Книги обліку обов’язкової книги, книги та книги; інвентар
Опубліковано в категорії Бухгалтерські документи
Будь-яка фізична або юридична особа, що має статус торговця, зобов'язана зберігати книги обов'язкового обліку. Compta-Facile представляє всіх книги обов'язкової бухгалтерії включають наступне: журнальна книга, велика книга та інвентарна книга.
Деталі щодо обов’язку ведення бухгалтерських книг
Обов'язок вести бухгалтерські книги застосовуються до всіх трейдерів за 2 винятками:
- торговці, які є фізичними особами, що перебувають під режимом мікропідприємства,
- і тих, хто отримав статус автопідприємця.
Для отримання додаткової інформації:
Книги обов'язкової бухгалтерії повинні зберігатися в оригіналі протягом 10 років. Вони можуть мати форму рукописних документів або електронних документів (що майже завжди буває).
1-а книга обов'язкового обліку: книга-журнал
Ми знаходимо в журнальна книга всі рухи, що впливають на активи компанії.
Існує 2 способи роботи з цим документом:
- По-перше, є компанії, які фіксують усі свої записи в одному бухгалтерському журналі. У цьому випадку цей журнал буде відповідати журналу-книзі,
- і є компанії, які використовують кілька журналів бухгалтерського обліку: допоміжні журнали (наприклад, журнал закупівель, журнал продажів та журнал банків). У цьому випадку ми знаходимо в книзі-журналі централізацію записів, які з’являються у допоміжних книгах.
Примітка: З практичних міркувань компанії часто використовують допоміжні книги для ведення своїх рахунків.
Операції повинні реєструватися в журналах щодня, неможливо оприбуткувати руху, що стосуються декількох днів, в одному бухгалтерському обліку.
2-а книга обов'язкового обліку: головна книга
велика книга включає всю інформацію, яка є у щоденнику, але подає їх по-різному.
У головній книзі руху класифікуються за бухгалтерським рахунком. Отже, план рахунків компанії включений, і кожен рух пов'язаний з відповідним рахунком бухгалтерського обліку.
Як і в журналі, головну книгу можна розділити на кілька допоміжних. Потім вони централізуються в головній книзі.
3-та книга обов’язкового обліку: інвентаризаційна книга
інвентарна книга містить іншу інформацію, ніж та, що міститься у двох вищевказаних штатах.
Він включає всі активи та зобов’язання, що належать бізнесу. Книга інвентаризації повинна бути достатньо детальною, щоб обґрунтувати зміст кожної з статей балансу.
Примітка: цей звіт включає матеріальні основні засоби, нематеріальні основні засоби, фінансові основні засоби, товарно-матеріальні запаси, торгову заборгованість, торгову дебіторську заборгованість тощо.
Для бухгалтерських років, відкритих з 1 січня 2016 року, інвентаризаційна книга більше не є частиною обов’язкової бухгалтерської звітності (розпорядження 2015-900 та указ 2015-903 від 23 липня 2015 року, JO від 24 липня 2015 року).
5. Як вести обов'язкові бухгалтерські книги ?
Як ми це бачили в першому пункті, книги обов'язкової бухгалтерії можна проводити двома різними способами:
- у рукописі,
- або в електронному форматі.
Нарешті, передбачені суворі правила ведення обов'язкових бухгалтерських книг:
- в них не повинно бути пробілів і жодних змін,
- вони проводяться в національній валюті.
Читайте також на тему бухгалтерських документів: