Організація; ярмарок у; школа ваших дітей Як

Трохи цифровий у вашій асоціації ?

Будь то шкільний кооператив, батьківська асоціація або спортивна асоціація, що входить до складу USEP (Union Sportive des Ecoles Primaires), асоціація може чудово організувати ярмарок. Більше того, ініціатива щодо організації цього заходу належить йому, особливо в контексті управління фінансами під час шкільних ярмарків. У будь-якому випадку, ця подія може бути організована лише для культурних, спортивних, соціальних або соціально-освітніх благодійних цілей. Або для фінансування освітніх проектів, таких як прогулянки (шкільні поїздки, зелені класи та екскурсії), придбання матеріалів тощо. Очевидно, що ярмарок повинен проводитися в неробочий час. Але, щоб організувати ярмарок у своїй школі, також необхідно врахувати кілька важливих моментів. Як запит на отримання дозволу від ратуші, підготовка лотів, визначення ігор, пошук коштів ... Деталі відразу.

Організуйте у своїй школі ярмарок: яку процедуру дотримуватися ?

Дійсно, щоб організувати ярмарок у своїй школі, асоціація повинна дотримуватися певної процедури. Отже, відповідно до статті L. 212-15 Кодексу про освіту, між муніципалітетом та організатором, як правило, укладається угода з метою розмежування відповідальності кожного з них. Особливо у разі можливого пошкодження. Це відбувається між представником муніципалітету, представником школи та представником організації-організатора.

Запит на авторизацію

Перш за все, щоб організувати шкільний ярмарок, асоціація повинна отримати схвалення керівника закладу. Іншими словами, академічному керівнику національних освітніх служб (DASEN), який повинен бути проінформований про всю організацію. Але вона також повинна подати заяву на отримання дозволу від ратуші. Отже, у цій декларації, серед іншого, повинно бути зазначено місце проведення ярмарку, дату та час початку та закінчення заходу, заплановані заходи, заплановані заходи профілактики та безпеки тощо. Відповідно до циркуляру № 93- 294 від 15 жовтня 1993 р. Щодо використання шкільних приміщень асоціаціями в неробочий час, ратуша повинна виконати дві формальності, перш ніж мати змогу дати своє схвалення:

Зверніться до ради директорів (місцеві державні навчальні заклади) або до шкільної ради (початкові школи)
Майте дозвіл місцевого органу влади, який є власником або відведеним приміщенням школи

Інші формальності, яких слід дотримуватися

Після отримання необхідних дозволів організація-асоціація повинна вжити інших кроків. Отже, якщо ви плануєте керувати стендом для їжі та напоїв (зайве говорити про безалкогольне), дозвіл на відкриття тимчасового відділення напоїв є надзвичайно важливим. Для цього потрібно надіслати запит поштою міському голові принаймні за 15 днів до дати події. Так само, ви повинні надіслати запит на авторизацію до SACEM у разі відтворення музики.

Крім того, якщо ви підписали угоду з муніципалітетом, ви зобов’язані оформити страховий поліс для покриття будь-якої шкоди, яка може виникнути під час ярмарку. Однак за відсутності домовленості муніципалітет нестиме відповідальність за будь-яку шкоду. Зокрема, якщо відповідальність третьої особи не встановлена.

Де знайти призи для ярмарку ?

Щодо призів, які будуть розподілені під час шкільного ярмарку, організація-асоціація має кілька варіантів.

Запросити участі студентів

Дійсно, найкращий спосіб отримати призи - це просто залучити студентів. Вони можуть, наприклад, робити художні або творчі предмети. Ювелірні вироби або предмети, розроблені з перероблених матеріалів, коробок або блокнотів у переробленому пап'є-маше ... ідей не бракує.

Запросити вказівки вчителів та батьків

Оскільки це шкільний захід, він не обов’язково вимагає призів високої вартості. Також ніщо не заважає вам просити пожертви у вчителів та батьків.

Знайдіть спонсорів та донорів

Звичайно, в обмін на невелику рекламу, ви цілком можете попросити призи у певних місцевих донорів та спонсорів. Як і звичайні шкільні постачальники (книгарні тощо), банки, супермаркети в регіоні, кінотеатри, магазини, державні установи тощо.

Які ігри запропонувати на шкільному ярмарку ?

Ярмарок - це можливість порадувати та розважити дітей. Тоді запропонуйте ігри, які підходять як для молодих, так і для старих. Це у випадку з:

Мішок гонки
Піньята
Безлад
Качка ловить
Гра в гігантських крабів ...

Як фінансувати шкільний ярмарок ?

Як і для будь-якого заходу асоціації, організація шкільного ярмарку також має свої витрати. Правда, знайти достатнє фінансування для цього не завжди є простим завданням. Однак існує безліч рішень для залучення необхідних коштів для організації цього шкільного заходу. Тому ви можете планувати операції будь-якого виду, такі як продаж випічки чи печива, шоколадних цукерок, вітальних листівок, квітів або персональних предметів за малюнками, зробленими учнями школи.

Окрім цих кроків, ви також можете:

Сплануйте фуршети або страви
Зробіть розпродаж у гаражі
Розмістіть тендери в шкільній газеті
Запитуйте фінансову підтримку у донорів, меценатів та спонсорів

Щоб не загубитися у своєму бюджеті, ви можете запропонувати продаж квитків, який дозволить дітям витратити ті кілька євро, що їх купили батьки у вигляді паперових квитків. Це дозволяє уникнути обігу валюти в молодих маленьких ручках і дозволить вам мати готівковий аванс та видимість вашого бюджету.

Таким же чином ви можете запропонувати страви в передпродажній формі, що дозволить вам розрахувати кількість їжі і не переплачувати витрат.

Як квитки, так і страви можна продати через Інтернет-касу, що дозволить уникнути необхідності збирати готівку або кілька чеків, одночасно даючи батькам свободу купувати їх у кілька кліків та в будь-який час дня та ночі.

Інші кроки, про які не слід забувати при організації шкільного ярмарку

На додаток до цих різних процедур, в рамках організації шкільного ярмарку також повинні бути виконані інші формальності. З одного боку, важливо підготувати графік заходу та навчити команди, кожна з яких відповідатиме за чітко визначене завдання в день D. Служба порядку та порятунку, монтаж, спостереження та анімація трибун, розповсюдження карток чи квитків ... нічого не слід залишати на волю випадку. З іншого боку, важливо зробити інвентаризацію стендів, які будуть включені до заходу, організувати їх та назвати людей, які їх утримуватимуть (колишні учні, вчителі, батьки тощо).

Що стосується спілкування, відповідальна команда подбає про створення, друк та розповсюдження флаєрів та розклеювання плакатів. Вона також відповідає за розміщення інформації про ярмарок на веб-сайті асоціації та у соціальних мережах. Не забуваючи про складання прес-релізу для місцевих щоденників.

Ми також рекомендуємо: