Як використовувати вкладки для складання змісту вручну

  • Додому
  • /
  • Безкоштовні уроки
  • /
  • Слово
  • /
  • Як вирівняти текст і цифри в стовпцях без використання таблиць?

Якщо ви коли-небудь намагалися виконати ручний запуск, можливо, у вас виникли проблеми з упорядкуванням номерів сторінок так, щоб вони були точно один під одним. Зазвичай все виглядає так, і будь-які зусилля, щоб точно їх вирівняти, марні:

складання

Не кажучи вже про те, що кожна точка ставилася натисканням клавіші точки на клавіатурі.

Для цього існує набагато простіший і простіший спосіб: використання вкладок. Як випливає з назви, вкладки базуються на використанні клавіші "табуляції" та вирівнюванні тексту з нею. Візьму приклад, щоб полегшити розуміння. У мене є наступний список, який містить деякі значення: Ці значення є випадковими, вони не є чимось конкретним.

вкладки

Завдання полягає у вирівнюванні всіх значень праворуч, поряд із значенням 8 на лінійці. . Для того, щоб відповісти на проблему, ви будете використовувати вкладки.

    1. Але перед тим, як зробити необхідні налаштування, я повинен вас запевнити в цьому між текстом і значеннями була натиснута клавіша Tab (використовуйте недруковані символи, див. статтю).

Якщо між текстом і значеннями немає вкладки, є лише пробіл, тоді вам доведеться розташувати курсор перед кожним значенням і натиснути клавішу Tab на клавіатурі. Вкладки не можна використовувати без вкладки, введеної з клавіатури.

    1. Виберіть усі рядки, до яких потрібно застосувати вкладки
    2. Відкрити вікно Вкладки та зробіть відповідні налаштування

І для Word 2003, і ​​для Word 2007 або Word 2010 вікно налаштування вкладок однакове, лише шлях до нього відрізняється:

Для Word 2003: Меню Формат, варіант Абзац, Кнопка Вкладки.. (або безпосередньо: меню абзацу, опція табуляції…)

Для Word 2007 і Word 2010: Меню Додому, Розділ Абзац "Він стає більшим, Кнопка". Вкладки ...

Вікно Вкладки має кілька варіантів:

- Позиція зупинки за замовчуванням: означає відстань за замовчуванням, на яку рухається текст при натисканні клавіші Tab. Зазвичай ця відстань становить 0,5 дюйма, тобто 1,27 см. Моя порада - не змінювати це значення.

- Позиція зупинки табуляції: тут написано значення (в см, як правило) на лінійці, перед якою ми хочемо, щоб текст зупинився. У цьому випадку я напишу 8 .

- Вирівнювання: у цій області виберіть тип вирівнювання тексту щодо положення, встановленого на попередньому кроці. Варіанти будуть виглядати так:

використовувати

зліва - Вирівняйте текст зліва від вказаної позиції. (Виберіть варіант, наприклад)

Правильно - вирівняйте текст праворуч від зазначеного положення

Центр - вирівняйте текст по центру за вказаною позицією

Десяткова - вирівняйте текст так, щоб десяткові крапки були вирівняні

Бар - відображає вертикальну смужку (використовується як роздільник)

- Керівник: пропонує можливість відображення певної послідовності між початковим текстом і текстом, вирівняним за вкладкою: пунктирна лінія, пунктирна лінія, суцільна лінія

  1. Вказавши деталі, натисніть кнопку Встановити, тоді в порядку щоб закрити вікно. У зазначеному випадку кінцевим результатом є:
    складання

За бажанням вирівнювання декількох стовпців (з цифрами чи текстом це не має значення), операцію можна повторити для кожного випадку, з згадуванням, що текст не вирівнюється, якщо йому не передує наявність вкладки на клавіатурі. Слово вирівняє перший текст після першої вкладки за найнижчим значенням, вказаним у всьому списку (якщо ви встановите вкладки 5 см, 7 см і 3 см, текст, який він зустріне після першої вкладки, вирівняє його до 3 см, це є нижнє значення, знайдене у списку, наступний текст після наступної вкладки вирівняє його до 5 см тощо)

Обережно! Кожні значення часу повинні бути вказані, щоб дозволити вирівнювання тексту на такій відстані. В іншому випадку результат буде невідповідним. Наприклад, у цьому випадку, якби ми встановили вкладку на 2, це не мало б сенсу, оскільки останнє значення не могло бути вирівняне до 2 см через текст "кокос", який закінчується приблизно на 2,5 см.

До видалити вкладку виберіть текст, до якого застосовується ця вкладка, а потім виберіть один із двох варіантів:

    1. Він знову відкривається Вікно вкладок, налаштування вкладки, див виберіть вкладку який потрібно видалити та натисніть кнопку Ясно. Щоб видалити всі вкладки, натисніть Очистити все
    2. Вкладки видно на лінійці під стрічкою. Так, щоб видалити вкладку клацніть мишею по ньому, утримуйте ліву кнопку миші і перетягуйте вкладку за межі лінійки (перетягни та Впусти)

Обережно! Щоб видалити вкладку, якщо текст, вибраний для видалення вкладки, вибрано не так, як коли застосовувалася вкладка, він може не відображатися у вікні Вкладки. У цьому випадку виберіть рядок у будь-якій формі та скористайтеся варіантом 2.

Обережно! Якщо лінійки не видно, її можна відобразити в меню Перегляд, Показати/Приховати розділ, встановити прапорець Лінійка (для Word 2007 або Word 2010) або Меню подання, Лінійка (Word 2003).

Якщо вам потрібні практичні приклади та "живі" пояснення, ми з нетерпінням чекаємо курсу "Слово для початківців".