Як скласти бізнес-план
Поширеним явищем підприємницького середовища є пристрасний дискурс, в якому підприємець із запалом говорить про свою бізнес-ідею. Для того, щоб знайти клієнтів, залучити інвестиції, налагодити партнерські відносини з постачальниками та набрати талановитих співробітників, вам потрібно представити свій бізнес максимально чітко та красномовно. Найсистематичнішим способом зробити все це є складання бізнес-плану.
Бізнес-план буде корисним для передачі ваших ідей, але він також є корисним інструментом для отримання зворотного зв'язку, виявлених упущень або слабких місць у вашій бізнес-моделі, а також може бути основним інструментом для вимірювання прогресу пізніше. у бізнесі та уточнюйте свої бізнес-цілі.
В кінці цього посібника ви знатимете:
Що таке бізнес-план
Які плюси і мінуси складає бізнес-план
Який формат рекомендується
Яка структура бізнес-плану
Моделі бізнес-плану
Що ми робимо, коли реальність більше не нагадує план?
Що таке бізнес-план?
Бізнес-план - це інструмент, який описує стан вашого бізнесу, як розвивається середовище, в якому він розвивається, і робить прогноз щодо майбутнього. Документи, що передаються як бізнес-плани, мають різну форму та розмір і стосуються багатьох можливих потреб.
В принципі, найважливішим бізнес-планом є той, який ви складаєте для себе, щоб виявити та кількісно оцінити сильні та слабкі сторони бізнесу, оцінити додаткові необхідні ресурси, правильно визначити поворотні моменти у бізнесі.
Чому бізнес-план (плюси і мінуси)?
Підприємці часто не складають бізнес-план, і привід, який найчастіше чують, пов’язаний з відсутністю видимості бізнесу. Особливо на початковій стадії підприємці імпровізують та вигадують постійний бізнес. Іншими причинами, чому ми не маємо бізнес-планів, є очевидна відсутність практичної застосовності, відсутність часу, відсутність навичок або страх твердо взяти на себе зобов'язання, які можуть залучити принаймні моральну відповідальність.
Аргументи бізнес-плану не ігнорують наведені вище коментарі, але реально визначають, що можна, а що не можна робити з бізнес-планом. По-перше, бізнес-план - це карта, на якій визначено маршрут. Це допомагає підприємцю орієнтуватися та зберігати низку фіксованих орієнтирів, на які він посилається. По-друге, бізнес-план - це аналіз. Він визначає фактори, ресурси та можливості компанії стосовно ринкових умов, що надзвичайно корисно для розуміння того, що потрібно зробити. По-третє, бізнес-план гарантує, що існує принаймні один реалістичний сценарій успішного та масштабного розвитку бізнесу.
Текст чи таблиця? Як детально?
Бізнес-план завжди складається з двох частин. Письмова частина, в якій проводиться аналіз контексту (ринок, тенденції, конкуренція) та розрахункова частина (таблиця Excel), що оцінює операційні та фінансові наслідки підготовки майбутнього фінансового сценарію.
Часто для внутрішнього або неформального використання підприємці є лише частиною таблиці. Часто там, де офіційно запитується бізнес-план, текст важливіший за таблицю, а різні частини плану отримують офіційну та спеціальну оцінку.
Багато трактувань розглядають Canvas Business Model як спрощену форму бізнес-плану, і вважають, що до отримання грошей (якщо бізнес ще не має платників), Business Model Canvas є красномовнішим і практичнішим, ніж розроблений бізнес-план.
Яка структура бізнес-плану?
Письмова частина бізнес-плану часто має форму, накладену особою, яка вимагає бізнес-план. Якщо банк або державна установа офіційно вимагають бізнес-план, це часто вказує на дуже чітку структуру бізнес-плану і навіть на критерії оцінки. Остерігайтеся, отримання грошей у банку з безповоротних коштів може бути настільки спокусливим, що підприємці делікатно спотворюють свої реальні оцінки та (брешуть) у власному бізнес-плані.
Письмова частина майже завжди включає:
Опис бізнес-ідеї та моделі (як бізнес заробляє гроші)
Ринок, на який він звертається. Форма аналізу зовнішніх сил (PESTEL або сили Porter 5)
Поточна команда - чому ця команда буде успішною
Інші доступні та необхідні ресурси та можливості
SWOT-аналіз, сильні, слабкі сторони, можливості та загрози
Опис поточного моменту (на якій стадії ми перебуваємо, які наступні кроки)
Опис наступних кроків
Пояснення до поданих цифр.
Історичні та поточні операційні дані (обсяг продажів, типи продукції, ціни, параметри, що впливають на постійні витрати, параметри, що впливають на змінні витрати).
Ці дані будуть структуровані по-різному у кожного підприємця, залежно від особливостей його бізнесу. Приклад оперативних даних можна знайти нижче, взяті з бізнес-плану Brooziri, румунської компанії, яка продає аксесуари, присвячені чоловікам.
Історичні та поточні фінансові дані (товарообіг, категорії витрат) - прибутки та збитки (бюджет доходів і витрат)
Як виглядає сторінка фінансових даних, включаючи P&L, що належить бізнесу Brooziri, у прикладах нижче.
ВАЖЛИВО: поточні фінансові дані та поточні операційні дані взаємопов’язані та пояснюють, як робочі параметри дозволяють компанії заробляти гроші.
- Оперативні та фінансові дані на майбутнє. Хороший бізнес-план робить прогноз експлуатаційних параметрів (кількість клієнтів, продажі на клієнта, середня ціна та види витрат, середній обсяг команди та зарплата, площі, необхідні для оренди та середня орендна плата тощо). Тільки на основі прогнозу операційних параметрів бізнес-план може розрахувати майбутні доходи та витрати.
- Припущення щодо розвитку бізнесу після прогнозованого періоду (постійне зростання вічності бізнесу? На який відсоток?)
- Вплив З & П на баланс - як ми фінансуємо інвестиції, який вплив на активи та джерела фінансування
- Наслідки для грошового потоку - скільки готівки ми генеруємо та скільки готівки нам потрібні, коли
Часто бізнес-план обмежується винятком і втратою живота (відносно), і це може бути найгіршою поганою послугою, яку ви могли б зробити.
Для кого? Які правила гри?
Коли вас явно просять скласти бізнес-план, вам потрібно попросити модель. Бізнес-план, який вимагає Бізнес-ангел, набагато простіший, ніж той, що запитується інвестиційним фондом, який, у свою чергу, відрізняється від запитів стратегічного інвестора або банку. Найбільш офіційні бізнес-плани - це ті, що запитуються державними органами, які надають європейські кошти або інші гранти.
Чим формальніший процес (див. Випадок надання грантів, а в деяких випадках і справу банків), тим менше у вас свободи пересування, і ви повинні детально виконувати отримані запити та модель. У цих ситуаціях ділова логіка часто є менш важливою (оскільки її оцінка є суб’єктивною), ніж суто формальні критерії.
Для випадків, коли ви готуєте бізнес-план для інвестора, там бізнес-модель дуже важлива, і спосіб, яким ви збираєтеся заробляти гроші, зв’язок між операційною та фінансовою моделлю стає важливим. Звичайно, і тут ви зацікавлені викласти речі у вигідному світлі, але будьте обережні, будь-яка майбутня невдача стосовно поточного оптимістичного плану буде вам приписувана або не фінансуватиметься.
Найбільш природною рекомендацією в таких випадках є складання бізнес-плану таким, яким би ви це зробили для себе, і нічого не приховувати (в першу чергу від себе).
Реальність вже не схожа на бізнес-план. Що я роблю?
Що ми робимо, коли реальність більше не нагадує план? Іноді відхилення незначні, і тоді ми намагаємося з’ясувати, в чому різниця і які коригування потрібні.
В інший час, як висловився Майк Тайсон, "у кожного є план, поки він не отримає удар у рот", а реальність - перш за все, фінансова реальність суттєво відрізняється від тієї, яка повідомляється в плані, написаному 6 місяців або два роки тому. У таких випадках важливо створити правильну операційну модель з усіма фінансовими наслідками, щоб правильно визначити вплив, параметри яких вплинули на початковий бізнес-план, та визначити, які операційні параметри необхідно змінити на майбутнє, їх вплив автоматично оновлюється за формулами. з бізнес-плану.
На спрощеному прикладі, якщо у мене є пампушка і в бізнес-плані я написав 5000 пампушок по 5 лей, але насправді мені вдалося зробити лише 4000 пампушок, які продаються за 4 леї, тоді як зарплата персоналу зросла на 10 %, Мені слід внести відповідні зміни (кількість пончиків, ціна, кількість людей, зарплата) і з’ясувати з формул у бізнес-плані, який вплив це матиме, перш ніж втратити багато грошей.
Цей тип аналізу надзвичайно важливий, оскільки дозволяє прогнозувати будь-які фінансові труднощі (і будь-який успіх, що приносить доступність інвестицій) у режимі реального часу.
У багатьох випадках вам не дозволять змінити свій початковий бізнес-план, навіть якщо ви тепер знаєте, що це нереально. Однак, принаймні вам потрібно знати, що відбувається, і вживати заходів.
Строгий, чесний і чітко сформований бізнес-план - це найбільш красномовний інструмент відкрито і всебічно говорити про свою бізнес-ідею, а також допомагає зрозуміти, куди йде ваш бізнес і що робити, щоб до нього дістатись. І останнє, але не менш важливе: спрогнозуйте, як ваш бізнес досягне успіху у своїх цілях і як він буде рости в майбутньому.
Висновок
Щоб успішно скласти бізнес-план, переконайтесь, що:
ви правильно визначили свої цілі та шляхи їх досягнення
формат бізнес-плану відповідає цілі, для якої ви його будете використовувати
фінансові оцінки суворі та одночасно реалістичні