Колективний план та соціальний захист, як це працює (Оновлення 2021)

Додатковий соціальний захист працівників передбачає для роботодавців ратифікацію схеми та встановлення колективних договорів страхування.

захист

На кого впливає групове страхування? Які органи уповноважені вести переговори щодо цих угод? Які випадки звільнення? Кувер відповідає на ваші запитання в цій статті.

Додатковий соціальний захист: визначення

Компанія, як роботодавець, може побажати або бути змушена запропонувати своїм працівникам додаткову схему соціального захисту в галузі охорони здоров'я, забезпечення та пенсії.

Це зобов'язання набуває форми групового плану які повинні бути впроваджені, а за необхідності змінені або денонсовані, за умов, визначених трудовим кодексом та соціальною судовою практикою.

Стаття L.911-1 Кодексу соціального забезпечення передбачає процедури впровадження план додаткових колективних гарантій на користь працівників.

«Колективні гарантії, якими користуються працівники, колишні службовці та бенефіціари, крім гарантій, що випливають з організації соціального забезпечення, визначаються або колективними договорами, або угодами, або після ратифікації більшістю зацікавлених сторін проекту угоди, запропонованого керівника компанії, або за одностороннім рішенням керівника компанії, зазначеного в документі, надісланому ним кожній зацікавленій стороні ».

Таким чином, колективна схема додаткового соціального захисту повинна бути встановлена ​​одним із наступних трьох актів:

  • укладення колективного договору або угоди
  • ратифікація проекту угоди, складеного керівником компанії, також називається "актом референдуму"
  • одностороннє рішення підприємця (DUE)

Які відмінності між планом групи та договором групового страхування ?

План групи та договір групового страхування - це два окремі акти, що укладаються між різними сторонами та мають окремі права:

  • Кодекс соціального забезпечення та законодавство про працю колективної схеми,
  • коди страхування, соціального страхування або взаємності договору страхування.

Метою колективного договору страхування є гарантування зобов'язань колективного плану що є актом матеріалізації прихильності роботодавця до своїх працівників.

Договір групового страхування - це контракт, укладений між роботодавцем як абонентом та страховиком. Його метою є надання страхових виплат бенефіціарам: працівникам, а в деяких випадках і колишнім працівникам (де це застосовно, їх бенефіціарам)

Колективна схема: акт, який має бути оформлений

Акт оформлення колективної схеми є довідковим текстом колективних відносин, що застосовується в компанії. Таким чином, незалежно від того, чи є член працівника обов'язковим або необов'язковим, необхідна його формалізація в одному з 3 актів (DUE, колективний договір або акт референдуму).

Це також є важливою умовою надання соціальних та податкових пільг переходить до схем соціального захисту. З цих причин складання проекту колективного плану має особливе значення. Якщо його зміст може змінюватися залежно від охоплених ризиків, формулювання певних пунктів є загальним, а також певні формальності.

Недотримання колективних переговорів: які санкції ?

Акт формалізації повинен імперативно відповідати нормам, прийнятим, з одного боку, кодексами праці та соціального забезпечення, а з іншого боку, соціальною судовою практикою.

Їх невиконання може бути санкціоноване за рахунок злочину, що перешкоджає здійсненню права на організацію, або недійсності діяння.

Колективні переговори: якими є представницькі спілки ?

Профспілки (СО), які відповідають цим двом критеріям, вважаються репрезентативними на рівні компанії та організації:

  • відповідають усім критеріям репрезентативності, передбаченим статтею L.2121-1 КЗпП, а саме: повага до республіканських цінностей, взаємозалежність, фінансова прозорість, мінімальний стаж роботи 2 роки, аудиторія, вплив, кількість членів та внески,
  • набрав щонайменше 10% голосів у першому турі останніх чинних виборів: рада робітників (робоча рада) або одинарна делегація персоналу (DUP), або, якщо це неможливо, представники персоналу (DP), де це можливо, соціально-економічного комітету (CSE)

Роль робочої ради (робочої ради) та представників персоналу (DP)

Робітнича рада повинна діяти, коли робоча сила компанії досягне 50 працівників. Нижче цього порогу колективним договором може бути створена робоча рада.

Коли у компанії є окремі установи, в країні повинен бути створений комітет
кожен з них, а також центральна рада працівників.

У компаніях, що мають менше ніж 200 працівників, і щоб уникнути співіснування ради працівників та представників персоналу (DP), компанія може після консультації з DP та робочою радою, якщо така є, вирішити, що DP складає DUP. Ця можливість також відкрита в установах.

Вибори ДП є обов'язковими в компаніях чи установах, що мають щонайменше 11 працівників. У компаніях, що мають менше 11 працівників, вибори ДП можуть бути встановлені колективним договором.

Роль соціально-економічного комітету

Наказ "MACRON" № 2017-1386 від 22 вересня 2017 року передбачає, з 1 січня 2018 року, злиття установ, що представляють персонал (IRP), в єдиний орган, соціально-економічний комітет (CSE).

Ця нова CSE замінює ДП у компаніях, що включають від 11 до 49 працівників, та представницькі органи співробітників (IRP), які є CE, DP та CHSCT, у компаніях з 50 і більше працівниками.

Перехідний період передбачений для компаній, які вже оснащені IORP, обраними на дату публікації
рецепта. У цьому випадку CSE не буде створено до кінця поточного мандату цих обраних посадових осіб та не пізніше 31 грудня 2019 р.

Щойно CSE створюється, створюються соціальні та економічні комітети (CSEE) та комітет
Соціально-економічне центральне підприємство (ЦСЕК) формується в компаніях щонайменше п'ятдесяти
співробітників або ЄЕС з щонайменше одинадцяти працівників, принаймні з двома окремими установами. Вони замінять центральний робочий комітет, а також комітет з питань діяльності.

Соціальний захист та ієрархія норм

Зміна або припинення групового плану має здійснюватися відповідно до законодавчих та/або вищих контрактних положень.

За наявності зобов’язань, передбачених галузевим колективним договором, система, що впроваджується на підприємстві, може не поступатися контрактним положенням (менш вигідні гарантії або більша частка заробітної плати).

Як виняток, і з 1 січня 2018 року за угодою компаній можна відступити від галузевої колективної схеми, коли вона не представляє "високого ступеня солідарності".

Обов'язок довести, що план групи створено

Щоб скористатися пільговим соціальним режимом (звільнення від внесків на соціальне страхування), компанія повинна мати змогу обґрунтувати створення колективної схеми в межах своєї компанії у разі контролю з боку URSSAF.

Те саме зобов'язання застосовується до відрахування його податку на прибуток підприємств.

Обов'язок надати інформаційне повідомлення працівникам

Роботодавець зобов'язаний надати працівникам інформаційне повідомлення, складене страховиком, яке дозволяє страхувальникам точно знати їх права та обов'язки, пов'язані зі страховим покриттям.

Те саме зобов'язання застосовується при зміні договору страхування (Загальні та/або Спеціальні умови).

Застосовуючи це законодавче положення, роботодавець повинен зберігати докази доставки інформаційного повідомлення.

Звільнення від приналежності до додаткового соціального захисту

Закон про фінансування соціального забезпечення (LFSS) на 2016 рік запровадив звільнення від членства, що застосовуються з 1 січня 2016 року. Вони можуть стосуватися здоров'я, забезпечення та пенсії.

Ці так звані "юридичні" винятки (ст. D.911-5 CSS) можуть використовуватися відповідними працівниками навіть за відсутності будь-якої згадки в установчому акті плану (одностороннє рішення роботодавця, колективний договір, референдум ).

Інші випадки звільнення зберігаються, роботодавець, який бажає принести користь своїм працівникам, повинен тоді чітко передбачити їх в установчому акті плану.