Набір, як перевірити дипломи ваших кандидатів

За останні роки кількість вищих навчальних закладів та у професійному світі зросла з появою такої кількості дипломів та сертифікатів.

набір

І це, як для початкового навчання, так і для продовження навчання, у Франції чи за кордоном, з точки зору ноу-хау чи міжособистісних навичок. За допомогою різних методологій, щоб "позначити" ці тренінги.

Контекст добре відомий: продовження кар’єри, дедалі швидший розвиток/застарівання навичок, інтернаціоналізація кар’єрних шляхів тощо. Протягом століть знання, спочатку отримані, залишалися актуальними протягом усього життя. Сьогодні це вже не так.

Таке розповсюдження сертифікатів робить поняття диплома більш дифузним. Не те, щоб диплом зникав, але змінювався. Диплом в один блок поступається місцем процесу сертифікації, який формалізує та підтверджує процес набуття навичок протягом усього життя, характерний для кожної людини.

Інфляція сертифікатів та дипломів:

Сам диплом розпадається на набір навичок які можна по-різному узагальнити, щоб привести до назв, зокрема тих, що затверджені RNCP (Національний реєстр професійних сертифікатів). Ці блоки навичок цілком можна отримати за допомогою міжнародних курсів мобільності (подвійні ступені) та за допомогою різноманітних каналів (MOOC, онлайн-курси тощо).

Сертифікати видаються найрізноманітнішими організаціями, штати яких є лише одним із гравців. Лише у Франції сертифікація охоплює 3 категорії:

- дипломи (CAP, BTS, державний диплом, університетські дипломи тощо), що видаються певними міністерствами: національної освіти, зайнятості, охорони здоров’я тощо...

- цінні папери видається ТПП, навчальними організаціями, певними міністерствами. Деякі (понад 300) зареєстровані в Національному довіднику професійних сертифікатів (RNCP)

- Сертифікати професійної кваліфікації (CQP): створені філіями та визнані компаніями у цьому секторі, вони визнають кваліфікацію та навички, характерні для даної професії. Їх більше 400.

Зіткнувшись із інфляцією сертифікатів та дипломів, рекрутерам потрібно перевірити ці дипломи та сертифікати, а також реальність набутих навичок.

Перевірте дипломи: чи справді це потрібно ?

Результати двох досліджень погоджуються дати відповідь на це питання:

1) 85% кандидатів говорять "нормально оформити резюме" згідно з 8-м дослідженням Інституту Флоріана Мантіоне щодо оманливих резюме, опублікованим у січні 2018 р. - Дослідження, проведене серед 289 керівників підприємств, 50 правозахисників та 100 кандидатів - Більше того, 29% опитаних рекрутерів вважають, що дипломи, якими володіє кандидат, "часто" відрізняються від тих, що містяться у резюме. І 35% рекрутерів заявляють, що вже відмінили кандидата після перевірки.

2) 47% з 300 керівників та менеджерів, відповідальних за набір персоналу, опитаних Робертом Халф Францією - дослідження, опубліковане в лютому 2018 р. - підтверджують вже усунули профілі кандидатів, виявивши у своєму резюме неправдиву або перебільшену інформацію. І в 52% випадків, розділ "Навчання/дипломи/кваліфікація" резюме серед тих, в яких кандидати згадали неправдиву або перебільшену інформацію.

Також зверніть увагу, що запит "Складіть фальшивий диплом" набирається в середньому щомісяця у Франції в Google від 1000 до 10 000 разів.

Вам просто потрібно переглядати веб-сторінки, щоб отримати фальшивий диплом дуже доброї якості за 72 години за дуже доступними цінами.

Перевірте дипломи: які ваші права та обов'язки ?

Перевірка дипломів залежить від роботодавця:

Перевіряючи дипломи кандидатів, рекрутер повинен підтвердити відповідність між бажаним профілем та знаннями кандидата. Сертифікація засвідчує, що людина здатна здійснювати одну або декілька конкретних професійних видів діяльності із заданим рівнем відповідальності та самостійності. Це вказує на те, що власник має необхідні навички для здійснення цієї діяльності.

Зараз це uвідповідальність роботодавця.

Дійсно, чи є наявність диплома необхідним/необхідним для здійснення професії чи ні, і навіть якщо роботодавець ставить визначальною умовою найму або призначення на роботу., Роботодавець завжди повинен перевірити ДО. найму, щоб кандидат мав згаданий диплом і що цей диплом не є фальшивим дипломом.

Декларацій кандидатів або додавання спеціальних статей в контракти недостатньо: обов'язок роботодавця полягає в тому, щоб перевірити кваліфікацію перед прийняттям на роботу. Не роблячи цього, роботодавець здійснює необережність, на яку він не може претендувати.

... але ніяк не:

Перевірка диплому регулюється нормативною системою, що стосується як трудового законодавства, так і захисту персональних даних, а зокрема таких статей:

в) Трудове законодавство:

· "Інформація, яку будь-яка форма вимагає від кандидата на роботу, може бути використана лише для оцінки його здатності виконувати запропоновану роботу або його професійних навичок. Ця інформація повинна мати прямий і необхідний зв'язок із запропонованою роботою або з оцінкою професійних навичок. "(КЗпП, ст. Л. 1221-6)

· "Кандидат на роботу до його введення в дію чітко інформується про використовувані для нього методи та методи допомоги у прийомі на роботу. Отримані результати є конфіденційними. Методи та прийоми допомоги у наборі або оцінці претендентів на роботу повинні відповідати цілі, яку переслідуєте ". (КЗпП, ст. Л. 1221-8.)

· "Жодна інформація, яка стосується особисто кандидата на роботу, не може бути зібрана пристроєм, який раніше не доводився до нього. "(КЗпП, ст. Л. 1221-9.)

б) Правила захисту персональних даних: GDPR: персональні дані, які повинні бути: а) обробленими законно, чесно та прозоро; б) зібрані для конкретних, явних та законних цілей; в) адекватні, відповідні та обмежені тим, що необхідно для цілей, для яких вони обробляються; г) точні та, якщо потрібно, постійно оновлюються; д) зберігаються у формі, що дозволяє ідентифікувати суб’єктів даних протягом періоду, що не перевищує необхідного для цілей, для яких вони обробляються; f) обробляється таким чином, щоб забезпечити належну безпеку персональних даних;

Мистецтво та спосіб перевірки дипломів:

Враховуючи широке розмаїття дипломів та сертифікатів у Франції та за кордоном, а також ступінь витонченості підробок, перевірка не може обмежуватися перевіркою справжності дипломів, представлених кандидатами (навіть в оригіналі).

Мушу йти уточнюйте у джерела в організаціях, що видають дипломи, якими кандидати мають відповідні дипломи.

Попередньо це необхідноотримати явну згоду кандидатів про процес перевірки диплома (ів). Загального інформування про них як частини процесу набору недостатньо.

Тоді необхідно отримати від кандидатів кандидата якомога точнішу інформацію на диплом або сертифікат, що перевіряються:

  • Ім'я, ім'я особи з датою народження
  • Назва навчання з можливою спеціалізацією
  • Місце навчання
  • Дата відвідування та дата отримання/рік підвищення
  • Оцінка або згадка
  • Назва органу, що видає диплом або сертифікат

Для певної кількості заявників, які «впорядкували» свої дипломи або сертифікати у своїх резюме, усвідомлення того, що існує ефективна перевірка дипломів або сертифікатів, може призвести їх до мимовільного зняття прикрас. Це вже дасть змогу бачити набагато чіткіше.

Наступним кроком є уточнити у джерела в організаціях, що видають дипломи або сертифікати що кандидати дійсно є власниками відповідних дипломів. Ці інтереси цих організацій також полягають у тому, щоб гарантувати, що кожен, хто користується своїми дипломами або сертифікатами, їх має.

Ця перевірка джерела є досить складною, оскільки кожен орган, що видає сертифікацію, покладається на власний протокол для обробки вхідних запитів на перевірку, і тому у Франції та на міжнародному рівні існує дуже різноманітна практика.

Перевірка повноважень також відповідає інтересам кандидатів, оскільки це сприяє підвищенню рівня спільної довіри та відповідності процесу прийому на роботу.

Крім того, коли інформація перевіряється безпосередньо рекрутерами з органами, що видають дипломи або сертифікати, перевірка не вимагає часу кандидатів. Отже, це приносить реальний виграш у ефективності та комфорті в досвіді кандидата під час набору.

В кінці процесу перевірки важливо надати відгук кандидатам щодо перевірки диплома (-ів), проведеного в рамках процесу набору. Прозорість необхідна для безперебійного протікання процесу.

Навіщо перевіряти дипломи або сертифікати на замовлення зовнішніх підрядників ?

Спочатку, Наявність дипломів або сертифікатів, перевірених довіреною третьою стороною, забезпечує відповідність системі регулювання. Аутсорсинг означає доступ до добре створених команд та інструментів, здатних управляти контролем у повній відповідності з регуляторними принципами та засвідчувати його, де це можливо. Зокрема, щодо збору явної згоди кандидатів, здійснення перевірок та конфіденційного управління потоками даних та інформації із зацікавленими сторонами.

По-друге, Аутсорсинг економить час та покращує внутрішню ефективність, а отже і якість внутрішнього процесу підбору персоналу. Дійсно, перевірка дипломів або сертифікатів може швидко зайняти багато часу - встановлення контактів з організаціями, що видають дипломи або сертифікати, передача кандидатських угод, підтвердження дипломів чи сертифікатів, виданих… .-. І це в той час, коли до команд, відповідальних за набір персоналу, можна звертатися з інших предметів.

Завдяки аутсорсингу команди рекрутерів відчувають полегшення і можуть зосередитися на інших завданнях. В результаті покращується якість та швидкість процесу набору персоналу.

Доручення цієї перевірки третій стороні, якій довіряють, є гарантією нейтралітету та зворотного огляду при збиранні фактичної інформації як щодо кандидатів у процесі відбору, так і щодо внутрішніх проблем з боку рекрутерів - зокрема тиску на прийняття рішень та терміни-. Третя сторона, якій довіряють, повністю може надати необхідну перспективу завдяки своєму зовнішньому статусу та методам роботи.

Нарешті третій, аутсорсинг перевірки дипломів забезпечує більшу гнучкість та реактивність при обробці засобів контролю під час подання заявок. Це, таким чином, покращує час та якість обробки заявок, а отже, шлях кандидатів та привабливість компанії як роботодавця щодо кандидатів. Це суттєва конкурентна перевага, враховуючи зростаючі потреби у підборі персоналу на жорсткому ринку праці.