Компанії та групи Зустрічі залишаються підпорядкованими тимчасовому режиму Ковіда

Домовленості про зустрічі, адаптовані до кризи охорони здоров’я, діятимуть щонайменше до 1 квітня 2021 року.

зустрічі

Принизливі положення щодо засідань та обговорення зборів та колегіальних органів поновлюються постановою від 2 грудня 2020 р., Доповненою указом від 18 грудня, з метою врахування продовження надзвичайного стану в галузі охорони здоров'я (Л. п. ° 2020-1379, 14 листопада 2020, ст.10). Зневажливий режим, введений на користь компаній та груп у середині березня під час першого ув'язнення (наказ N ° 2020-321, 25 березня 2020 р .; D. n ° 2020-418, 10 квітня 2020 р .; D. n . ° 2020-629, 25 травня 2020 р.) Продовжується, з деякими змінами, до 1 квітня 2021 р. Постанова та указ також залишають двері відкритими для продовження, часткового або повного, до 31 липня 2021 р.

Керування бізнесом

Управління бізнесом є ядром бізнесу керівника бізнесу. Він використовує велику кількість концепцій, запозичених з бухгалтерського обліку (аналіз балансу, звіт про прибутки та збитки, прогнозування, складання бюджету.), Фінанси (управління ризиками за допомогою управління активами та професійне страхування), господарське право (вибір юридичного статусу, комерційні контракти, оподаткування )

У виняткових випадках режим набрав чинності з самого дня публікації наказу в Офіційному віснику, тобто 3 грудня, а не наступного дня. Необхідно було пришвидшити набрання чинності, оскільки попередній принижуючий пристрій вже не застосовується з 30 листопада (Наказ N ° 2020-321, 25 березня 2020 р., Ст. 11). Однак залишається триденний правовий вакуум між двома режимами. Окрім того, указ, необхідний для повного здійснення деяких заходів, набув чинності лише 19 грудня.

Цивільний процес та примусове виконання: що змінилося 1 січня 2021 року

Як і перший режим зневаження, цей режим охоплює всіх юридичних осіб та осіб, які не мають особистості згідно з приватним правом (Наказ № 2020-321, ст. 1). Зокрема, ми знаходимо:

• цивільні та комерційні компанії, включаючи спільні підприємства. Як такі, це в основному SA і SCA, оскільки вони повинні пройти загальні збори для прийняття колективних рішень, за винятком обмежених. SARL та SNC також зацікавлені, оскільки певні рішення, включаючи затвердження звітів, обов’язково приймаються на загальних зборах. Що стосується SAS та цивільних суспільств (а також наведених нижче ІГВ), вже пропонуються альтернативи зустрічам, такі як письмові консультації, і ці організації найчастіше вже включили їх до свого статуту (в тому числі для звітів про затвердження);
• групи економічних інтересів та європейські групи економічних інтересів;
• кооперативи;
• асоціації.

Крім того, система спрямована в цих структурах на всі збори: загальні збори акціонерів, партнерів (незалежно від того, чи є це звичайне або позачергове засідання, а також щорічне засідання або не), членів, членів або делегатів, спеціальні збори, масові збори збірки тощо.
З боку виконавчої влади це стосується всіх колегіальних адміністративних, наглядових або управлінських органів.

Процедури реагування на запити про інформацію або передачу документів до проведення зборів, проведеного їх членами, були змінені статтею 3 першого розпорядження (Розпорядження № 2020-321, ст. 3). Вони незмінні.

Якщо зацікавлений член вказав свою електронну адресу у своєму запиті, на нього може бути надіслано відповідь у формі електронного повідомлення. За відсутності цього вказівки відповідь має бути передана звичайним способом.

До 30 листопада перелічені компанії користувалися толерантністю, коли їм потрібно було скликати збори акціонерів поштою. Фактично жодна недійсність засідання не сталася, якщо скликання не могло бути здійснено поштою через обставини поза компанією.

Зараз цей захід поширюється на всі компанії та групи на всі засідання, для яких потрібне поштове повідомлення (Наказ № 2020-321, ст. 2, модифікація. Наказ, ст. 1). Приватні юридичні групи, крім котируваних компаній, насправді стикаються з проблемами, пов’язаними з поштовою доставкою значної кількості запрошень.

Постанова від березня запропонувала запасний варіант для компаній, які не могли проводити очні зустрічі: зустріч могла проводитися без звичайних учасників. Фізична або віртуальна присутність (відеоконференція чи інші дематеріалізовані засоби зв'язку) на засіданні не вимагалася.
Однак цей варіант поновлюється за умови дотримання більш обмежувального критерію реалізації, ніж раніше (Порядок, N ° 2020-321, ст. 4, модифікація. Наказ ст. 2). У день скликання асамблеї або її засідання вимагається, щоб адміністративний захід обмежував або забороняв пересування та/або колективні збори за станом здоров'я. Але цей захід також повинен "запобігати фізичній присутності на зборах його членів". У попередній версії було достатньо, щоб адміністративне обмеження впливало на заплановане місце зустрічі, щоб мати можливість організувати закрите засідання.

На додаток до адміністративної неможливості зустрічі або переїзду, тепер слід додати реальну і конкретну неможливість організації зустрічі. Мова йде про врахування не лише розвитку ситуації зі здоров’ям, а й особливостей кожного суспільства, наприклад, їх приймальних можливостей з урахуванням санітарних правил відповідно до кількості членів, які зазвичай присутні в лікарні ' Збірка.

Функція in camera не застосовується автоматично, якщо ці критерії дотримані. Орган, компетентний скликати збори, повинен прийняти рішення. Однак новий режим робить механізм делегування цього рішення більш гнучким. Делегація тепер може принести користь кожному, і вже не лише законному представнику групи. Процедура, яку слід впровадити, незмінна: письмове делегування, згадка про тривалість, особу та якість делегата (D. n ° 2020-418, 10 квітня 2020 р., Ст. 2).

Стаття 5 розпорядження від березня 2020 року, яка створює засоби відеоконференцій, оновлена ​​без змін.

Таким чином, у разі закритого засідання учасники можуть вважатися присутніми, якщо вони беруть участь за допомогою телефонної або аудіовізуальної конференції, що дозволяє їх ідентифікувати. Знову ж таки, рішення покладається на орган, компетентний скликати засідання, або на його делегата. Не обов'язково, щоб це передбачали статути, доки постанова дозволяє це виключно. За дзеркальним ефектом протилежне положення в статуті не може перешкодити впровадженню цього пристрою.

Дематеріалізована установка повинна, як мінімум, дозволяти постійну та одночасну ретрансляцію обговорень та передавати голос учасників. Лише за цих умов, гарантуючи якість та цілісність дискусії, члени, присутні дематеріалізованими способами, можуть бути враховані для підрахунку кворуму та більшості.

Використання письмових консультацій заохочувалось відразу після введення режиму звільнення у березні 2020 року. Цей механізм закріплений та посилений новою постановою. Процедури проведення письмових консультацій тепер зібрані в одній статті (Наказ № 2020-321, ст. 6, модифікація. Наказ ст. 4).

Стаття 6 уповноважує відповідальний орган компанії або її делегата вимагати письмових консультацій щодо рішень, що входять до компетенції асамблей, незалежно від мети рішення, яке потрібно прийняти. Цей варіант може бути реалізований, навіть якщо статут або контракт про видачу забороняють це, і, навпаки, якщо включення статутного пункту про це в принципі потрібно.
Усі приватні юридичні групи, для яких звернення до письмових консультацій законодавством ще не передбачено, можуть отримати вигоду від цього послаблення, за винятком компаній, що перелічені.

Що стосується формальностей, яких слід дотримуватись, компанії та групи, які вже передбачили можливість письмових консультацій у своїх статутах або договорах про видачу, повинні спочатку посилатися на них та на звичайні законодавчі чи регулятивні положення.

У протилежному випадку декрет визначає процедуру, якої слід дотримуватися (D. n ° 2020-418, ст. 3, п. 2 та ст. 4-1, створені D. ст. 2 та 4). Зараз він прямо надає можливість органу, компетентному скликати засідання, вимагати від членів надіслати свою відповідь електронною поштою.

Крім того, членам асамблеї необхідно надіслати письмово текст запропонованих рішень, форму відповіді та документи, необхідні для їх інформації. У листі також вказується кінцевий термін, протягом якого члени повинні надіслати свою відповідь. Цей термін, встановлений органом, уповноваженим скликати засідання, або його делегатом не може бути менше п'ятнадцяти днів з моменту надсилання документів.

Правила кворуму та більшості є тими, що застосовуються до рішень, прийнятих на засіданні. Кворум розраховується з урахуванням кількості членів зборів, які проголосували, або кількості голосів, які вони мають, залежно від обставин.

Рішення, прийняті шляхом письмових консультацій, фіксуються у звіті, складеному органом, компетентним скликати засідання, або його делегатом. Він включає наступну обов’язкову інформацію:

  • дата прийняття рішень;
  • текст запропонованих рішень;
  • документи, що надсилаються членам асамблеї;
  • дата, коли ці документи були надіслані учасникам зборів, і кінцевий термін, на який вони повинні дати відповідь;
  • особу членів загальних зборів, які надіслали відповідь, отриману до дати закінчення цього терміну, та кількість голосів, проведених кожним з них;
  • результат письмової консультації щодо кожного запропонованого рішення.

Зараз голосування поштою регулюється статтею 6-1 декрету від березня (Наказ № 2020-321, ст. 6-1, модифікація. Наказ ст. 5).
Усі компанії та групи тепер можуть впроваджувати його, в тому числі ті, для яких цей спосіб голосування не передбачений законом. Крім того, для тих, хто вже оформлений законом та нормативними актами, статутна стаття, що забороняє звернення до голосування поштою або, навпаки, обумовлює цей тип голосування наявністю цього пункту, не може це зробити.

Рішення про допущення до проведення заочного голосування покладається на орган, уповноважений скликати засідання, або, де це можливо, на його делегата, якщо лише заочне голосування не має права для членів засідання.
Процедура, якої слід дотримуватися, майже ідентична процедурі, передбаченій для письмової консультації. Повинні бути дотримані положення, що містяться у законі, нормативних актах та/або статуті. У протилежному випадку декрет вказує формальності, які мають бути виконані (D. n ° 2020-418, ст. 3, п. 1 та ст. 4-2, за редакцією D. ст. 2 та 4).

Члени асамблеї повинні заздалегідь та письмово отримати текст пропонованих рішень, бюлетень для голосування та документи, необхідні для їх інформації. У цих документах зазначається кінцевий термін отримання виборчих бюлетенів, який не може бути пізніше третього робочого дня до засідання зборів. Ця дата дійсна для обчислення кворуму. Інформація членів асамблеї здійснюється найпізніше одночасно з скликанням асамблеї.

Новий режим, як і той, що застосовувався до 30 листопада, встановлює гарантії реалізації цих зневажливих способів проведення зборів та голосування. Він вимагає повної та поінформованої інформації учасників засідання щодо рішень, що приймаються при спрощенні процесуальних зобов’язань (Наказ № 2020-321, ст. 7, створений наказом ст. 6).

Обсяг роз'яснюється: інформація повинна надходити до всіх людей, які можуть взяти участь у зборах (включаючи, наприклад, аудиторів або членів CSE), а не просто до потенційних членів Асамблеї.

Спрощені методи інформації

Ця інформація повинна передаватися незалежно від застосовуваного принижуючого пристрою (у режимі камери, відео- чи аудіоконференції, письмової консультації чи голосування поштою). Якщо повідомлення вже надіслано, вони повинні зв’язатися зі своїми адресатами принаймні за три робочі дні до дати зустрічі. У цьому випадку зміна місця зборів або методів участі не породжує поновлення формальностей, що скликаються, і не є порушенням скликання.
Нова постанова передбачає особливий випадок засідання, яке скликається за закритими дверима і яке в кінцевому підсумку має відбутися особисто. Оскільки формальності щодо скликання вже завершені, це дозволяє застосовувати спрощені інформаційні методи, про які йшлося вище, і таким чином усуває ризик нерегулярності скликання.

Учасники повинні бути проінформовані про дату та час зборів, а також про умови, за яких вони зможуть реалізувати всі права, що надаються за їхнім статусом члена або особи, яка має право брати участь.
У звіті, що стосується постанови, вказується поняття "права, що надаються" на членство у разі закритого засідання. Право на участь у засіданнях та права, які з них випливають (право задавати усні запитання, право змінювати проекти резолюцій на засіданнях акціонерних товариств та товариства з обмеженою часткою акцій), звичайно, тимчасово призупинено. Однак у закритому режимі це не зачіпає інших прав членів, наприклад, права голосу, задавати письмові запитання або пропонувати включення пунктів або проектів до порядку денного в акціонерні товариства та товариства, обмежені акціями. Щодо права голосу, крім того, у статутах часто існують принизливі методи голосування (влада, дистанційне голосування), які є додатковими до тих, що встановлені постановою (див. Вище).