КЛАСИФІКАЦІЯ РУБИТЕЛІВ ДОКУМЕНТІВ
Подрібнювач документів це одне з того офісного обладнання, якому приділяється найменше уваги. Незважаючи на це, це неоціненна допомога в роботі в офісі. Це допомагає позбутися документів, що містять персональні дані та комерційну таємницю, без ризику потрапити в чужі руки. Слід нагадати, що необхідність постійного знищення документів, що містять персональні дані працівників, підрядників або замовників, є юридичним обов’язком у Польщі. Це зобов'язання випливає із Закону про захист персональних даних 1997 року. У цьому документі зазначено, що кожен, хто керує набором даних, зобов'язаний захищати персональні дані, і якщо він надає їх несанкціонованим особам свідомо чи несвідомо, він піддається до штрафу або обмеження/позбавлення волі на строк до 2 років. На практиці це означає, що забороняється викидати документи в смітник, оскільки це може закінчитися дуже погано для підприємця. Щоб не опинитися в такій ситуації, йому слід інвестувати в одну подрібнювач документів.
- Руйнівники рекомендованих документів
1.1 Найкращий подрібнювач документів до 100 злотих
1.2 Найкращий подрібнювач документів до 150 злотих
1.3 Найкращий подрібнювач документів до 200 злотих
1.4 Найкращий подрібнювач документів до 250 злотих
1.5 Найкращий подрібнювач документів до 300 злотих
1.6 Найкращий подрібнювач документів до 400 злотих
1.7 Найкращий подрібнювач документів до 500 злотих
2 Види подрібнювачів документів
3 Подрібнювачі документів класу DIN 32757
4 Як вибрати подрібнювач документів?
5 Ефективність подрібнювача документів
6 Висота (ширина) входу
7 Місткість кошика в подрібнювачі
9 Функціонал подрібнювача документів
10 Скільки коштує подрібнювач документів?
Руйнівники рекомендованих документів
Найкращий подрібнювач документів до 100 злотих
Персик PS300-21
Найкращий подрібнювач документів до 150 злотих
Бритви для слідування TRX-503
Найкращий подрібнювач документів до 200 злотих
Вирізати смужку Rexel Alpha
Найкращий подрібнювач документів до 250 злотих
Індикатор CUTTER TRX-119
Найкращий подрібнювач документів до 300 злотих
Fellowes P-48C
Найкращий подрібнювач документів до 400 злотих
Феллес 53С
Найкращий подрібнювач документів до 500 злотих
Rexel STYLE+
Види подрібнювачів документів
Виробники пропонують різні типи подрібнювач документів. Через великий вибір на початку варто вказати ваші потреби та бюджет. У магазинах є подрібнювачі документів для невеликих офісів та побутові підприємства, середні підприємства та великі установи. Цей підрозділ базується на характеристиках пристрою і випливає лише з потреб компанії. Великі компанії зазвичай інвестують у велике обладнання з централізованим контролем, яке може займати цілі поверхи, для домашнього бізнесу краще придбати компактний пристрій, який не займе багато місця.
Подрібнювачі документів класу DIN 32757
Подрібнювачі документів вони також розділені щодо документів, які в ньому будуть знищені. У зв'язку з цим існує чіткий пристрій, який дозволяє подрібнювати два типи паперу. Перший не ріжеться, другий вирізається (поперечний зріз). Для документів із високою класифікацією захисту, поперечні подрібнювачі вони найкращий вибір.
Однак слід зазначити, що обидві моделі повинні вирізати документи відповідно до DIN 32757. Цей стандарт є важливим для класифікації безпеки документів. Він включає 5 рівнів безпеки, з яких:
- клас I - загальні матеріали та кореспонденція;
- ІІ клас - внутрішнє листування;
- ІІІ клас - конфіденційні матеріали;
- IV клас - секретні матеріали;
- клас V - цілком секретні матеріали.
Маючи дуже вдосконалене та дороге обладнання, ви також можете зустрітись у шостому класі, який був створений для потреб урядових установ США. Подрібнювачі документів присвячені їм подрібнюють документи розміром до 1 х 5 мм.
Як вибрати подрібнювач документів?
Вибір подрібнювача документів повинен ґрунтуватися насамперед на ваших потребах. Для осіб, які знищать лише документи, зазначені в класі I DIN 3275, достатньо базового обладнання з найменшими параметрами. Вони також є в рейтинг подрібнювачів документів, які найчастіше купуються. Добре працює для малого, домашнього бізнесу, а також для середнього бізнесу. Невеликі подрібнювачі документів також може використовуватися для приватного використання.
Однак, незалежно від розміру вибраного вами пристрою або типу вибраного вами подрібнювача документів, подрібнювач все одно є пристроєм, який має набір параметрів. Це важливо для ефективної роботи. Купуючи подрібнювач документів, ви не зможете його здолати.
Ефективність подрібнювача документів
Висота (ширина) входу
Окрім ефективності, важливим параметром подрібнювача є зручність його використання. За це відповідає вхідна висота подрібнювача. На ринку доступні різні моделі, від невеликих, придатних для знищення компакт-дисків та пластикових карток, до величезних машин для видалення декількох сотень аркушів одночасно. Найменші подрібнювачі вони мають зазор шириною 130 міліметрів. Це означає, що документи доведеться знищувати по одному. Для сучасного обладнання ширина простору становить 500 міліметрів і дозволяє знищити всі файли документів. Як це виглядає рейтинг подрібнювачів документів, найпопулярнішими є середні моделі, в яких отвір для руйнування становить від 220 до 300 міліметрів.
Місткість кошика в подрібнювачі
Вибираючи подрібнювач, варто звернути увагу на місткість кошика. На найменших моделях він має ємність від 5 до 15 літрів врізаного паперу великі подрібнювачі ємність перевищує 25 літрів, в центральних пристроях є ємність до 100 літрів. Місткість кошика тісно пов’язана з комфортом користування машиною. Кошик занадто малий, щоб спорожнити контейнер, знищивши лише кілька паперів. Перевіряючи цей параметр, варто звернути увагу на зручність спорожнення контейнера для сміття. Весь процес не повинен бути складним і трудомістким. Ємність повинна бути легко вийнята, а потім вставлена в пристрій.
Рівень шуму
Дешеві подрібнювачі документів зазвичай це пристрої, які працюють дуже шумно. Хоча він використовується не весь час, але якщо вам доводиться знищувати більшу кількість матеріалу, утворений шум може порушити роботу інших працівників. Тому перед покупкою перевірте рівень звуку вашого пристрою. Якщо ви хочете залишатися в місці, де виконуються професійні завдання (а не в окремій кімнаті), добре робити ставку на моделі, де шум не перевищує 50 дБ.
fot.pixabay.com
Функціонал подрібнювача документів
Знищувачі документів, які сьогодні доступні на ринку, зазвичай оснащені здатністю знищувати скріпки та скріпки. Такі функції є в більшості новіших моделей, але в дешеві подрібнювачі і у представників старшого покоління. Більше того, більша частина пристроїв нового покоління дозволяє вирізати комп'ютерні диски, магнітні картки, кредитні картки та дискети. У вдосконалених моделях ви також можете знайти варіанти позбавлення від картону, картонних коробок, пластикових пляшок та коробок для напоїв. Як бачите за допомогою цього обладнання, ви можете позбутися багатьох непотрібних предметів. Однак для того, щоб він працював ефективно та використовував його комфортно, варто перевірити, якими функціями оснащений подрібнювач. До загальних належать:
Скільки коштує подрібнювач документів?
Подрібнювач документів не є дорогою оргтехнікою. Невелику модель, яка дозволяє знищити кілька сторінок і не має додаткових функцій, можна придбати за ціною нижче 100 злотих. Однак подрібнювачі найвищої якості з рейтинг подрібнювачів документів вони коштують від 200 до 300 злотих. Такі подрібнювачі пропонують більшу ефективність і дозволяють знищити більше одного аркуша паперу, вони також виготовляються з високоякісних матеріалів. Люди, які шукають центральні подрібнювачі, тобто великі комбінації, здатні знищити майже все, і які постійно готові до роботи, повинні бути підготовлені за рахунок декількох тисяч. Рейтинг подрібнювачів документів, тобто список найпопулярніших моделей сьогодні допоможе вам вибрати пристрій як з основними, так і з більш складними функціями.