Як виконати обчислення відсотків на КТ
Під час роботи зі зведеною таблицею дуже легко виконувати такі операції, як суми або підрахунки, але так само легко розрахувати відсоток.
Перш за все, не складайте формул
Дуже часто бачимо користувачів додати формули розрахунку зовні зведеної таблиці для виконання цих додаткових операцій. Наприклад, щоб зробити відсотки, ви будете використовувати рядок Загальний підсумок як знаменник.
Однак, коли ви оновлюєте свій TCD, клітинка, що містить загальний підсумок, може бути змінена і, таким чином, спотворити результати.
Додайте відсотки
Насправді, щоб виконати відсоток у зведеній таблиці, потрібно активувати меню Параметри поля значення натиснувши на стрілку поля, яке знаходиться в області Значення.
Потім ви переходите до другої вкладки Показати значення
Виберіть у спадному меню опцію % від загальної кількості стовпців
Укажіть ім’я, яке найкраще характеризує вашу колонку
Результат такий, що не вимагав жодної формули розрахунку
Відсотки батьків
У попередньому розділі відсоток обчислювався на основі всіх значень у стовпці. Тепер, щоб повернути відсоток рівня вашого DBT, ви будете використовувати операцію відсоток батьків. Цей параметр з’явився в програмі Excel 2013. До цього часу параметр не існував.
Операції точно такі ж, як і раніше, але тут ви обираєте % від загальної кількості батьків вказавши верхній рівень (Категорія).
Зараз відсотки становлять 100% наступного вищого рівня
Різниця між стовпцями
Щоб зробити різницю між стовпцями, знову є цей параметр розрахунку в параметрах поля.
Але, звичайно, побудова вашої зведеної таблиці повинна це дозволити (якщо ви працюєте лише з одним стовпцем, це не буде працювати так, як ви очікували)
У цій таблиці ми розмістили роки у стовпці (див. Цю статтю, щоб дізнатися, як це зробити витягти роки з поля Датується просто).
Щоб зробити різницю між стовпцями, досить вибрати в Параметри полів значень
- Дайте назву колонці
- Вкладка Відображення значень
- Виберіть варіант Різниця від.
- Виберіть поле Роки (це поле, яке знаходиться в стовпці)
- Візьміть перший варіант (Попередній)