Як знайти спонсора для спортивної асоціації; Федерація всесвітнього спорту ASPTT

Поряд із грантами та пожертвами, спонсорство може бути цікавим джерелом фінансування спортивної асоціації. Однак пошук спонсора для спортивного клубу вимагає попереднього знання того, як працює спортивне спонсорство, та пов'язаних з ним адміністративних процедур.
ASPTT пояснює, як найкраще досягти успіху в запиті на спонсорство для спортивної асоціації.

асоціації

ЩО ТАКЕ СПОРТИВНЕ СПОНСОРСТВО ?

Спонсорська підтримка, або спонсорство, базується на принципі взаємності. Це договір між асоціацією або спортивним клубом та рекламодавцем (компанією, організацією тощо).

Спортивний клуб зможе отримати фінансову, матеріальну або матеріально-технічну допомогу, тоді як спонсор, зі свого боку, отримає так звану справедливу винагороду. Завдання, яке прагне спонсорська компанія, як правило, полягає в тому, щоб мати змогу досягти популярності, просуваючи свій бренд та імідж через спортивну асоціацію.

Чому спортивна асоціація повинна спонсорувати? ?

Спонсорство може застосовуватися як під час разового заходу, так і протягом сезону. Незалежно від тривалості, це комерційний обмін, який повинен принести позитивні вигоди обом сторонам.

Для спортивного клубу фінансування спонсором може, наприклад, дати можливість інвестувати або отримати:

  • Більше обладнання (вбрання, аксесуари ...).
  • Покращений якісний матеріал.
  • Професіоналізація його діяльності.

У чому різниця зі спонсорством ?

На відміну від меценатства, яке відповідає безкорисливому пожертвуванню без зобов'язання партнера, акт спонсорства завжди має комерційну та рекламну мету для спонсора. Отже, останній бажатиме отримати відповідний аналог відповідно до своїх зобов’язань, вкладеної суми. Точні умови цього розгляду будуть визначені у спонсорському контракті.

Отже, спонсорська операція не матиме таких податкових наслідків, як пожертва, зроблена меценатом. Хоча пожертва може призвести до зменшення податку за певних умов, спонсорство, наприклад, надасть компанії змогу вирахувати будь-яку суму, сплачену з операційних витрат.

ЯК БУДУВАТИ ЕФЕКТИВНИЙ СПОРТИВНИЙ ФАЙЛ СПОРТИВНОГО ?

пошук спонсорів для спортивної асоціації потрібно паралельно створювати надійний спонсорський файл. Це має дві важливі цілі, а саме персоніфіковану оцінку спортивної асоціації та чітке виявлення переваг, які могли б принести користь потенційному спонсору в рамках партнерства.

Чітко заявіть про свої амбіції

На додаток до вичерпної презентації спортивної асоціації, яка дозволить рекламодавцю отримати огляд запитуючої структури, файл спонсорства повинен використовуватися для висвітлення проектів, які асоціація бажає здійснити.

Кожен спортивний клуб має свої власні амбіції, пов’язані з духом конкурентоспроможності або бажанням професіоналізувати структуру, що приймає членів.

Прохання про спонсорство можуть бути мотивовані бажанням:

  • Брати участь у більш масштабних змаганнях (на місцевому чи національному рівні).
  • Організовуйте спортивні матчі або турніри.
  • Вкладати гроші в обладнання найвищої якості.
  • Отримати точну технічну службу, яка належить до компетенції спонсора.

Спонсорський контракт спрямований на задоволення потреб розвитку, які зазнає спортивний клуб. Отже, останній повинен бути щирим і прозорим щодо своїх реальних амбіцій та бюджету, який він планує виділити на них.

Рекомендується присвятити декілька сторінок досьє пропаганді вже проведених дій, які мали позитивний вплив на місцеву громаду та отримали користь від деякої експозиції у ЗМІ.

Підтримуйте можливі винагороди та переваги для спонсора

Рекламодавець може мати конкретні очікування, доцільно змінити пропозиції та натякати на те, що пропозиції щодо компенсації не є фіксованими.

Однак згадані аналоги повинні бути найбільш підходящими для співрозмовника, а також узгоджуватися з проектом спортивної асоціації.

Контрагенти партнерства можуть стосуватися зокрема:

  • Можливість стікатися на одязі або транспортних засобах.
  • Встановлення рекламних елементів (панно, банери ...).
  • VIP запрошення на заходи, організовані спортивною асоціацією.
  • Просування спонсора на комунікаційних носіях клубу (соціальні мережі, веб-сайт тощо).

Спонсорська компанія також повинна мати уявлення про потенційне висвітлення у ЗМІ залежно від масштабу заходу, його привабливості чи оригінальності.

У той же час, спортивна асоціація зможе розробити комунікаційний план, який вона планує застосовувати, до, під час та після свого проекту. Зокрема, якщо спонсор повинен бути виділений в рекламі чи будь-якому рекламному матеріалі.

Які основні елементи складають цей файл ?

Зміст спонсорського файлу буде залежати від конкретних потреб кожної спортивної асоціації, її ресурсів та винагороди, яку вона запропонує.

Тим не менше, спонсорський файл містить щонайменше:

  • Презентація спортивної асоціації (її назва, адміністративно-правова інформація, можлива приналежність, деталі її діяльності тощо).
  • Детальна інформація про проекти, що фінансуються.
  • План комунікації, пов’язаний з проектом (висхідне просування, висвітлення у ЗМІ під час заходу тощо).
  • Реалістичний тимчасовий бюджет.
  • Способи виділення спонсорської компанії.
  • Різні можливі вигоди для спонсора.

До цієї папки буде додано a спонсорський лист, еквівалент супровідного листа. Тому не слід нехтувати формою та змістом цього листа, метою якого є переконання рекламодавця позитивно відповісти на запит.

Це полягає в короткій презентації проекту, основних переваг для спонсора, а також для того, щоб останній захотів ознайомитись зі спонсорською картою.

ПОВИНЕН БУТИ СКЛАДАНИЙ КОНТРАКТ ПРО СПОНСОРСЬКУ ДОГОВОР ?

У випадку, якщо лист прохання спонсора і файл буде сприйнятий позитивно, потрібно буде скласти договір, який обом сторонам доведеться виконати.

договір про спонсорство має на меті поважати зобов’язання, прийняті кожною стороною, та надавати роз’яснення щодо застосування партнерства.

Загалом, у спонсорському контракті повинно бути зазначено:

  • Ідентичність двох сторін (та їхніх можливих представників).
  • Опис спонсорованого проекту (його мета, тривалість, строки виконання тощо).
  • Мета спонсорства для обох сторін.
  • Зобов'язання, прийняті обома сторонами (внески, на які зробить рекламодавець, і очікуваний вплив спортивної асоціації).
  • Умови, властиві спонсорству (такі як його тривалість, наявність або відсутність ексклюзивності та застережень, процедура, якої слід дотримуватися у разі суперечки тощо).

Рекомендується шукати адвоката, щоб правильно скласти спонсорський договір. У разі потреби спортивна асоціація може звернутися до спортивної федерації з юридичним відділом. Таким чином, асоціація, що входить до федерації ASPTT Omnisports, отримує багато переваг, включаючи допомогу у всіх юридичних процедурах.

Який режим податкового спонсорства для спортивного об’єднання ?

Спонсорство найчастіше еквівалентне наданню рекламних послуг і, відповідно, відповідає просуванню бренду чи компанії. Або визначення прибуткової комерційної діяльності.

Однак і, в принципі, спортивні асоціації згідно із законом 1901 року не обкладаються комерційними податками. Якщо ресурси, зібрані спортивною асоціацією, як результат договорів про спонсорство, не перевищують річного ліміту, за яким звільнення від сплати податків більше не застосовується. На сьогодні граничний рівень доходу від прибуткової діяльності встановлений у розмірі 72 000 євро на рік.