Як зменшити вагу веб-файлу PDF; Тех

веб-файлу

Оцифровка прискорює обмін і дозволяє економити в реальному часі. Передайте документи електронною поштою, діліться файлами на Drive або роздруковуйте цифрові записи на папері, а PDF є одним із найбільш широко використовуваних носіїв інформації. Однак транзакція документа, збереженого в PDF, може бути порушена його обсягом. Які поради можна зменшити вагу ваших PDF-файлів ?

Переваги PDF

Для обміну документами у цифровій формі Портативний формат документа (PDF) є одним з найкращих рішень. Це дозволяєобмінювати ваші документи, а також дуже зручно. Дійсно, це дозволяє вашим одержувачам використовувати будь-який носій інформації, який вони хочуть отримати доступ до вашого файлу. Таким чином, планшети, мобільні телефони та комп’ютери відповідно підходять для читання PDF-файлів. Доступ простий.

Ви також можете передавати свої документи PDF за допомогою різних засобів, що робить формат дуже доступний. Найчастіше використовуваний канал для передачі PDF - це електронна пошта. Але ви також можете зберегти його на загальному просторі для зберігання, наприклад, на Диску. Сьогодні деякі соціальні мережі також пропонують можливість завантажувати документи PDF. Таким чином, Facebook та WhatsApp пропонують цю функціональність. Платформи навіть існують і були розроблені для спільного використання PDF-файлів безпосередньо в Інтернеті.

Ви зрозумієте, якщо PDF так цінується, це не дарма! Це дозволяє вам швидко передайте свій вміст в одному незалежний електронний формат програмне забезпечення або операційну систему, яку ви використовуєте.

інакше, PDF зберігає макет вашого документа, а також його якість. Але він також має перевагу бути забезпечені. Наприклад, ви можете обмежити доступ до PDF-файлу, щоб захистити свій вміст, використовуючи пароль або систему електронного підпису.

PDF: стислий документ

Хоча вони є найбільш широко використовуваним каналом передачі PDF, іноді поштові сервери не підтримують розмір ваших файлів. Вони можуть бути занадто важкими, через що електронну пошту не вдається надіслати. Важкий PDF - це файл, який має велику кількість сторінок, багато зображень або надмірне використання різних шрифтів.

Занадто великий PDF-файл також може сповільнити надсилання електронного листа, завантажуючись протягом тривалого часу під час завантаження. Крім того, потрібно великий простір для зберігання в пам'яті одержувача під час завантаження документа.

Хоча він має багато переваг, PDF може швидко стати прикріплення занадто велике. Але щоб уникнути всіх цих незручностей, є рішення: ми радимо вам стиснути ваш файл PDF.

Стиснення PDF: як це працює ?

Якщо ваш документ перевищує 5 МБ, він призначений для завантаження та завантаження іншими особами, або якщо ви хочете зберегти пам’ять інструменту для читання, варто стиснути ваш документ PDF.

Але як це працює ? Стиснення PDF дозволяє зменшіть розмір файлу, зберігаючи всю інформацію в документі.

Ми надаємо його вам, у більшості випадків, коли ви зменшуєте розмір документа, це незважаючи на якість останнього. Наприклад, стиснення файлу JPEG призводить до погіршення якості зображення або звуку у випадку з відео. Однак, під час стиснення PDF-файлу вміст залишається цілим. Потім зберігається цілісність та якість ваших документів.

Щоб ще більше зменшити розмір PDF-файлу, ви також можете вирішитисплющити. Хоча це значно зменшує розмір файлу, цей метод, тим не менше, нехтує якістю документа.

Тому ми радимо вам це зробити стискати файл, а не згладжувати його.

Які інструменти використовувати для стиснення PDF ?

Важливо використовувати правильні інструменти для стиснення PDF-документа. Справді, занадто велике стиснення може спричинити падіння його якості.

Тож вам слід почати з визначення своїх потреб у виберіть найбільш підходящий інструмент для стиснення PDF-файлу. Дійсно, якщо ваш документ призначений для читання на екрані одержувачем, якість вмісту не повинна бути дуже високою, і ви можете дозволити собі відмовитись від нього. Однак, якщо ваш документ потрібно надрукувати одержувачем, використовуйте легке стиснення, щоб забезпечити хорошу якість. Важливо також пристосувати якість до цільової аудиторії. Уникайте надмірного стискання файлу, призначеного для клієнта ...

Оскільки стиснення PDF є звичайною операцією, багато гравців на ринку розробили маніпуляції з PDF-файлами. Отже є багато інструментів для стиснення PDF-файлів. Деякі з них платні, наприклад, програмне забезпечення Adobe Acrobat, але ви можете знайти різні безкоштовні рішення. Windows також пропонує безліч безкоштовних програм для стиснення ваших документів.

Наша редакційна команда для вас зібрала 5 найкращих компресорів PDF. Ось результат:

  • Smallpdf.com безкоштовний, простий у використанні та швидкий
  • FileOpimizer пропонує простий у використанні, інтуїтивно зрозумілий та безкоштовний інтерфейс, швидкий та відповідає різним форматам
  • PDFCompress проста у використанні, безкоштовна і дає можливість завантажити стислий PDF безпосередньо на комп’ютер, що економить ваш час
  • LightPDF - це онлайн-платформа PDF, стиснення відбувається дуже швидко, і ви можете завантажити полегшений документ безпосередньо на свій комп’ютер
  • ILovePDF це веб-програма, яка використовує три методи стиснення, проста у використанні та забезпечує доступ до хмарних служб.

Переконайтеся, що програмне забезпечення, сайти чи програми, які використовуються, підходять для вашого робочого інструменту. Наприклад, використовувані формати відрізняються від MAC до ПК.

Щоб досягти якнайкращого стиснення ваших PDF-файлів, радимо спочатку завжди забезпечувати збережіть оригінальну копію PDF-файлу перед стисненням. Справді, стиснення PDF - це незворотна дія. Крім того, стиснення може видалити коментарі, додані до PDF. Після завершення стиснення перевірте, чи залишаються коментарі, перш ніж завантажувати документ.

Інші поради щодо зменшення ваги PDF

Також можна зменшити вагу вашого PDF, застосувавши хороша поведінка від створення документа.

Ваша увага повинна бути зосереджена на двох речах:

  • Зображення
  • Шрифти

Першим кроком є роздільна здатність зображення. Дійсно, зображення збільшують вагу вашого PDF-документа. Змінюючи їх роздільну здатність, таким чином, можна отримати більш-менш чітке і, отже, світле зображення.

Як пояснювалося раніше: ви повинні адаптувати якість вашого документа відповідно до бажаних ефектів. Якщо ваш документ потрібно читати з мобільного телефону, ви можете відмовитися від якості зображень, щоб зменшити вагу PDF-файлу не заважаючи одержувачу під час читання документа.

Але шрифти, що використовуються у вашому тексті, впливають на вагу вашого PDF. Дійсно, кожен шрифт важить кілька сотень КБ. Тож перевірте поля введення, щоб з’ясувати, чи будуть шрифти інтегровані у ваш PDF. Як тільки ваш PDF включає поле введення, використовуйте лише такі 4 шрифти:

  • Гельветика
  • Часи
  • Кур'єр
  • Символ

Ви можете знати, що займає місце у вашому файлі PDF використовувати функцію аудиту файлів. Останнє дозволяє отримати доступ до списку елементів, що харчуються простором у вашому файлі PDF, а також їх пропорцій. Ця функція дозволяє оптимізувати використання вашого PDF.

Тепер у вас є кілька параметрів, які допоможуть вам полегшити ваші PDF-файли. Таким чином ви заощадите час та ефективність !