Як знайти спонсора для фінансування асоціації

Спонсорство або спонсорство полягає в тому, що компанія надає матеріальну допомогу (товар, послуга, робоча сила) або фінансову підтримку асоціації чи певній події. На відміну від меценатства, спонсорство має аналог для спонсора.

З чого складається спонсорство ?

Спонсорство - це надання компанією матеріальної підтримки асоціації з метою отримання безпосередньої вигоди. На відміну від мецената, спонсор робить не пожертву, а рекламну операцію, що має різні податкові наслідки.

Асоціація повинна взяти на себе зобов'язання надати комунікаційну або рекламну послугу в обмін на підтримку, яку надає спонсор, наприклад:

відтворення відмітних знаків (логотипу, бренду, емблеми тощо) спонсора на рекламних матеріалах, квитках чи іншому;
участь у ряді зв’язків з громадськістю (наприклад, прес-конференцій);
зобов'язання використовувати товар, обладнання або вбрання, що надаються спонсором або мають його торгову марку;
зобов’язання запропонувати спонсорові місця для участі у спонсорованому заході;
обов'язок намагатися отримувати звіти, вимагати від них преси та викликати інтерес ЗМІ, від яких спонсор непрямо виграє.

Спонсорські операції не є частиною єдиного правового акта, а передбачають операції різного характеру: позика, оренда, позика робочої сили, виплата грошової суми тощо.

Отримати державну субсидію на 2020-2021 роки

Зразок запиту на грант
Зразок кошторису бюджету
Регрес у разі відмови
Зобов'язання субсидованого об'єднання

Як створити спонсорський файл ?

Дізнайтеся, що можна спонсорувати

Спонсорство повинно дозволити спонсору отримати пряму вигоду або збільшити популярність від операції. Що вимагає якомога кращого визначення того, що можна фінансувати.

Спонсорство заходу є найменш ризикованим з точки зору іміджу, подія навряд чи піде погано, але зазвичай це мало впливає на імідж спонсора.

Спонсорство спортивного клубу чи культурної асоціації є найбільш ризикованою спонсорською підтримкою для спонсора, але також такою, що має найбільший потенціал. Якщо спонсорована асоціація отримає хороші результати або виграє призи, громадськість буде поінформована про імідж партнера, який може зрости. В іншому випадку імідж асоціації та спонсора може бути плутаним.

Спонсори мало зацікавлені у спонсорстві великих асоціацій, які, як правило, мають декількох спонсорів, імідж яких в підсумку заглушується іншими.

Зміст спонсорського файлу

Спонсорський файл повинен містити:

Ідентичність асоціації
Назва асоціації: .
Скорочення: .
Юридична адреса: .
Поштовий індекс: . Муніципалітет: .
Телефон:. Факс: .
Пошта: .

Відповідальний за асоціацію та відповідальний за справу
Законний представник: .
(президент або особа, визначена статутом).
Прізвище:
Ім'я:
Якість: .
Пошта: .
Відповідальний за справу в асоціації .
Прізвище: .
Ім'я: .
Пошта: .

Асоціативні структури, з якими пов’язана асоціація
(для опису цих взаємозв’язків можна додати блок-схему)

Структурні елементи асоціації
Історична довідка, цінності асоціації, узгодженість традиційної діяльності та передбачуваних нових дій, узгодженість між ноу-хау менеджера та можливостями, необхідними для розвитку проекту, зв’язок з іншими асоціаціями, членство в регіональній мережі.

Адміністративно-правова інформація
Дата оголошення в префектурі та публікація в Офіційному віснику.
Мета асоціації.
Якщо асоціація має одне або кілька адміністративних схвалень, вкажіть, яке (і):
(тип погоджень, наданий. від.)
Якщо асоціація визнана суспільно корисною, вкажіть дату.
Якщо в асоціації є аудитор та дипломований бухгалтер, вкажіть їх контактні дані.
Вкажіть склад бюро та ради директорів.

Інформація щодо функціонування асоціації
Опишіть асоціативний проект цінностей, професій, амбіцій, сфер діяльності.
- точний опис діяльності із фотографіями та історією,
- Резюме та фотографії всієї команди, яка бере участь у проекті,
- кількість волонтерів, волонтерів,
- постійно працюючі (включаючи неповний робочий день),
- кількість та тип контрактів, яким надано допомогу.

Ім'я, місце, дата та логотип:
Характер події: культурний, спортивний, гуманітарний, соціальний, пригодницький, подвиг, запис, спадщина, науковий.
Хто бере участь ?
Скільки бере участь, звідки вони беруться ?
Хто відвідає, хто вони (хто-небудь, спортсмени, науковці, молодь, люди похилого віку, практики певного виду спорту).?

Повний опис сезону з усіма подіями (дати, місця, рівні)
Кількість учасників (хто вони, звідки вони беруться, який їх рівень)
Кількість глядачів (хто вони, звідки вони)

Опис рекламної кампанії: плакати, листівки, квитки, телевізійні або радіореклами. Також вкажіть, скільки.
Які засоби масової інформації будуть там (телевізор, спеціалізована преса чи ні, радіо.) ?
- якщо телевізор, вкажіть кількість уривків;
- якщо спеціалізована преса, вкажіть кількість запланованих уривків, кількість сторінок, які будуть присвячені проекту, кількість та тип читачів (зверніться безпосередньо до газети, щоб отримати цю інформацію).
Виготовляється прес-комплект ?
Місцеве, національне, європейське чи глобальне охоплення? Якщо подія трапляється зрідка, додайте до файлу вирізки з преси або записи медіа-фрагментів.
Економічна вигода для колишніх спонсорів.

Практичний посібник асоціації 2020-2021

Формальності створення
Внески, пожертви та гранти
Загальні збори
Виконавча компенсація
Зміна статуту та розпуск

Що повинен містити договір про спонсорство ?

Необхідно скласти письмовий договір із зазначенням:

особистість сторін та їх можливих представників;
опис спонсорованого проекту, межі його виконання у часі та умови його виконання;
основна мета кожної сторони, з деталями оплати за спонсора, зокрема, комунікаційні або рекламні послуги, зміст яких повинен бути зазначений;
зобов'язання кожної сторони;
якщо асоціація може звернутися до інших спонсорів або якщо вона пов’язана зі спонсором застереженням про ексклюзивність, зокрема для запобігання асоціації проводити рекламу на користь конкурента спонсора.

У разі податкової перевірки необхідно зберігати всі підтверджуючі документи (договір, бухгалтерські документи.).

Спонсорство забороняється, коли його об’єктом чи наслідком є пропаганда або пряма або непряма реклама на користь тютюну, тютюнових виробів або алкогольних напоїв.

Чи має асоціація подавати рахунок спонсору? ?

Витрати на спонсорство, які розглядаються як рекламна послуга, вимагають від асоціації виставлення рахунку-фактури.

Спонсорські витрати в принципі оподатковуються ПДВ (за звичайною ставкою), за винятком випадків, коли спонсорська операція проводиться в рамках одного з шести звільнених щорічних заходів або, в іншому випадку, отримує вигоду від франшизи прибуткової допоміжної діяльності (прибутковий дохід менше € 72000 на рік).

Це зобов'язання щодо виставлення рахунків застосовується не лише тоді, коли спонсорство приймає форму виплати грошової суми, а й тоді, коли воно спричиняє поставку обладнання або надання персоналом компанії асоціації.

У цій другій гіпотезі транзакція аналізується як обмін, який повинен підлягати подвійному виставленню рахунків:

компанія повинна виставити рахунок-фактуру та подати до ПДВ (крім переваг франшизи на основі ПДВ) ціну обладнання або персоналу, яке воно передає асоціації,
асоціація повинна, можливо, виставляти рахунок-фактуру з оподаткування ПДВ, рекламну послугу, яку вона надає компанії.

Квитанція про сплату податку

Спонсорська операція не може спричинити видачу податкової квитанції, оскільки вона не дає права на зменшення податків.

З іншого боку, спонсорські витрати вираховуються з результатів діяльності компанії під операційні витрати.

Що таке режим податкового спонсорства ?

Для асоціації

Спонсорство, як правило, здійснюється у формі реклами або брендингових послуг, надання яких становить прибуткову ділову діяльність.

Однак здійснення такої діяльності, ймовірно, призведе до того, що асоціація втратить вигоду від звільнення від комерційних податків (податок на прибуток підприємств, ПДВ, професійний податок), передбачених на користь некомерційних організацій, керівництво яких не зацікавлене.

Однак, якщо більшість ресурсів асоціації мають некомерційне походження (пожертви, внески), а ресурси, отримані на спонсорські послуги, не перевищують межі франшизи на допоміжну прибуткову діяльність (тобто 72 000 євро), асоціація отримує вигоду від загальної суми звільнення від комерційних податків.

Якщо вони перевищують цю суму, залишаючись допоміжними для основної некомерційної діяльності, вони оподатковуються комерційними податками, якщо вони не є частиною однієї з 6 щорічних благодійних акцій або звільнення від підтримки.

В іншому випадку, щоб зменшити податки, за які вона несе відповідальність, асоціація має можливість створити для своєї спонсорської діяльності окремий сектор, який буде єдиним, що стосується корпоративного податку та ПДВ.

Для спонсора

Спонсорські витрати, понесені спонсором, підлягають вирахуванню так само, як і інші його витрати, і це, без обмеження суми, коли вони понесені безпосередньо в інтересах операції.

Ця умова передбачає:

що ідентифікація компанії забезпечується усіма відповідними засобами (плакати, анонси в пресі, медіа-ефекти тощо);
що понесені витрати не є надмірними з огляду на розмір очікуваної компенсації.

Спонсор також може, як правило, відшкодувати ПДВ, який, можливо, йому був виставлений рахунок асоціацією, за умови, що це стосується товарів або послуг, які не виключаються з права на відрахування.