Планування вечірок Ваш путівник для ідеальної вечірки
Ви хочете влаштувати вечірку? Тоді переконайтеся, що це стане незабутнім. Як це працює? Наш гід розповість вам. За допомогою підказок, підказок та ноу-хау ви сплануєте вдалу вечірку, яку ваші гості запам’ятають надовго.
Зміст
- Типи вечірок: яку вечірку ви хочете спланувати?
- Перш за все: сплануйте ключові дати для вашої вечірки
- Бюджет: обов’язково слідкуйте за витратами на вечірки
- Закуски та напої: ідеї та розрахунки для вашої вечірки
- Організуйте ідеальне місце для вашої вечірки
- Запрошення на вечірку: так ви запрошуєте своїх гостей стильно та сучасно
- Плануйте просування вечірок: Ефективно використовуйте партійний маркетинг та рекламу
- Сплануйте музику для своєї вечірки: плейлист або ді-джей?
- Ще три поради, які допоможуть організувати вашу вечірку
Типи вечірок: яку вечірку ви хочете спланувати?
Кожна партія різна. Ось чому так важко їх повторити. Перш ніж ви дійсно почнете планувати свою вечірку, спочатку зберіть ідеї для вечірок. Вам буде простіше завдяки нашому огляду різних типів вечірок.
сюрприз-вечірка
На вечірці-сюрпризі вони навіть до кінця не знають, що на його честь була організована вечірка. Ви хотіли б здивувати когось вечіркою у власному класі? Тоді ви можете отримати тут розум і відразу спланувати вечірку.
Погана кнопка партії
Поганий смак не випадково. Принаймні, коли справа стосується неприємного смаку. Кітч, неонові кольори та відверті відхилення смаку якраз тут, щоб спланувати вечірку. Тут ви отримаєте найкращі ідеї для вечірок з несмаком.
Вечірка на честь скорого народження дитини
Ваш найкращий друг чекає потомства? Тоді дитячий душ - це саме той тип вечірки, який можна організувати наступним чином. Вам потрібні кілька порад щодо планування такої вечірки? Тоді погляньте на наш путівник - так ви все робите правильно.
Вечірка на даху
Літо, сонце, вечірка на даху. Жоден з інших видів вечірок не створює того особливого відчуття свободи вечірки над дахами міста. Випробуйте разом захід сонця, а потім оживіть ніч: за допомогою наших порад ви можете зробити свою вечірку на даху найважливішою подією літа.
Новорічна вечірка
Поворот року святкують скрізь. Ми покажемо вам, як ви можете спланувати та організувати дійсно вдалу тематичну вечірку напередодні Нового року. Які ідеї популярні і коли слід починати їх організовувати? У нас для вас є феєрверк інформації.
Вечірка супер чаші
Великий фінал американського футболу заклинає сотні мільйонів людей по всьому світу. Ви хочете запланувати вечірку Super Bowl? Тоді дізнайтеся більше тут. Оскільки з типовими вечірками, які можуть проводитись лише раз на рік, ви не повинні нічого залишати на волю випадку.
День святого Валентина
Вас вразила стріла Купідона і тепер ви шукаєте ідеї для вечірок для унікальної вечірки до Дня закоханих? Ми пропонуємо полюбити - і також підходить для одиноких.
Вечірка на Хеллоуїн
Це може бути красиво, страшно і трохи страшно, якщо ви хочете організувати вечірку на Хелловін. І як ви гарантуєте, що ваша вечірка на Хелловін буде гарантовано успішною? Ми вам скажемо.
Модна вечірка
Насолоджуйтесь подіумом із першого ряду: якщо ви самі не можете бути на Тижні моди, тоді просто влаштуйте модну вечірку та перегляньте найважливіші шоу зі своїми гостями. Що для цього вам потрібно і як слід планувати вечірку? Ми маємо чотири важливі поради для вас.
Тематична вечірка 90-х
Вам подобається подорож у часі? Тоді дістаньте свою колекцію касет і розкльошені штани з підвалу - ми плануємо тематичну вечірку 90-х! Ви стали ностальгічними? У нашій статті ви можете дізнатись, як зробити вечір максимально автентичним за допомогою відповідної музики, декорацій та (звичайно) нарядів!
Перш за все: сплануйте ключові дати для вашої вечірки
Перш ніж ви дійсно почнете і планування вашої вечірки сформується, вам слід визначити найважливіші ключові дати для вашої події. У будь-якому випадку датою та часом вашої події є. Вибирайте дату розумно, щоб з одного боку ваші гості мали час, а з іншого - ви мали достатньо часу для планування вечірки. Також подумайте про час: коли ви очікуєте своїх гостей і коли закінчується ваша вечірка? Чим швидше ви встановите ці ключові дати, тим краще ви зможете організувати свою вечірку.
Бюджет: обов’язково слідкуйте за витратами на вечірки
Розрахунок вашої партії повинен бути таким же успішним, як і ваш захід. Іншими словами, переконайтеся, що ваш бюджет сумісний із вашими партійними витратами. Це простіше сказати, ніж зробити. Ось чому ми маємо для вас найкращий інструмент розрахунку партій. Таким чином ви можете стежити за всіма витратами і впевнено планувати свою вечірку.
З іншого боку, звичайно, ви також можете вести власні книги та розумно організовувати свої витрати. Записки та ручки часто вистачає для менших вечірок. Але якщо ви хочете організувати велику вечірку, тоді радимо скористатися нашим шаблоном. Розрахунок лише їжі та напоїв може швидко заплутати. Але не хвилюйтеся: ми допоможемо вам і в цьому.
Закуски та напої: ідеї та розрахунки для вашої вечірки
Ви, безумовно, спочатку шукаєте ідеї для вечірки. Просто зібрати потрібні закуски з манжети не так просто. Зрештою, кулінарне забезпечення ваших гостей також повинно ідеально підходити для вашої вечірки. В основному у вас є три варіанти:
1. Гості приносять власну їжу
Якщо ви просто хочете спланувати невелику вечірку і добре знаєте своїх гостей, ви можете просто попросити їх принести власні закуски. Якщо у кожного є кілька власних ідей для вечірок, то ви в найкоротші терміни отримаєте різноманітний вибір, який сподобається вашим гостям.
Перевага: Навряд чи якісь зусилля, дешево
Недолік: Добре підходить лише для невеликих вечірок
2. Ви готуєте їжу самостійно
Будь то невеликі закуски чи блискуча їжа: якщо ви розважаєте своїх гостей самостійно, ви можете запропонувати їм ідеально узгоджену вечірку. Ви можете реалізовувати ідеї як завгодно і дарувати кілька сюрпризів. Адже до кінця ніхто не знає, яку їжу ви готуєте для вечірки.
Перевага: На 100 відсотків відповідає вашим ідеям
Недолік: багато зусиль для вас
3. Ви замовляєте харчування для своєї вечірки
Ідеально підходить для великих заходів або якщо ви хочете передати їжу професіоналу, коли плануєте вечірку: професійне харчування для ваших гостей. Ні вам, ні вашим гостям не потрібно турбуватися про приготування - і хороші ресторани, як правило, мають дійсно хороші ідеї для вашої вечері.
Перевага: Навряд чи будь-які зусилля, їжа ідеально вписується у вашу заплановану вечірку
Недолік: Може стати дорогим
Залежно від приводу та розміру вашої вечірки, ви швидко схиляєтесь до одного з трьох варіантів. Але чим ви повинні обслуговувати своїх гостей зараз? Ось кілька ідей для різноманітної вечірки:
4. Розрахуйте напої для вашої вечірки
Правильні напої в достатній кількості є принаймні настільки ж важливими, як і хороша партійна їжа. Тому, плануючи свою вечірку, вам слід приблизно оцінити, скільки вип’ють ваші гості. Це стосується не лише алкогольних напоїв, але звичайно ж і безалкогольних напоїв.
Найпростіший спосіб розрахувати напої для вашої вечірки - скористатися калькулятором напоїв. Це дасть вам швидкий огляд потреб багатьох гостей. Наприклад, скористайтеся шаблоном Eventbrite і заповніть всю інформацію - ви можете безпечно спланувати свою вечірку, і вам точно вистачить напоїв на початку.
Коли ви приблизно уявляєте кількість напоїв, вам залишається лише їх отримати. Як і у випадку з вечіркою, у вас є різні варіанти напоїв. Якщо ви плануєте невелику вечірку з кількома гостями, гості також можуть принести власні напої. Особливо, коли вони допомагають їжі. Крім того, ви можете придбати визначену кількість напоїв самостійно на ринку напоїв за комісією. Ви можете просто повернути не відкриті пляшки або ящики з напоями після вашої вечірки. Тож ви дійсно платите лише за те, що випили ваші гості. Щоб бути в безпеці, ви можете спланувати невеликий буфер і придбати приблизно на 10-20 відсотків більше, ніж розрахували.
Або ви відчуваєте, як безкоштовні напої? Тоді ми маємо ще одну пораду для вас. Залежно від того, яку вечірку ви хочете запланувати, спонсорство партії також може бути варіантом. Виробник напоїв постачає вам свої смаколики, і все вдома.
Організуйте ідеальне місце для вашої вечірки
Для особливих випадків також потрібні спеціальні місця для вечірок. Навіть на порівняно невеликій вечірці атмосфера надзвичайного місця може справити тривале враження на ваших гостей. Але як ти повинен це зробити? Дуже просто: якщо ви хочете спланувати та організувати місце для вашої вечірки, вам спочатку потрібен огляд. Які місця знаходяться у водозбірній зоні ваших гостей і яке місце найкраще підходить для запланованої вечірки? Тут у гру вступають локаційні платформи. Вони зробили своїм бізнесом подавати вам відповідні місця для вечірок на срібному блюді. Тож ви можете орендувати місце для вечірок у невимушеній формі.
Наприклад, відвідайте Eventinc, Spacebase або Location-suchen.de та перегляньте доступні місця. Таким чином ви зможете швидко знайти найкращі місця у вашому регіоні та розслабити планування вечірки.
Перш ніж скористатися першою доступною пропозицією, обов’язково зверніть увагу на важливі деталі. Не забудьте задати правильні питання та домовитись про зустріч, щоб переглянути їх. Зрештою, ви можете правильно спланувати свою вечірку, лише якщо заздалегідь уважно подивились місце розташування. Коли ви вперше відвідуєте місце проведення вашої вечірки, вам слід взяти з собою контрольний список, щоб ви дійсно про все думали. Ми розробили для вас саме такий перелік для професіоналів. Просто роздрукуйте і відмітьте пункт за пунктом.
Запрошення на вечірку: так ви запрошуєте своїх гостей стильно та сучасно
Немає гостей без запрошення - жодної вечірки без гостей. Запрошення на вечірку не має нічого спільного з плануванням вашої вечірки. Але це тим важливіше для успіху вашої події. Врешті-решт, ви хочете, щоб усі запрошені гості погодились і своєчасно зберегли дату вільною.
То як виглядає ідеальне запрошення на вечірку? Якщо у нас є свій шлях, він має узгоджений дизайн, який гармонує з вашою запланованою партією. І це цифрово. Чому ми не рекомендуємо запрошувальні картки? Навряд чи хтось надсилає паперові запрошення на вечірку в наші дні. Тут ми виключаємо надзвичайно офіційні випадки. З одного боку, ви економите собі додаткові витрати на паперові запрошення, а з іншого боку, ви можете набагато краще спланувати свою вечірку за допомогою цифрових запрошень. Оскільки ви одразу бачите зобов’язання, і ваші гості також можуть краще спланувати вечірку, оскільки вони просто домовляються про зустріч у своєму цифровому календарі, а смартфон заздалегідь нагадує їм, що незабаром відбудеться вечірка року. На той час паперовим запрошенням було б знехтувано. Пропустив зустріч, на одного гостя менше, явний мінус.
З іншого боку, ще однією перевагою є те незначне зусилля, яке потрібно витратити на цифрове запрошення. Особливо, коли ви плануєте вечірку, у вас є багато завдань одночасно. Кожне заощаджене зусилля - справжня користь. І якби ми зараз сказали вам, що вам потрібно лише кілька хвилин для цифрового запрошення - спробуйте? Ви обов’язково повинні це зробити, адже це дійсно не займає багато часу і пропонує вам масу переваг.
Плануйте просування вечірок: Ефективно використовуйте партійний маркетинг та рекламу
Якщо ви плануєте велику вечірку, то цільове просування партії забезпечує повний список гостей. Наприклад, одночасно створіть подію на Eventbrite та подію у Facebook для своєї вечірки. Таким чином ви можете охопити багато потенційних гостей одночасно. Ваша партія буде внесена до календаря подій, і її можна буде знайти відразу. І все це за кілька хвилин.
Ви хочете запланувати більше промо для вашої вечірки? Потім організуйте ще якийсь безкоштовний маркетинг партії. Ви можете багато чого досягти в Інтернеті за допомогою декількох прийомів. Щоб зберегти огляд, ми склали для вас контрольний список для безкоштовного маркетингу подій. Від соціальних медіа до контент-маркетингу до партнерських мереж, офлайн-маркетингу та прямих контактів, ви знайдете всю важливу інформацію про просування партії, щоб ваша подія мала повний успіх.
Сплануйте музику для своєї вечірки: плейлист або ді-джей?
Музика належить кожній хорошій вечірці, так? Уявіть, що ви планували вечірку, яка мала б обійтися без акустичного задоволення. Ваші гості були б здивовані. Ось чому тема музики особливо важлива, якщо ви хочете організувати вечірку.
Питання всіх питань: відтворити власний плейлист чи найняти професійного ді-джея? Емпіричне правило: чим більша вечірка, тим швидше ви повинні замовити професіонала. З іншого боку, зараз є дійсно хороші альтернативи, якщо ви хочете надати своїм гостям власний плейлист для вечірок. Мистецтво, звичайно, полягає у тому, щоб задовольнити смаки ваших гостей та створити жваву атмосферу. Ви обов’язково повинні пам’ятати про це, складаючи свій плейлист.
Залежно від девізу, популярного жанру та смаку ваших гостей, ви також можете використовувати списки відтворення DJ. Цікавим інструментом для цього є, наприклад, Серато. Там ді-джеї з усього світу розміщують свої відтворені списки відтворення в Інтернеті. Тож є багато натхнення, щоб допомогти вам спланувати найкращу музику для вашої вечірки.
Як можна раніше вирішіть, чи хочете ви самі відтворювати плейлист для вечірок, чи найняти ді-джея. Зрештою, мова йде не лише про ваш дорогоцінний бюджет, а й про інші організаційні питання, наприклад, домовленість з вашим місцезнаходженням, технічну структуру тощо. Тож чим швидше ви приймете рішення, тим краще ви зможете спланувати свою партію.
Ще три поради, які допоможуть організувати вашу вечірку
Нарешті, ми маємо для вас три поради, щоб ви дійсно могли ідеально організувати свою вечірку.
- Створіть чітку структуру в організації
Незалежно від того, чи хочете ви планувати свою вечірку самостійно або разом у команді: Організація партії може швидко заплутати. Тож дотримуйтесь своїх контрольних списків, розподіляйте навички та складайте графік заздалегідь. На великих вечірках такий інструмент управління проектами, як Agantty, також може допомогти.
- Відвідуйте вечірки
Звучить дуже весело, це - але не виключно. Якщо ви хочете самостійно спланувати вечірку та поїхати на інші вечірки з поглядом організатора, ви швидко помітите, що насправді має значення. Ви можете вирізати фрагмент успішних подій і на посередніх вечірках одразу проаналізувати, чому. Тоді ви можете зробити краще у власній партійній організації.
- Будьте педантичні, але не надто
Хороша партійна організація - це половина справи. Однак у більшості випадків ви не зможете реалізувати 100 відсотків свого раніше підробленого плану. І це цілком нормально. Тож пам’ятайте про це і реагуйте якомога спокійніше на непередбачене.
Тепер ви добре підготовлені до планування та організації вашої вечірки. Бажаємо вам плавної підготовки, багато гостей та всебічної успішної вечірки!