Найкращий хостинг електронної пошти - як отримати професійну електронну адресу для вашого бізнесу
Як створювати електронні листи компанії?
Це дуже важливо для малого бізнесу, але багато власників бізнесу не знають, як його створити, і немає до кого звернутися за порадою. Не допомагає те, що в Інтернеті не надто багато інформації.
Тому вони беруть лише те, що зручно, і більшу частину часу переплачують за речі, які навіть не потрібні.
Іноді вони йдуть дешевим шляхом (ну, безкоштовно) і використовують gmail, але це спричиняє зовсім інший набір проблем (відсутність контролю, спам, непрофесійний імідж тощо, ви розумієте).
Сьогодні ми ознайомимо вас із найкращими постачальниками послуг електронної пошти, плюсами і мінусами та покажемо кілька варіантів, які слід розглянути.
Але перед тим, як поїхати туди, нам потрібно поговорити про те, чому ви повинні отримати електронну адресу з вашим іменем домену.
Переваги отримання професійної електронної адреси
Професійна електронна адреса показує людям, що ви маєте на увазі бізнес. Насправді вони цього очікують. Люди занадто ввічливі, щоб щось сказати, але вони обходять вашу адресу Gmail і в більшості випадків не сприймають вас або ваш бізнес серйозно...
1. Брендування та визнання
Коли назва вашої компанії відображається у вашій електронній адресі, це допомагає нагадати вашим клієнтам, що ваша компанія існує та є законною. Насправді все працює на всіх. Якщо ви бачите назву своєї компанії в будь-якому місці, це справді допомагає вам забити бал.
2. Ізолюйте довіру
Довіра - рідкісний товар у наші дні. З усіма страшилками про афери, що відбуваються, ми не здивовані. Професійна електронна адреса повідомляє людям, що ви ведете добре налагоджений бізнес.
3. Виводить вас із папки зі спамом
Зазвичай спамери використовують безкоштовні служби електронної пошти для надсилання спаму та шкідливого програмного забезпечення, тому електронні листи, які ви надсилаєте з безкоштовного сервісу електронної пошти, можуть надходити безпосередньо до папки спаму вашого клієнта. Професійна електронна адреса є надзвичайно важливою, якщо ви хочете, щоб ваші електронні листи надходили до клієнтів.
Як отримати електронну адресу з вашим доменним ім’ям
По-перше, вам знадобиться доменне ім’я. Виступає в якості адреси для вашого сховища електронної пошти (Домен та зберігання електронної пошти - це дві окремі служби, про це пізніше).
Тож перейдіть до GoDaddy або NameCheap, щоб купити своє доменне ім’я. Обов’язково думайте! Ви не хочете, щоб доменне ім’я було таким нещасним, як Pen Pen Island.
Виберіть постачальника послуг хостингу електронної пошти
Після придбання доменного імені вам потрібно буде вибрати постачальника послуг хостингу електронної пошти, щоб ваша електронна пошта мала фізичне місце зберігання (так, ми знаємо, що це називається "електронна пошта"), але це однак складається з даних, які десь зберігаються на фізичному диску).
Залежно від вашого бюджету, у вас буде 2 варіанти.
- Найкраще співвідношення ціни та якості Ви можете вбити двох зайців одним ударом, вибравши для розміщення своєї адреси електронної пошти сервіс веб-хостингу, за умови, що вони мають можливість це зробити. Роблячи це, ви поділите місце для зберігання між файлами веб-сайту та електронною поштою...
- Преміум електронна пошта Якщо ваш бюджет дозволяє, ви можете зателефонувати преміум-провайдеру послуг електронної пошти, який пропонує більше функцій, таких як покращений захист, доступ до різних пристроїв та чудові послуги резервного копіювання...
Послуга електронної пошти преміум-класу також обладнана власним місцем для зберігання, що допомагає забезпечити надійність (якщо ви перевищите виділене місце для зберігання, розміщуючи електронне повідомлення у веб-хостингу, веб-сайт та ваша електронна пошта може зменшитися, і ви ніколи не хочете, щоб це сталося).
Отже, що відбувається, коли ви обираєте постачальника послуг електронної пошти?
Після завершення придбання послуги електронної пошти вам потрібно буде надати доменне ім’я хостинг-компанії/оновити реєстрацію mx у свого постачальника послуг електронної пошти...
Те, як ми це робимо, залежить від типу обраного вами постачальника послуг. Довірений постачальник послуг електронної пошти повинен мати хорошу підтримку або повну базу знань, які допоможуть вам налаштувати електронну пошту.
Вам також потрібно буде створити свою адресу електронної пошти, яка [захищена електронною поштою] в системі розміщення електронної пошти. Ще раз перевірте базу знань свого постачальника послуг, щоб створити її. Якщо ви використовуєте SiteGround, ось невеликий підручник, який покаже вам, як це робиться.
Доступ до електронної пошти.
Існує 2 способи отримати доступ до електронної пошти:
- Веб-пошта Просто перейдіть до веб-хостингу cPanel і натисніть на електронну пошту, щоб отримати доступ до своєї електронної пошти. Ви також можете ввести yourdomain.com/webmail. (У нашому випадку bitcatcha.com/webmail).
- Використання поштового клієнта Використання поштового клієнта, як правило, зручніше. Ви можете використовувати поштовий клієнт, такий як Outlook, і налаштувати його таким чином, щоб він автоматично завантажував свої електронні листи за вас.
Тепер у кожного постачальника послуг електронної пошти є інша конфігурація для поштових клієнтів. Ось як налаштувати електронну пошту на основі SiteGround. Якщо ви використовуєте інших постачальників, не застрягайте - вони повинні мати чіткі покрокові інструкції щодо створення та налаштування електронної пошти для вашого поштового клієнта!
7 речей, які слід враховувати при зверненні до постачальника послуг
Є кілька речей, про які слід пам’ятати, що допоможе вам визначитися з постачальником електронної пошти.
1. Вам потрібен веб-сайт?
Якщо ви це зробите, ви також можете вибрати веб-хостинг, який також надає хостинг електронної пошти. Наш улюблений сайт - SiteGround. Перетягніть їх на свій сайт і перевірте!
2. Скільки вам потрібно запасного місця?
Це безпосередньо корелює з кількістю вашого персоналу. Якщо у вас 50 співробітників, але електронна пошта потребує лише 5 ключових людей, вам не доведеться занадто турбуватися про місце. Якщо всі 50 ваших співробітників потребують електронної пошти, тоді найкраще вибрати хоста, який має достатньо місця для всіх.!
Деякі провайдери хостингу електронної пошти можуть стягувати плату за використаний простір, деякі можуть стягувати плату за кожного користувача. Обов’язково дотримуйтесь плану, який найкраще відповідає вашим потребам.!
3. Вам потрібно надіслати величезні вкладення?
Якщо ви фотограф або рекламодавець, ваш візуальний матеріал, ймовірно, буде значним, що швидко з’їсть ваш простір веб-хостингу. Розмір вкладення та обмеження сховища можуть бути проблемою для вас.