ЮРИДИЧНИЙ - робота в мережі або робота вдома ...
Телероботна робота або віддалена робота, яка також може включати роботу вдома, є одним з основних варіантів, який компанії можуть запровадити як захід захисту своїх співробітників, щоб зупинити розповсюдження коронавірусу (COVID-19) і мати можливість продовжувати їх діяльність у контексті пандемії та оголошення надзвичайного стану в Румунії.
Далі деякі юридичні елементи з цього питання… . Загальна законодавча база представлена Законом № 81/2018, Трудовим кодексом (статті 108 - 110) та Законом № 319/2016.
Хоча робота на дистанції представляє роботу, яка виконується за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій, таких як Інтернет, робота вдома може бути реалізована в інших ситуаціях без використання цих технологічних засобів, оскільки працівник може виконувати свої обов'язки вдома.
Закон № 319/2006 про безпеку та охорону здоров'я працівників застосовується в обох випадках.
Дистанційна робота
Телероботна робота - це одна з форм організації праці, коли завдання, яке могло бути виконане на робочому місці роботодавця, виконується працівником шляхом комунікації за допомогою сучасних технологій повністю або частково, вдома працівника чи деінде ....
Закон No 81/2018, який регулює цю форму роботи, вимагає згоди працівника виконувати свою роботу в такій формі шляхом підписання змін до трудового договору, а також зобов’язання роботодавця ввести певні обов’язкові пункти.
Однак сьогодні ВИНЯКОВО, враховуючи введення надзвичайного стану, стаття 33 Декрету № 195/19.03.2020 передбачає, що укладення змін до трудового договору не є необхідним. безпеку та охорону здоров'я своїх працівників.
Водночас слід зазначити, що роботодавець також може скористатися положеннями статті 48 КЗпП для прийняття рішення про тимчасове та одностороннє внесення змін (тобто без згоди працівника) місця робота своїх працівників.
У кожному випадку роботодавець повинен винести одностороннє рішення, в якому він повинен, в залежності від обставин, посилатися на положення Указу, що оголошує надзвичайний стан, або відповідну статтю Трудового кодексу.
Обов’язковими пунктами, які повинні з’являтися (у звичайний час) у цьому додатку до трудового договору, є:
Отже, у звичайні часи, поза поточним періодом надзвичайного стану, слід зазначити, що укладення договору/поправки до трудового договору, що стосується дистанційної роботи без передбачення вищезазначених пунктів, вважається порушенням та карається штрафом 10 000 лей на особу (приблизно 2200 євро) за недотримання положень а), відповідно 5000 леїв (приблизно 1100 євро) за недотримання положень, зазначених у буквах b) j).
Проблеми роботи на дистанції для роботодавця
Незважаючи на те, що ми погоджуємось на переваги, які телеробота приносить працівникам та роботодавцям з точки зору витрат, продуктивності праці, управління часом, проблеми також важливі ....
З одного боку, спілкування може бути складнішим для працівника (з точки зору інтеграції в команди), але також і з точки зору роботодавця, який зобов’язаний інформувати та вживати заходів щодо роботи на дистанційному рівні, особливо коли справа стосується питання безпеки та охорони здоров'я.
Ці зобов'язання означають, що в звичайній ситуації багато роботодавців вагаються у використанні роботи на дистанції.
Серед викликів, з якими повинен зіткнутися роботодавець, є забезпечення умов, що дозволяють працівникові, який працює на дистанційному рівні, пройти достатню підготовку у вигляді відповідної інформації та інструкцій на своєму робочому місці. Також зауважте, що телеробітник також зобов’язаний повідомити свого роботодавця про використовуване робоче обладнання та умови праці, які він має у своєму робочому місці.
Навіть за відсутності змін до трудового договору роботодавцю буде необхідним та корисним вжиття заходів для забезпечення безпеки та охорони здоров’я свого персоналу. Він також повинен пропонувати працівникам технічні засоби, необхідні для забезпечення віддаленої роботи.
Нарешті, третя проблема, пов’язана з дистанційною роботою, стосується робочої програми телеробітника, зокрема понаднормової роботи, яку він міг виконати. Роботодавець повинен реєструвати години, що працюють працівником щодня, вказуючи час початку та закінчення робочої програми ... Крім того, роботодавець повинен теоретично окремо вказувати загальну кількість відпрацьованих годин у схему роботи на дистанції.
Що стосується надурочних робіт, які працював телеробітник, закон зобов'язує роботодавця отримати попередню письмову домовленість від працівника. Невиконання цього положення вважається порушенням, що карається штрафом у розмірі 5000 леїв (приблизно 1100 євро).
Що стосується цих зобов’язань, слід зазначити, що протягом періоду надзвичайного стану всі регулярні перевірки, що проводяться компетентним контрольним органом (а саме Інспекцією праці), були призупинені. !
Однак ми звертаємо вашу увагу на те, що ці правила повинні дотримуватися, і перш за все на те, що ми повинні звертати увагу на права працівників (наприклад, надурочні роботи, максимальний тижневий робочий час тощо), а також на зобов'язання роботодавців, у тому числі щодо аспектів, що стосуються захисту персональних даних та необхідності забезпечення надійного комп'ютерного з'єднання.
Домашня робота
Ця форма роботи, яка регулюється статтями 108-110 КЗпП, також передбачає здійснення працівником діяльності за межами приміщення роботодавця, але без обумовленості цією діяльністю використанням засобів зв'язку та інформації технологій.
У цьому випадку також трудовий договір повинен містити певні обов'язкові пункти, що стосуються місця, в якому працівник буде виконувати свою роботу, а також програми, за якою роботодавець може контролювати діяльність свого працівника.
Тимчасова модифікація робочого місця - заходи безпеки
Тимчасове внесення роботодавцем робочого місця своїх працівників також можливе відповідно до статті 48 КЗпП. У цьому випадку роботодавець повинен прийняти одностороннє рішення, що передбачає термін, причини, що обґрунтовують це рішення, та працівників, на яких впливає цей захід. Це рішення необхідно довести до відома відповідних працівників, які повинні його виконати.
Інші дії, які можна вжити
Нарешті, в нинішньому контексті пандемії коронавірусу (COVID-19) ми стикаємося з економічними труднощами або тимчасовим зменшенням/перериванням діяльності. Тому компанії також можуть використовувати інші інструменти для реорганізації своєї діяльності, а саме:
Ми сподіваємось, що ця інформація виявилася вам корисною і повідомимо ... до зустрічі наступного тижня!
Стаття виготовлена Кабінетом міністрів GRUIA DUFAUT