Книга надходжень і витрат вільних професій
Оновлено 30.05.2018
Книга надходжень і витрат - це документ, який мають вести певні ліберальні професіонали. Він точно відстежує понесені доходи та витрати. Її потрібно зберігати протягом 6 років, щоб подати її до податкових органів у разі перевірки. Особистість клієнтів у більшості випадків слід записувати в щоденник. Це, в принципі, слід виконувати щодня, але є винятки.
Що це ?
Книга надходжень і витрат - це документ, в якому згадуються всі витрати та всі надходження, зафіксовані професіоналом, що здійснює ліберальну діяльність.
Хто повинен вести книгу надходжень і витрат ?
Обов'язок вести книгу надходжень та витрат поширюється на всіх спеціалістів, які підпадають під режим некомерційного прибутку та підлягають контрольованому декларуванню (отже, не щодо мікрорежиму). Всі ці фахівці зацікавлені незалежно від виду діяльності, що здійснюється. Переважає їхній податковий режим, і ні в якому разі не здійснюється професійна діяльність.
Деякі приклади зацікавлених професіоналів
Лікарі, архітектори, акушерки, фізіотерапевти, стоматологи, які працюють в ІП, стурбовані зобов'язанням вести книгу надходжень та витрат. Цей список не є вичерпним.
Як довго вести книгу доходів і витрат ?
Книга надходжень і витрат, в принципі, повинна зберігатися у фахівця протягом 6 років. Цей період починається з дати створення або останньої згадки, зробленої в ньому.
Що таке формалізм поважати ?
Книга квитанцій та витрат не повинна відповідати якомусь конкретному формалізму. Для професіонала є дві можливості. Він може або заповнити один документ, який групує як витрати, так і доходи, або заповнити подвійний документ: один із зазначенням доходу, а інший - із зазначенням витрат. Ліберальний професіонал може вільно вибрати варіант, який йому більше подобається. Журнал обліку витрат та доходів можна вести традиційним способом, тобто на папері, але це також можна зробити в цифровому вигляді за допомогою спеціального програмного забезпечення. Журнал не можна вести за допомогою електронної таблиці, оскільки записи можна легко змінити.
Який зміст журналу доходів і витрат ?
Журнал, як випливає з назви, повинен містити детальний перелік доходів та витрат фахівця.
Рецепти
Щодо квитанцій, журнал повинен містити дані кожного з клієнтів, суму, сплачену кожним з них, спосіб виплати суми, а також характер послуг, що надаються професіоналом клієнту. Для кожної записаної транзакції в журнал повинен бути введений підтверджуючий документ (наприклад, рахунок-фактура).
Витрати
Що стосується витрат, професіонал повинен вписати до свого журналу назву витрат, характер здійсненої покупки та розподіл, тобто розподіл витрат між різними категоріями продукції.
Як заповнити журнал доходів і витрат ?
В принципі, журнал доходів і витрат повинен заповнюватися щодня та у хронологічному порядку витрат та доходів.
Заповнити щоденник можна по-іншому. Професіонал може складати рецепти в усьому світі, один раз на день, а не детально під час кожного рецепту, введеного в каси. Цей виняток стосується лише грошових надходжень на суму менше 76 євро. У цьому випадку не потрібно зазначати особу кожного замовника, за винятком підтверджуючих документів. Так само, є виняток для квитанцій, сплачених клієнтами чеком. Можна скласти загальний підсумок, а не детально, лише в тому випадку, коли фішка кожного чека ідентифікує клієнта.
Чи можна перевірити фахівця щодо ведення журналу ?
Податкова адміністрація може здійснювати контроль за веденням журналу надходжень та витрат професіоналом. У цьому випадку останній зобов'язаний пред'явити документ. Він повинен зберігатися протягом 6 років, оскільки податкова адміністрація може повернутися до 6 років для здійснення контролю.
Одрі
Ця стаття написана онлайн-бухгалтерською фірмою L-Expert-comptable.com. Наша спеціальність: допомогти підприємцям розпочати роботу та заощадити їх складну бухгалтерію.
Наші маленькі додаткові послуги: інноваційні інструменти, доброзичливі ціни, постійні посмішки.