Компенсація та відшкодування волонтерських витрат асоціації l Необхідно знати
волонтер асоціація має особливий статус стосовно закону, але також і щодо його особистих зобов'язань: він є той, хто хоче (воло) добра (бене) надавати безкоштовну підтримку організації.
У нашій інфографіці ми сказали вам, що Франція має більше ніж 13 мільйонів добровольців, який представляє 25% французів ! Без них, 1 300 000 асоціацій в діяльності звичайно зробив би набагато менше !
Якщо волонтери не коштують асоціаціям "зарплати", вони все одно можуть отримати компенсацію на витрати, які вони несуть.
Тому, як асоціація, вам, можливо, доведеться застосувати умови компенсації та з відшкодування витрат, понесених вашими волонтерами.
Ось ми їдемо, я тобі все поясню !
Умови компенсації вашим волонтерам
Волонтерство: основні знання
Немає юридичного визначення того, що є волонтером чи ні. Але загалом ви можете пам’ятати 3 критерії для вашої асоціації.
Про перший пункт я вам нічого не кажу: волонтер - ні не оплачується. Людина, яка бере участь у вашій справі добровольцем, повинна робити це без відсутність фінансової компенсації.
Звичайно, це не заважає йому знайти там свій рахунок під d ’інші аспекти: самореалізація, розвиток навичок, розвиток особистих та професійних мереж тощо.
Другий критерій, який слід пам’ятати, - це те, що ваш волонтер тримає свобода робити чи не робити. Конкретно є відсутність відносин субординації посадова особа між волонтером та особою, яка пропонує свою місію.
Нарешті, третій критерій, очевидний, але не менш важливий: ваш волонтер повинен прийняти навмисний вибір не платити.
Коротше кажучи, добровільні внески в натуральній формі є фінансово вигідними для вашої асоціації. Тобто ви не отримуєте винагороду за свого волонтера і не платите податки з його зарплати.
Ніяких витрат не здійснюється ... Окрім компенсації та відшкодування витрат на волонтерів - саме це є предметом цієї статті.
Відшкодування витрат на волонтерів
Ваших волонтерів іноді закликають нести витрати від імені асоціації (наприклад: марки, транспорт, обладнання).
Але чи знали ви цевони можуть законно вимагати відшкодування вашої асоціації ?
Ти можеш враховуйте витрати ваших волонтерів якщо вони є:
- Справжній: завдання має бути виконане, це не фіктивна місія,
- Виправдано: ваш волонтер повинен підтвердити свої витрати за допомогою рахунку-фактури або квитанції, виданої продавцем або постачальником послуг,
- Пропорційно діяльності вашої асоціації: податкова або соціальна адміністрація може розглянути запит на повернення коштів як надмірний або зайвий, і тому підлягає оподаткуванню різними податками.
Коли ці три умови виконуються, ваш волонтер має два варіанти обличчям до нього.
Це можна зробити відшкодувати витрати безпосередньо через вашу асоціацію. Або, пожертвувати свої витрати своєму об’єднанню і таким чином, скористатися зниженням податку на прибуток.
А зараз зупинимось на першому виборі:добровільна компенсація.
Для відшкодування витрат вашого волонтера необхідні дві умови:
- компенсація повинна покрити фактичні витрати: категорично заборонено перевищувати фактичну суму,
- асоціація повинна стверджувати і доводити що витрати волонтера були зроблені на благо асоціації.
У випадку ніякої поваги з цих двох умов відшкодування витрат не дотримується, і, отже, це вже не волонтерство, а a винагорода !
Чи можемо ми компенсувати волонтерам пакет ?
Так, за певних умов.
Так само, як і компанія, ваша асоціація може виділити фіксовані надбавки.
Це альтернатива компенсація витрат, понесених вашими волонтерами.
Цей спосіб популярний завдяки простоті його використання налаштовуючи. Однак це неточно і може призвести до ускладнення.
Насправді, в контексті компенсації волонтерам із фіксованою ціною, асоціація надає складніші умови докази щодо відшкодування.
A перекваліфікація компенсації, отриманої як зарплата тому частіше у випадку фіксованих надбавок.
Режим відшкодування витрат на фіксовану ставку слід застосовувати з обережністю. Ця операція застосовується лише тоді, коли наближення до фактичних витрат є достатньо надійним.
Наприклад, якщо одному з ваших добровольців потрібно поїхати на машині для різних місій, ви можете скористатися цим норми пробігу. Для цього типу справи адміністрація встановлює a фіксована ставка на початку кожного календарного року.
Щоб дати вам більш точне уявлення, автотранспорт отримує компенсацію 0,308 євро на пройдений кілометр у 2018 році. Що стосується мопедів, скутерів та мотоциклів, 0,120 євро компенсуються за пройдений кілометр.
Залежно від податкової адміністрації, волонтер може відмовитися від своєї компенсації.
Досить зазначити це чітко у звіті про витрати, наприклад "Я, що нижче підписався (ім'я та ім'я волонтера), засвідчую відмовитися від відшкодування витрат вище та залиште їх асоціації як пожертву ".
Однак волонтер, який бажає скористатися зниженням податку, повинен заявити про відмову від відшкодування витрат, понесених з прямо.
Хочете знати більше? URSAFF встановив фіксовану шкалу для всіх типів транспортних засобів. Стаття 200 Загального податкового кодексу також дозволяє поглибити свої знання з цього питання.
Як підготувати відшкодування витрат на волонтерів ?
Це тепло рекомендується забезпечити що потрапляє (чи ні) в рамках компенсації добровільних витрат.
Дійсно, це не обов'язково, а для уникайте будь-яких поганих сюрпризів, радимо ретельно визначити такі елементи:
- категорія витрат поводження для повернення коштів (наприклад, транспорт, харчування тощо),
- будь-який обмеження у відшкодованих сумах (напр .: харчування, яке перевищує 15 євро, не відшкодовується),
- шаблон звіту про витрати,
- перелік необхідних підтверджуючих документів в обмін на відшкодування витрат.
Ви хочете отримати більше інформації щодо компенсації вашим волонтерам? Статті L3142-54-1 КЗпП просвітять вас у найдрібніших подробицях.
Пожертва на компенсацію: що потрібно знати про вашу асоціацію
Як пояснювалося раніше, ваш волонтер також може вирішити відмовитись від його компенсації і інші відшкодування витрат. Отже, це означає пожертву вашому об’єднанню.
У цьому конкретному випадку ваша асоціація повинна заповнити конкретну податкову квитанцію з цього питання. Тоді ваш волонтер отримає зниження податку на прибуток як меценатство або від пожертвування.
Щось, що потрібно знати, перш ніж повідомити цю новину своєму донору: ваша асоціація повинна бути визнана якзагальний інтерес, відповідно до статті 200 Загального податкового кодексу.
Тому, як асоціація, ви повинні обґрунтувати витрати вашого волонтера та висловіть своє бажання відмовитись від них.
Будьте обережні, оскільки часто з правила є винятки. Це стосується спортивних асоціацій. Насправді витрати, понесені їх гравцями та учасниками на заняття спортом, не підпадають під зниження податку.
Кожен випадок конкретний, необхідно запитати !
Регулювання добровільної компенсації
Хто перевіряє застосування цих правил ?
УРССАФ уважно стежить за добровільною роботою в асоціаціях.
Нерідко буває надмірна компенсація перекваліфікований у зарплату.
Який ризик для Вашої асоціації у разі перекваліфікації у трудовому договорі ?
У разі перекваліфікації асоціація піддається кримінальному переслідуванню за приховану роботу.
грошові наслідки також важкі для асоціації, яка повинна потім оплатити всі витрати, пов'язані з трудовим договором: соціальні внески, страхування, взаємне страхування та багато інших зобов'язань.
Якщо понесені витрати не пов'язані з корпоративною метою асоціації, є порушення довіри. Стаття 314-1 кримінального кодексу карає цей вид правопорушень штрафом у 375 000 євро та 3 роками позбавлення волі.
Вашому об’єднанню важливо знати умови компенсації для ваших волонтерів.
Якщо ваш волонтер жодним чином не може збагатитися фінансово в рамках своєї діяльності у вашій організації, він також не повинен бідніти.
Саме в цьому сенсі була створена компенсація для волонтерів.
Відповідальна особа - волонтер - вирішує, чого він хоче в обмін на свої понесені витрати, а асоціація адаптується до його вибору.
Ми підготували довідковий документ з питань бухгалтерського обліку для вас. Дізнайтеся про основні поняття будь-якого доброго казначея асоціації.