Квитанція про гостинність - шаблон та інструкції для заповнення

Час від часу вечеряти з діловими партнерами - це частина ділового життя. Такий діловий обід може служити різним цілям: маркетингу, підтримці існуючих контактів, налагодженню ділових контактів, плануванню проектів тощо. Залежно від нагоди, він може проходити у простій піцерії поруч, у домашньому ресторані чи у стильному храмі для гурманів. Місцезнаходження та ціна повинні точно відповідати конкретному випадку, а квитанція про проведення розваг повинна бути заповнена так, щоб розвагу можна було частково вирахувати з податку. Діловий обід завжди проводиться для просування власної компанії, а не для приватного задоволення. Отже, це має оплатити компанія, яка може відняти 70 відсотків витрат з податку.

Квитанція на розвагу не повинна забуватися

Для того, щоб компанія фактично відрахувала 70 відсотків своїх витрат, важливо, щоб вона Квитанція про гостинність була правильно заповнена та правильно виставлена стає. Вони також повинні Вартість їжі є розумною щодо випадку інакше можуть виникнути проблеми з податковою перевіркою. Інструкції щодо правильного заповнення та виставлення рахунку за гостинність можна знайти тут.
Будь то малі, середні чи великі компанії, будь то підприємці чи фрілансери, всі вони можуть час від часу відвідувати податкову перевірку. Також податкова інспекція перевіряє правильність виставлення рахунків за службове харчування. Щоб уникнути грубого пробудження, ви повинні були врахувати кожну свою розвагу та пов'язані з нею витрати на розваги за допомогою правильно заповненої квитанції про розваги. Щоб бути абсолютно впевненим, вам слід проконсультуватися з податковим консультантом, якщо це можливо.

На що я повинен звертати особливу увагу?

Перше, що слід пам’ятати, це те, що діловий обід, на який ви претендуєте на розважальні витрати, повинен бути пов’язаний з вашою компанією, будь то зустріч проекту з клієнтом або переговори щодо нового доручення. Приватний випадок не враховується. Важливо також, щоб ви чітко вказали причину трапези у квитанції про гостинність.
Треба диференціювати До речі, також чи це діловий обід, або розвага для клієнтів, або розвага для працівників. Під час ділового обіду повинна бути присутнім принаймні одна особа, яка не є працівником вашої компанії, тоді як розваги для працівників включають лише працівників вашої компанії.
У разі ділового обіду або розваг клієнтів із податку можна відняти лише 70 відсотків витрат. Ви або ваша компанія повинні оплатити решту самостійно. На відміну від цього, розваги співробітників підлягають франшизі на 100%. Однак це стосується лише випадків, коли харчування здійснюється у ресторані. Якщо ви запросите людей до себе додому, вам або вашій компанії доведеться повністю оплатити розвагу самостійно.

Як правильно заповнити квитанцію про гостинність?

Податкова інспекція визнає лише належним чином заповнену квитанцію про гостинність або підтвердження отримання. Така форма повинна бути створена автоматично і заповнена повністю. Мало того, щоб ресторан видав квитанцію на їжу та напої. Однак іноді на рахунку в ресторані друкується квитанція. Це, звичайно, можна використовувати. Якщо такого відбитка немає, ви повинні заповнити окрему квитанцію про гостинність та скріпити або приклеїти його до рахунку.
Квитанція про видовище повинна містити день та місце проведення розваги, особу, яка приймає гостей, усіх осіб, яких розважають по імені, включаючи вас самого, точну подію розваги («діловий обід» або «зустріч» недостатньо), вартість розваги, чайові та суму з цих двох предметів. Також не забудьте підпис ведучого.
До речі, законодавець розрізняє звичайний рахунок (понад 150 євро) та рахунок на невелику суму (до 150 євро). Різниця детально описана в інструкціях щодо заповнення квитанції про гостинність.

Деталі ресторану

Зазвичай корчмарі точно знають, що вписати у рахунок-фактуру, але для повноти його все одно слід вказати тут. Якщо ви знаєте, що має зайти корчмар, ви можете коротко перевірити його дані, і ви абсолютно в безпеці.
Особливо важливо: у випадку розваг вартістю понад 150 євро одержувач рахунку - тобто ваша компанія - повинен ввести корчмар у рахунку. Якщо вартість менше 150 євро, це не обов'язково. Якщо корчмар забув цей запис, ви повинні звернути його увагу на нього, щоб він міг його додати.

Інформація, яку корчмар повинен надати у рахунку-фактурі:

а) Для ділового обіду з рахунком-фактурою на невелику суму до 150 євро (включаючи податок з продажу) корчмар має лише надати наступну інформацію у рахунку:

дата рахунку-фактури або день розваги
його повне ім’я та адреса
точна розбивка та опис споживаної їжі та напоїв (позначення "їжа та напої" недостатньо)
ціни на окремі страви та напої (достатньо лише вказати загальну суму, проте достатньо валової суми із зазначенням відповідних ставок податку)

б) Для ділового обіду із звичайним рахунком-фактурою на суму понад 150 євро, включаючи податок з продажу, корчмар повинен надати значно більше інформації на рахунку:

назва та адреса ресторану
ім'я та адреса хоста
одержувач рахунку
номер послідовного рахунка-фактури
податковий ідентифікаційний номер ресторатора або податку з продажу
дата рахунку-фактури та дата виконання. Достатньо відбитка про те, що дата рахунку-фактури та послуги однакові
точна розбивка та опис окремих страв та напоїв (позначення "їжа та напої" недостатньо)
ціни на окремі страви та напої (загальна сума недостатня)
чиста сума, застосована ставка податку та сума податку з продажу

Якщо ви помітили, що корчмар надав неповну інформацію про квитанцію про гостинність, повідомте йому про це та попросіть внести або виправити відсутні або неправильні записи. Таким чином, ви запобігаєте неприємностям під час податкової перевірки і можете бути впевнені, що ви або ваша компанія можете без особливих проблем відмовитись від бізнес-ланчу.