Перенесення вихідних днів; s що можливо чи ні SD Worx
Автор Елла HR - 8 листопада 2019 р. - Час читання: 4 хв
Наближається кінець року, і ваш відділ кадрів може отримувати запитання, пов’язані з вихідними вихідними днями. Але які правила в цій галузі? Чи можемо ми зберегти трохи на наступний рік? Ви знайдете невелике нагадування про можливості в цій статті.
Кожен працівник повинен взяти свою законну відпустку до 31 грудня поточного року. Перенесення вихідних днів на наступний рік не дозволяється. Тому працівник втратить вихідні, які він не бере до кінця року. Так само працівникові забороняється відмовлятися від щорічної відпустки, на яку він має право. Крім того, вас може загрожувати адміністративний штраф. Тому ви як роботодавець в ідеалі гарантуєте, що ваші працівники споживають усі вихідні дні.
Так говорить закон. На практиці можна бути гнучкими тим чи іншим чином:
1. Оплата днів, передбачених законом, відпусток, не використаних через форс-мажорні обставини
Якщо працівник не взяв усі встановлені законом відпустки до 31 грудня, наприклад через тривалу хворобу, призупинення дії контракту або випадок форс-мажорних обставин, закон передбачає, що роботодавець повинен виплатити працівникові компенсацію, що відповідає Його баланс днів відпустки. Дійсно, будь-яка організація, яка, можливо, виплатила іншу компенсацію (взаємну, наприклад), відніме суму за дні відпустки. Якщо це працівник, роботодавець нічого не повинен платити, оскільки працівник отримує відпускну від ONVA.
2. Оплата днів, передбачених законом, відпусток, не взятих, на добровільних засадах
Працівник, який добровільно вирішив не брати дні відпустки, не має права на оплату відпусток за ті не взяті дні. Попередження: як роботодавець ви абсолютно не можете перешкоджати своїм працівникам брати відпустку, інакше на вас настане адміністративний штраф або навіть кримінальна санкція.
Якщо ви все-таки хочете виплатити працівникові компенсацію за дні відпустки, пам’ятайте, що премія буде підлягати ONSS та винятковому утриманню, що, отже, робить це поганим рішенням.
3. Відстрочення позаправової відпустки не брали
На практиці можливе перенесення позазаконних вихідних днів на наступний календарний рік. Однак настійно рекомендується передбачити в робочих регламентах максимальну кількість днів, які слід перенести, і, можливо, період, протягом якого ці дні можуть бути прийняті. Пам’ятайте також, що перенесені дні не враховуватимуть подвійну відпускну плату. Елемент, який також повинен бути врахований у разі звільнення працівника.
А як щодо переходу з одного режиму роботи на інший ?
Змінюючи режим роботи, важливо спочатку розрахувати кількість днів законної відпустки, щоб правильно визначити кількість днів у новому режимі. Кількість днів передбачених законом відпусток завжди обмежується максимум 4 тижнями на рік. Візьмемо приклад із штатного працівника з 20-денною відпусткою, що йде на неповний робочий день: останній матиме право на 20 південних днів за новою схемою. Однак, враховуючи те, що він "обіцяв" 20 повних днів, він "втратить" 20 південних днів при зміні дієти. Цей залишок буде зарахований у грудні; працівник отримає гніздо за ті дні, які він більше не може приймати за своїм поточним планом.
Також зверніть увагу на відрахування за сертифікати на відпустку: при переході з одного плану на інший потрібно робити відрахування.
Потрібна допомога у визначенні, скільки днів відпустки залишилось після зміни плану або повторного відрахування довідок про відпустку? Уникайте даремно витраченого часу і зверніться до фахівців SD Worx.
Передбачіть затори на кінець року
Крім правових обмежень, важливо забезпечити безперервність діяльності вашої компанії: зокрема, уникаючи того, щоб усі ваші співробітники одночасно брали відпустку та виникали конфлікти. Тож переконайтеся, що керівники відділів регулярно контролюють баланс відпусток своєї команди та заохочують працівників дотримуватися здорового балансу між роботою та життям.