надлишку.

Зобов'язання компаній, які не фінансують відшкодування збитків після закінчення кар'єри

Незважаючи на те, що це рішення не є "найкращою" практикою з питань бухгалтерського обліку, можливо, не передбачати відшкодування за кінець кар'єри наприкінці кожного фінансового року.

Компанії, які бажають вперше записати резерв на відшкодування збитків після закінчення кар'єри, повинні застосовувати методологію, передбачену змінами в методі бухгалтерського обліку: перше резервування повинно бути розраховане на початку фінансового року та перераховано з "перенести на новий ”. Коли резерв підлягає оподаткуванню, нарахування повинно здійснюватися після настання податку. В іншому випадку з нього потрібно стягнути загальну суму.

Компанії повинні надати інформацію в додатку до бухгалтерського обліку.

Відшкодування збитків та закінчення кар'єри у додатку

Незалежно від розміру компанії, інформація про пенсійні зобов’язання (і, зокрема, про відшкодування збитків після закінчення трудової діяльності, коли вони значні), повинна бути включена в додаток. Це повинно стосуватися:

Обсяг зобов'язань, прийнятих компанією на кінець фінансового року перед своїми працівниками, щодо відшкодування збитків після закінчення кар'єри;
Обсяг зобов'язань, укладених виключно на користь керівників компаній (керівників SNC, SARL та SCS, президентів та генеральних менеджерів SA)
Бухгалтерська обробка цих відшкодувань (визнання чи не забезпечення);
Чи передбачає колективний договір компанії такі відшкодування, чи компанія підписала конкретний договір.

Примітка: Аутсорсинг управління пенсійними виплатами не впливає на залучення компанії. Отже, інформація, яку слід надати, ідентична наведеній вище, за умови додавання примітки, що інформує про зовнішній характер управління цими зобов'язаннями.

Інші більш технічні дані також повинні бути включені в додаток; Це основні припущення, що використовуються для розрахунку резерву на відшкодування збитків після закінчення кар’єри, зокрема: ставки дисконтування, очікувані темпи збільшення заробітної плати, загальний опис типу плану тощо.

У цій статті розглядається конкретна тема пенсійних виплат. Однак положення, яке має бути визнане на рахунках, має, відповідно до текстів, набагато ширший обсяг: зокрема, необхідно додати будь-які додаткові пенсії, медичне покриття, виплати за хворобою та забезпечення тощо.