Поінформованість персоналу про енергоефективність
Підтримка персоналу необхідна для забезпечення успіху ваших ініціатив з управління енергією. Комплексна програма підвищення обізнаності працівників (EMP) може допомогти залучити ваш персонал та ознайомити їх із методами зменшення втрат енергії, поточних витрат та підвищення конкурентоспроможності.
Щоб допомогти вам розробити та застосувати власний ESP, Natural Resources Canada (NRCan) розробив такі документи:
Разом! Заощаджувати енергію
Цей онлайн-посібник допоможе вам побудувати енергозберігаючу культуру на своєму робочому місці.
Інструментарій щодо обізнаності персоналу
Інструментарій надає вам безкоштовні готові до використання ресурси, включаючи плакати, інформаційні бюлетені, слайд-шоу презентацій та детальну версію програми «Разом! Заощаджувати енергію .
Разом! Збережемо енергію: це посібник із формування культури енергозбереження на робочому місці.
Залучення працівників має важливе значення для підвищення ефективності бізнесу.
Енергоефективний ПЕС зменшить витрати на ведення вашого бізнесу, зробить його більш конкурентоспроможним та покращить моральний дух працівників. ДСЗ також дозволяють навчати працівників з питань, що стосуються споживання енергії, та мотивувати їх до вжиття ефективних заходів щодо зменшення втрат енергії, які вони генерують у процесі своєї діяльності.
Цей посібник проведе вас через три ключові кроки у створенні ефективного ESP:
Крок 1: Створіть свою команду
Виберіть шеф-кухаря
Вам потрібен компетентний керівник, який би відповідав за ваш ДСЗ. Незалежно від того, чи ви призначені з цієї нагоди менеджером проекту, ця особа повинна мати необхідні повноваження для реалізації програми.
Знайдіть чемпіона
Попросіть свого генерального директора, президента або когось на керівній посаді підтримати ваш ПЕС, що допоможе вам прояснити прагнення вашої компанії знизити споживання енергії. Ваш чемпіон повинен мати ентузіазм і бажати взяти на себе ініціативу у забезпеченні того, щоб енергоефективність була включена у вашу бізнес-культуру.
Виберіть членів вашої команди
Сформуйте команду з інформування персоналу. Закликайте людей з різними навичками та подбайте про те, щоб набирати волонтерів у всі ваші сектори діяльності.
Співпрацюйте, наприклад, з:
- хтось із відділу зв’язків з громадськістю або маркетингу, який несе відповідальність за спілкування,
- особа, відповідальна за координацію спеціальних заходів для планування заходів та заходів,
- інженер обладнання, щоб надати інформацію про поточне споживання енергії вашої компанії та можливості вдосконалення.
Крок 2: Реалізуйте - Планування та впровадження вашого ESP
Хороший план є основою для реалізації та успіху вашого проекту з розвитку культури, що сприяє економії енергії. Іншими словами, ретельне планування ПЕС вимагає відповіді на кілька ключових питань:
Навіщо застосовувати PSE у своєму бізнесі?
Ваша команда повинна узгодити конкретні цілі для ДСЗ вашої компанії. Наприклад, ви можете збільшити продуктивність або зменшити споживання енергії до певної кількості. Можливо, ви прагнете активізувати участь вашого персоналу в зусиллях з підвищення енергоефективності. Або, можливо, ваша компанія прагне продемонструвати лідерство в участі Канади у досягненні екологічних цілей.
Які б цілі ви не ставили перед собою, подбайте про те, щоб їх перевіряло та затверджувало вище керівництво.
Хто є цільовою аудиторією?
Ви повинні чітко усвідомлювати, до кого потрібно надіслати ваше повідомлення, щоб воно було ефективним. Ваша внутрішня аудиторія включає менеджерів, керівників та співробітників, що виконують повсякденну діяльність вашого бізнесу. Ваша зовнішня аудиторія включає інших людей та організації, які можуть поділяти вашу зацікавленість у зусиллях з енергоефективності, таких як ваші клієнти, постачальники та широка громадськість.
Потреби кожної з цих аудиторій різні.
Наприклад, внутрішнє спілкування стосуватиметься практичних аспектів вашого плану енергоефективності: як, де і чому. Зв'язок із зовнішньою аудиторією продемонструє прихильність вашого закладу до екологічної відповідальності та його старанність у зменшенні споживання енергії.
Які ключові повідомлення, інструменти та події?
Розробіть свої ключові повідомлення
Що ви хочете, щоб ваша аудиторія знала про ваш ПЕС? Орієнтуйтеся на свої цілі. Повідомте мету програми тим, хто повинен про неї знати. Також підкресліть переваги, а не лише специфіку. Важливо не стільки наявність плану, скільки те, що він дозволить вам здійснити.
Це може бути корисним для:
- підкресліть, як нижчі рахунки за енергію підуть на користь бізнесу, персоналу та навколишньому середовищу,
- виділити ключову роль персоналу в успіху програми,
- заохочувати працівників застосовувати на практиці те, що вони дізналися на роботі, керуючи споживанням енергії у своїх будинках.
Чи був би гасло корисним для просування вашої програми?
Ефектне гасло може стати чудовим інструментом. Гасла типу "Вимкнути за необхідності?" Яка велика угода! І "Нікого поруч?" Вимкнемо це! "Повинен висловити суть вашої програми та швидко створити відчуття досягнення. Ви дізнаєтесь, що ваш слоган досягає мети, коли працівники застосовують його до своєї повсякденної діяльності.
Виберіть правильні засоби спілкування
Ваші засоби комунікації повинні висвітлювати ваші загальні цілі, передавати ваші ключові повідомлення та забезпечувати оновлення найсвіжіших даних для вашого персоналу. Використовуйте якомога більше каналів спілкування, щоб варіювати своє повідомлення та охопити якомога різноманітнішу аудиторію.
- Підставки для паперу - Інформаційні бюлетені та листівки з регулярною інформацією про програму, плакати з висвітленням ключових повідомлень, повідомлення, що супроводжують оплату праці як нагадування, та мольберти на столиках. Вивчіть ресурси NRCan з ПЕС
- Цифрові платформи - Скористайтеся перевагами веб-сайту компанії, інтрамережі та інфраструктури електронної пошти, а також облікових записів у соціальних мережах, таких як Facebook, Twitter та Instagram.
- Канали громадського спілкування - Використовуйте прес-релізи, щоб дістатися до засобів масової інформації та встановити дисплеї чи павільйони у своїх приміщеннях, на виставках або в торгових центрах у вашому районі, щоб збільшити вашу видимість та розголосити вашу діяльність.
Будьте послідовними у виборі зображення та тоні письмових повідомлень. Дотримуйтесь простого повідомлення, яке ви будете повторювати при будь-якій нагоді.
Інтегруйте це у діяльність чи подію
Використовуйте прихильність, ентузіазм та фантазію вашої команди, щоб запропонувати нові ідеї для заходів та заходів, які допоможуть вам просувати ваші цілі ПЕС. Тримайте регулярні ратуші, щоб обговорювати ваші плани. Деякі компанії організовують змагання з енергозбереження між своїми підрозділами.
Коли відбуватимуться заходи ПЕС?
Після того, як ваші ключові повідомлення та засоби комунікації сформовані, ви можете розробити часову шкалу для свого PSE, виклавши деталі кожного проекту та кожного терміну.
Організуйте день або тиждень підвищення енергоефективності
Розподіліть свої події та заходи протягом року, щоб нагадати вашим працівникам про роботу вашого ДСЗ. Організуйте спеціальний день, де висвітлите заходи вашої компанії на користь енергоефективності для посилення залучення працівників.
Використовуйте засоби комунікації вашої компанії для просування події. Використовуйте рекламних партнерів, організовуйте виставки та роздайте подарунки. Створіть гарячу лінію з енергоефективності, щоб просувати вашу програму та збирати пропозиції щодо вдосконалення від вашого персоналу.
Якщо ви можете провести тижневу кампанію, дотримуйтесь більш цілісного підходу до економії енергії. Зосередьтеся на досягненні економії енергії шляхом реконструкції, включенні енергоефективності у бізнес-планування вашого об’єкту та зменшенні споживання енергії - вдома та в дорозі.
Де будуть проводитись заходи та заходи?
Визначтесь з обстановкою. У вашому приміщенні чи деінде? В приміщенні чи на відкритому повітрі? Можливо, ваша компанія має необхідні приміщення для організації заходу: конференц-зал, кафетерій або навчальний центр, наприклад. Розмістіть пріоритети на своїх дисплеях та інформаційних дошках у місцях із великим трафіком, щоб максимізувати видимість. Може бути корисним скористатися подіями інших компаній, такими як мангали чи пікніки.
Скільки коштуватиме ваш PSE?
Нарешті, встановіть бюджет. Розділіть його на категорії: Витрати, пов'язані, наприклад, із спілкуванням та подіями, можна розділити на такі, що стосуються закусок, цін, розваг та оренди обладнання. Регулярно переглядайте свої витрати, щоб контролювати їх.
Розгляньте можливість залучення зовнішнього фінансування, якщо ваші плани перевищують можливості вашої організації. Зв'яжіться з громадськими фондами, клубами обслуговування у вашому районі, які займаються охороною навколишнього середовища, а також з різними рівнями управління та державних служб. Не забувайте про пожертви на товари чи інші (наприклад, призи) постачальників та клієнтів, які поділяють ваші цілі.
Крок 3: Збереження імпульсу - Моніторинг та оцінка
Регулярні оцінки допоможуть визначити ефективні методи, а також будь-які модифікації, які можуть знадобитися, щоб залишатися на шляху. Робіть нотатки та фотографії під час впровадження, щоб встановити базову лінію, за якою можна виміряти ваш прогрес у досягненні конкретних цілей підвищення енергоефективності.
Проведення опитування може бути корисним для оцінки та вдосконалення вашого ПЕЗ. Можливо, у вашій компанії є персонал, навчений методиці оцінки. В іншому випадку ви можете розглянути можливість найму консультанта, який спеціалізується на цій галузі.
Повідомте про свій прогрес
Використовуйте свої засоби спілкування, щоб інформувати всіх про прогрес вашого тіла у зменшенні його споживання енергії та впливу на навколишнє середовище. Складіть звіти про хід персоналу та вищого керівництва. Ці звіти не повинні бути довгими; вони мають на меті підкреслити успіхи вашої практики енергоефективності та створити підтримку для ваших майбутніх кампаній.
Інструментарій щодо обізнаності персоналу
Ви можете замовити ці документи в Інтернеті або завантажити їх в електронному вигляді в таких форматах:
- формат з низькою роздільною здатністю - підходить для простих публікацій для малого бізнесу, в Інтернеті або в цифровій формі
- формат з високою роздільною здатністю - високоякісні результати для офсетного друку або експорту роботи для інших цілей
Плакати
Ви можете розміщувати ці плакати у форматі 11 "× 17" на дошках, стінах, в коридорах, навчальних кімнатах або будь-якому іншому місці, де вони будуть видні. Виберіть один із плакатів, тобто той, який представляє команду, той, що стосується освітлення, той, що працює на стисненому повітрі, той, що стосується опалення та кондиціонування, той, який займається утилізацією відпрацьованого тепла, той, що стосується вентиляторів та насосів, той, що працює на паропровідних та конденсатопроводів або навіть демонструвати сім плакатів.