Крок отримання товару та поради

У витоків логістичних потоків, отримання товару є одним з найважливіших процесів на складі. При поганому управлінні це може спричинити численні помилки запасів, що обмежують продуктивність компанії.

Ось чому важливо, щоб ви ефективно організували отримання товару, якщо хочете контролювати свої операційні витрати. Для цього ви повинні знати всі завдання, що беруть участь у цьому процесі, їх обсяг та методи, що застосовуються для їх вдосконалення.

Операції, пов'язані з надходженням товарів

Надходження товарів не обмежується простим фактом введення замовлень ваших постачальників на вашому складі; це більш тривалий процес, розділений на чотири основні етапи:

1. Планування та інформація

Для того, щоб ваші товари могли ефективно рухатися, важливо спланувати свої входи. Ваш процес отримання товару частково залежить від хороша координація вашого ланцюжка поставок а також належне управління вашими поставками та покупками. Окрім цього, на цьому стовпі базується стратегія перехресного докінгу.

Крім того, щоб пришвидшити отримання товару, вам потрібно буде керувати всією інформацією, що циркулює між усіма гравцями у вашому логістичному ланцюгу.

2. Вивантаження та керування завантажувальними доками

Цей крок може стосуватися:

  • В розвантаження товарів з вантажівок.
  • В транспортування продукції до зони прийому або консолідації.
  • AT зберігання посилань на полицях.

Щоб знати, як виконувати покладені на них завдання та яке обробне обладнання використовувати, ваші працівники, відповідальні за отримання ваших товарів, повинні дотримуватися протоколу.

крок
Зона прийому складу

3. Контроль якості отриманого товару

Отримуючи товари, ваші оператори повинні перевірити накладні на поставку, стан упаковки та переконатися, що кількості, моделі та характеристики продуктів відповідають тому, що ви замовили у свого постачальника.

Залежно від типу одиниці навантаження, яку отримують деякі компанії, виконують a більш глибокий контроль якості, і особливо це стосується:

  • З сирі матеріали.
  • Їжа або ліки: деякі вимагають особливі умови зберігання щоб не розірвати холодний ланцюг.
  • З Небезпечний матеріал: транспортні та пакувальні стандарти регулюють процеси завантаження та розвантаження продуктів, для яких поводження пов'язане з ризиками.

Щоб виконати ці перевірки, вам потрібно буде помістіть свої товари в карантин, в ізольованій зоні, призначеній для цієї мети.

Після отримання товару на автоматизованому складі палети проходять через станцію контролю якості перед тим, як зберігати їх

Як ви можете бачити вище, якщо ваша продукція транспортується на стандартних піддонах, можна автоматизувати крок контролю якості, встановивши інспекційні станції, інтегровані у ваші конвеєри.

4. Маркування, консолідація та адресація товарів

Надзвичайно важливо, що при отриманні товару ви записали всі їх дані щоб слід у кожну хвилину. Форми прийому містять важливу інформацію, таку як:

  • Номер замовлення або код.
  • Квитанція про доставку.
  • Результат контролю якості.
  • Опис, ідентифікація товарів та отриманих кількостей.

На складах з використанням програмного забезпечення для управління все це інформація комп’ютеризована відповідно до логістичних параметрів використовується компанією (як правило, відповідно до її бази даних ERP).

Отримуючи товари, ви можете отримати:

  • Непалетизована продукція що вам потрібно буде консолідувати та записати, щоб знайти їх.
  • Товари, що перевозяться на піддонах: Ваші оператори повинні швидко перевірити кількість та характеристики, перш ніж зберігати їх на стелажах.
  • Відгуки клієнтів: Це коли вступає в силу ваша зворотна політика логістики. Як правило, компанії створюють власні правила поводження з поверненою продукцією, і іноді вимагають, щоб їх запас був заблокований для здійснення цих перевірок.
  • Товари не замовлені або не відповідають вимогам: Ваш постачальник може доставити вам товари, які ви не замовляли, або ви можете отримати їх поза погодженим часовим інтервалом. Для того, щоб тримати ситуацію під контролем, ми рекомендуємо використовувати програмне забезпечення для управління складом. WMS здатна обробляти ці події, не втручаючись у решту складських операцій та не порушуючи контроль запасів.

Крім того, зауважте, що під час цього кроку вашим працівникам доведеться маркуйте свої товари поважаючи ваш метод адресації: їм буде призначено місце, і ви зможете їх простежити.

Передові практики прийому товарів на склад

Які стратегії ви могли б застосувати для покращення процесу отримання? Слідуйте нашим порада щодо ефективної організації записів:

- Пристосуйте свої квитанції відповідно до дизайну вашого складу

Дизайн вашого центру та планування ваших логістичних операцій, таких як прийом товарів, є двома тісно пов'язаними елементами.

Тому, щоб побудувати продуктивний склад, важливо врахувати тип вантажних автомобілів та класи товарів, які будуть проходити через ваш центр. Вам також потрібно буде визначити розташування своїх завантажувальних доків, їх характеристики, а також кількість необхідних доступів (передбачаючи будь-які подальші розширення). Ваш входи та виходи повинні бути організовані залежно від вашої інфраструктури.

- Оцініть можливість автоматизації певних завдань, пов’язаних з надходженням товарів

Іноді насиченість точок доступу до складу це не результат не поганого планування, а структурних змін, які змінюють спосіб роботи компанії. Приклад: якщо ваші продажі зростуть, рівень активності на вашому складі також буде поступово зростати.

Щоб ситуація не була вражена, важливо визначити елементи своїх процесів для вдосконалення та встановити рішення, які допоможуть досягти поставлених цілей. Зверніть увагу, що якщо ваш склад знаходиться поруч із виробничим центром, автоматизація повторюваних завдань, пов'язаних з надходженням товарів є реальною перевагою.

На складі Dafsa в Іспанії встановлений конвеєр, що допомагає процесу прийому товарів.

Приклад: компанії Dafsa та Firat Food закликали професіоналів Mecalux встановити автоматизовані рішення для зберігання у своїх центрах. Зараз ці дві компанії мають конвеєрний контур біля своїх вантажно-розвантажувальних доків, тому їх операторам більше не потрібно їздити. Всі вони оснащені пункти інспекції в'їзду (PIE) які забезпечують контроль якості завдяки нашому програмному забезпеченню Easy WMS: вони перевіряють розміри та стан навантажень, реєструють їх та оновлюють запаси в режимі реального часу.

- Створіть протоколи, які регулюють процес отримання вашої продукції

Чим стандартизованіше завдання, тим менше шансів викликати проблеми. Зауважте, що програмне забезпечення для управління складами дозволило досягти реального прогресу в плані протоколізації операцій. Справді, із системою WMS ваші співробітники більше не використовують папір; все записано в тому самому місці, щоб вони могли легко отримати доступ до інформації.

Завдяки нашому програмному пакету ви можете виконують певні функції процесу отримання товару як:

  • Прогнозування вхідних запасів.
  • Реєстрація вашої продукції.
  • Позначення ваших посилань.
  • Керування розташуванням предметів при оптимізації доступного місця.

Крім того, WMS допомагає вам керувати більш складними операціями, такими як отримання невпорядкованих або невідповідних товарів, повернення клієнтів або перехресне документування.

Програмне забезпечення для управління складами підтримує завдання, пов'язані з отриманням товарів.

Як ви вже помітили, після етапів отримання товару та методів, які слід розробити для оптимізації цього процесу, для того, щоб ваші логістичні потоки були ефективними, важливо, щоб ви навчили свій персонал. Незалежно від того, використовуєте ви WMS чи ні, прибутковість вашого центру безпосередньо залежить від продуктивності ваших операторів.

Якщо ви вважаєте, що ваші процеси можна вдосконалити, і вам потрібна консультація фахівця, не соромтеся звертатися до нас. Ми працюємо як постачальник рішень для зберігання даних вже понад 50 років, тому надамо свій досвід до ваших послуг.

Дивіться також

Центр розповсюдження: скоротити терміни доставки та усунути помилки

Транзитний склад: рішення для великих відстаней

Управління ланцюгами поставок: ефективне управління ланцюгами поставок

Виробництво добавок: 3D-друк оцифровує виробництво

Метод Пока-Йоке пояснюється на 5 прикладах

Постійне вдосконалення та його застосування в логістиці

Зв'яжіться з нами
01 60 11 69 99

Зверніться до нас, ми допоможемо вам знайти рішення, яке найкраще відповідає вашим потребам.

Останні публікації

Центр розповсюдження: скоротити терміни доставки та усунути помилки

Інвентар за допомогою безпілотника: майбутнє відстеження запасів ?

Планування попиту: передбачення майбутнього

Переваги WMS у хмарі

Транзитний склад: рішення для великих відстаней

Категорії

  • Автоматизований склад
  • Управління складом логістики
    • Дизайн складу
    • Методи зберігання
    • Підготовка замовлення
    • Безпека та управління логістичним персоналом
  • Програмне забезпечення для логістики

Ми спеціалісти в галузі піддонів та підбиральних стійок, автоматичних складів та програмного забезпечення для управління логістикою. Ми у Вашому розпорядженні, щоб проконсультувати Вас щодо Вашого проекту.