Як скласти рахунок-фактура Виставлення рахунків - Dougs Compta

Ваш рахунок, включаючи баланс, за 69 € HT на місяць

Виставлення рахунків - важливий етап у житті бізнесу. Як скласти рахунок-фактуру? І як ви отримуєте зарплату, якщо ви не виставляєте рахунки своїм клієнтам правильно? Дуг показує вам деякі способи спростити своє життя.

Перш ніж почати: зобов'язання виставити рахунок ?

Якщо ви медичний працівник, ви апріорі звільняєтесь від оплати за ваші послуги з догляду, але якщо пацієнт просить вас про це, ви повинні мати можливість надати йому рахунок-фактуру. !

Якщо сума операції не перевищує 25 €, тоді також не існує зобов’язання виставляти рахунки. Якщо знову клієнт не попросить вас про це.

Увага: якщо зобов’язання виставити рахунок-фактуру не виконано; Ви несете податковий штраф у розмірі 50% від суми операції. Клієнт погоджується спільно сплатити штраф. (Якщо ви опублікуєте рахунок-фактуру, штраф буде зменшено до 5%)

Як скласти рахунок, що на нього покласти ?

Тепер, коли ви визначили, що вам потрібно виставити рахунок-фактуру, настав час перерахувати деталі, які повинні з’явитися у ваших рахунках-фактурах.

Обов’язкова інформація для виставлення рахунків від професіонала до професіонала

Ваше ім'я та адреса;
Ім'я та адреса вашого клієнта;
Дату та номер рахунку-фактури (останній є значущим, не вибирається випадковим чином!);
Ваш ідентифікаційний номер ПДВ;
Найменування товарів або послуг, що продаються;
Кількість та ціна за одиницю проданих товарів або послуг;
Якщо ПДВ підлягає сплаті, сума ПДВ, його ставка та ціна з ПДВ;
Чи користуєтесь ви базовою франшизою? Слова "ПДВ не застосовується, стаття 293 Б ЗГІ".

Якщо ви пропустите одне з цих згадувань, ви ризикуєте штрафом у розмірі 15 євро за недогляд, в межах однієї чверті суми рахунку-фактури.

Як скласти рахунок-фактуру? Обов’язкова інформація для виставлення рахунків фізичній особі

Ваше ім'я та адреса;
Ім'я клієнта (якщо він не заперечує проти нього);
Дата;
Характер послуги;
Якщо ПДВ підлягає сплаті, сума ПДВ, то його ставка та ціна з ПДВ;
Якщо ви користуєтеся базовою франшизою, то згадка "ПДВ не застосовується, ст. 293 Б ЗГІ" або для процедур згадка "ПДВ не застосовується, ст. 261 ЗГІ"

В обох випадках рахунки-фактури повинні складатися в два примірники, ви будете тримати двійника протягом 6 років.

Підготуйте рахунок-фактуру

Як скласти рахунок-фактуру? Хороший процес виставлення рахунків починається до того, як рахунок буде надрукований. Визначте умови оплати, адаптовані до послуги, яку ви надаєте. Наприклад, якщо ви працюєте над проектом, який забирає значну частину вашого часу або ресурсів, найкраще виставляти рахунки поетапно або просити першого внеску. Ви можете узгодити ці деталі з клієнтом, щоб побачити, що найкраще підходить для вас обох. Це мінімізує ризик несвоєчасної оплати, і в гіршому випадку, якщо клієнт зазнає невдачі, ви не втратите все.

Ці переговори та умови оплати не мають на увазі. Пам’ятайте, клієнт - це не начальник, який виплачує вам зарплату в кінці місяця. Якщо ви не будете активно і чітко нагадувати йому платити вам, він буде дуже радий цього не робити! Цей крок не повинен бути для вас джерелом стресу, майте на увазі, що ви перебуваєте у своїх правах, і не соромтеся вимагати належного, ввічливо, але твердо. Незалежно від розміру вашого клієнта, пам’ятайте також, що вони не роблять вам прихильність, платячи; він морально та юридично зобов'язаний це робити.

Для отримання найкращих рахунків також знайдіть 10 порад Dougs, щоб швидше платити !

Ви зрозумієте, виставлення рахунків не обмежується простою формальністю. Отже, це підтвердження боргу вашого клієнта перед вами та його характеру. Окрім збільшення шансів на своєчасну оплату, ці рахунки-фактури використовуються як для вашого керівництва, так і для вашого клієнта та податкової адміністрації у разі проведення аудиту. Так багато причин, щоб серйозно поставити рахунки !