Понаднормові роботи - Як їх правильно розрахувати - Закон-фінанси

Надурочні роботи дуже регламентовані трудовим законодавством. Розрахунок, податок, внески, стелі. Оновіть свої права, обов’язки та пільги, якщо ви працюєте понаднормово в 2020 році.

понаднормові

  • Визначення
  • Зворотний відлік
    • 35 годин
    • Менше 35 годин
    • 39 годин
  • Винагорода
    • Умови
    • Мовчазна домовленість
    • Добавки
    • Платіжна відомість
    • Преміум
  • Компенсаційний відпочинок
  • Оподаткування
  • Внески працівників
  • Відмова працівника
  • Докази
  • Пошкодження та збитки
  • Санкція
  • Акт розриву
  • Максимум
  • Квота
    • Поріг
    • Колега в стані спокою
  • Учень
  • За сумісництвом
  • Неділя
  • Сміч
  • Трудовий кодекс

Визначення

Надурочний час - це робочий час, що призводить до перевищення встановленого законом щотижневого робочого часу, в принципі встановленого на 35 годин. Отже, це години, протягом яких працівник працює на додаток до звичайного робочого часу. Натомість винагорода за ці оплачувані години повинна бути збільшена порівняно з нормально відпрацьованими годинами.
У трудовому законодавстві поняття понаднормової роботи відрізняється від поняття додаткових годин: перше стосується штатного працівника, а друге - неповного робочого часу. Не слід плутати надурочні та додаткові години, оскільки вони не підпадають під однаковий правовий режим.

Зворотний відлік

В принципі, надурочні роботи зараховуються за календарний тиждень. Правила розрахунку різні, залежно від того, чи застосовується компанія до законного 35-годинного режиму чи ні.

35 годин

Коли компанія працює в 35 годин, понаднормові години перевищують цю тривалість. Приклад: коли працівник працює 40 годин, він працює 5 додаткових годин.

Менше 35 годин

Угода про компанію або, якщо цього не відбувається, колективний договір, що застосовується до компанії, може передбачати період, менший за законний тижневий робочий час (наприклад, 32 години). Години, включені після цієї контрактної тривалості, але сума яких становить менше 35 годин, в принципі не збільшуються, за винятком конкретних правил, що передбачають протилежне. Приклад: якщо працівник працює 37 годин, він отримає вигоду від збільшення своєї зарплати за 2 години. 33, 34 і 35 години не вважаються понаднормовими.

39 годин

З іншого боку, якщо тижневий робочий час у компанії перевищує 35 годин, відпрацьовані години, що перевищують цю межу, вважаються надурочними. Приклад: якщо компанія працює кожні 39 годин, працівники працюють додатково 4 години щотижня. Потім ці години кваліфікуються як "структурний надурочний час".

Однак конвенція або угода (найчастіше угода компанії) може створити в компанії систему RTT (скорочення робочого часу), якщо працівники працюють більше 35 годин на тиждень. У цій ситуації додаткові відпрацьовані години дають право на оплачувані дні відпочинку. Ця компенсація застосовується в межах 39 годин на тиждень (приклад: якщо компанія працює кожні 39 годин, працівник отримує 4 години RTT на тиждень, тобто півдня). Окрім цього, відпрацьовані години - понаднормові.

Винагорода

Основна зацікавленість в понаднормовій роботі: працівник отримає вищу зарплату в кінці місяця. Додаткові відпрацьовані години оплачуються краще, ніж звичайні робочі години.

Умови

Може отримувати винагороду за понаднормові роботи, відроблені або на прохання або від імені роботодавця, або за неявною згодою роботодавця, коли ініціатива надходить від працівника.

Мовчазна домовленість

Ця неявна угода може бути результатом простої відсутності протидії з боку роботодавця, як тільки йому стало відомо про виконання понаднормових робіт працівником (коли роботодавець знав про присутність працівника в приміщенні пізно вночі).

Суди можуть визнати існування мовчазної угоди навіть без попереднього дозволу роботодавця. Це випадок, наприклад, коли працівник працює понаднормово, фігуруючи у записах часу та зафіксованих у комп’ютерному програмному забезпеченні компанії, таким чином роботодавець отримує інформацію про відпрацьований час (рішення № 18-23366, винесене соціальною палатою Суду Касація 8 липня 2020 р.).
Отже, така судова практика повинна заохочувати роботодавця бути особливо пильним, коли працівник перевищує свій робочий час, оскільки відсутність опозиції може розглядатися як мовчазна угода.

Добавки

Згідно із Законом про працю, саме угода про компанію чи організацію, або якщо її не виконано, конвенція чи галузева угода фіксує норму (и) збільшення надмірного часу, відпрацьованого понад законну тривалість. Швидкість збільшення, що передбачається, не може бути у всіх випадках менше 10%. Компанія може узгодити цю ставку, але вона ні за яких обставин не може її зняти або передбачити відсоток, нижчий за цей поріг у 10%, навіть якщо він попередньо отримав письмову згоду працівника.

Якщо не досягнуто згоди, темп приросту становить 25% за перші вісім годин понаднормової роботи та 50% після.

На практиці деякі компанії змушують своїх співробітників працювати поза встановленим законом періодом, однак, не винагороджуючи понаднормові роботи. Тоді працівники мають право вимагати виплати суми, що відповідає цим годинам. Щоб надіслати свій лист скарги своєму керівнику, він може скористатися нашим шаблоном листа із запитом про понаднормову оплату.

Платіжна відомість

Понаднормові роботи повинні бути зазначені у квитанції про оплату праці працівника. У формі слід чітко розмежовувати години за звичайною швидкістю та збільшені надурочні роботи.

Понаднормові роботи виплачуються в принципі одночасно з місячною зарплатою за місяць, у якому вони працювали. Однак дозволяється невелика затримка часу між реалізацією годин та їх оплатою.

Преміум

З юридичної точки зору роботодавець не може виплатити надурочні роботи у вигляді премії компанії. Надурочні роботи, безумовно, відповідають збільшенню заробітної плати, але вони є предметом дуже чіткого конкретного режиму, оскільки вони повинні виконуватися в рамках річної квоти, а також вони дають право на компенсаційний відпочинок (рішення № 15- 25102 соціальної палати Касаційного суду, винесена 15 березня 2017 р.).

Факт виплати за роботодавцем надурочних робіт своїм працівникам частково у вигляді премій компанії може розглядатися як прихована робота (рішення № 14-21772 соціальної палати Касаційного суду від 23 березня 2016 року).

Компенсаційний відпочинок

Угода або угода може передбачати, що винагорода за понаднормові роботи може бути замінена повністю або частково компенсаційним відпусткою, еквівалентною збільшеній винагороді. Приклад: 2 години надурочних робіт, що працюють із збільшенням на 50%, призводять до 3 годин компенсаційного відпочинку.

Оподаткування

У відповідь на рух жовтих жилетів виконавча влада вирішила оподаткувати надурочні роботи.

Це звільнення від надурочних робіт застосовується до ліміту 5000 євро на рік (стаття 2 закону про жовті жилети). Надурочні роботи, відпрацьовані понад цю межу, оподатковуються податком на прибуток, тому їх потрібно декларувати.

Це звільнення від оподаткування продовжено в 2020 році. Максимальна сума в 5000 євро тимчасово збільшена до 7500 євро в контексті кризи охорони здоров’я від коронавірусу - Covid 19. Це збільшення обмеження стосується лише надурочних годин, відпрацьованих під час зайнятості., тобто між 16 березня та датою закінчення цього надзвичайного стану, призначеного на 10 липня 2020 року. Тому за години роботи поза цим періодом межа вилучення залишається до 5000 євро.

Внески працівників

Понаднормовий час роботи працівників отримує вигоду від рівня зниження заробітної плати. Таким чином, вони звільняються від основних та додаткових пенсійних внесків до ліміту 11,31% від заробітної плати (указ № 2019-40 від 24 січня 2019 року).

Відмова працівника

Коли роботодавець вимагає понаднормових годин для потреб бізнесу, працівник, в принципі, не може відмовити їм, якщо у нього немає законних причин для цього (головним чином, коли роботодавець не поважає своїх зобов’язань, у разі неоплаченої понаднормової роботи наприклад). Судова практика навіть вважає, що ця відмова може становити справжню і серйозну причину звільнення.

Докази

У разі суперечки щодо оплати надурочних робіт Касаційний суд (рішення No 13-27072, винесене соціальною палатою 15 січня 2015 року) вважає, що працівник не повинен надавати підтвердження додаткових годин але лише для обґрунтування його вимоги. У цьому випадку працівник, який просив оплатити понаднормові роботи, надсилав електронні листи та знімки екрана, дозволяючи роботодавцю відповісти, надаючи власну інформацію.

Коротше кажучи: працівник повинен принаймні надати досить точні елементи, щоб роботодавець міг відповісти, надаючи свої власні елементи. Супровідні документи, надані працівником, можуть, зокрема, мати форму комп’ютерних знімків екрану, що відстежують дати та час модифікації (рішення № 14-15142 соціальної палати Касаційного суду, винесене 17 листопада 2015 року).

Пошкодження та збитки

Якщо працівник діє в промисловому суді з вимогою виплатити понаднормові роботи, він повинен продемонструвати, що йому завдано шкоди, якщо він також бажає отримати збитки та зацікавленість у цьому відношенні (рішення соціальної палати Касаційного суду № 16-11280 доставлено 29 червня 2017 р.).

Санкція

Роботодавець також не може накладати надурочні роботи, щоб санкціонувати працівника.

Це випадок відмови роботодавця оплатити надурочні роботи під приводом того, що працівник зловживає телефоном на роботі. Цю компенсацію, накладену роботодавцем, слід трактувати як незаконну санкцію (рішення № 16-14619, винесене соціальною палатою 31 січня 2018 року). Тоді трудовий договір може бути порушено в судовому порядку на порушення роботодавця.

Акт розриву

Працівник, який не отримує оплату за надурочний час, потенційно може взяти до відома припинення трудового договору за рахунок роботодавця. Але для того, щоб цей акт припинення був юридично чинним, все одно необхідно, щоб невдачі роботодавця не були надто віддаленими у часі. Наприклад, працівник, який повільно регулював ситуацію після невиплати йому надурочних робіт протягом 5 років, визнав його акт припинення невиправданим (рішення №17-18890, винесене соціальною палатою Касаційного суду 14 листопада 2018 р.).

Максимум

Надурочні роботи не необмежені. Вони не повинні призводити до перевищення максимального порогу годин, протягом якого працівник може працювати у Франції. Ці обмеження такі:

  • 10 годин на день,
  • 48 годин на тиждень (стеля збільшена до 60 годин, якщо це виправдовують виняткові обставини),
  • 44 години на тиждень в середньому протягом 12 тижнів поспіль.

Квота

Положення також встановлюють квоту щорічного надурочного часу, перевищення якої викликає обов'язкову компенсацію за відпочинок на користь працівника.

Квота поширюється на всіх працівників, крім тих, на кого поширюється угода з фіксованою ціною, а також на вищих керівників.

Поріг

Обмеження квот визначається колективним договором або колективним (або установчим) договором. Якщо в цих текстах нічого не вказано, річна квота встановлюється на 220 годин.

Колега в стані спокою

Обов’язкова компенсація поза робочим часом (COR) починає обчислюватися, як тільки працівник працює понаднормово понад річну квоту годин. За відсутності угоди про компанію розрахунок цієї компенсації встановлюється на рівні 50% понаднормово відпрацьованих робіт, що перевищують річну квоту для компаній, що мають менше 21 співробітника, та 100% для компаній, що мають 21 і більше працівників.

В принципі, право на відпочинок відкривається, як тільки тривалість розгляду досягає 7 годин. Цю думку можна взяти на цілий день або на півдня. Для розрахунку прав працівника період відпочинку прирівнюється до фактичної роботи.

Учень

Законна тривалість фактичної роботи учня встановлена ​​на рівні 35 годин на тиждень. Після цього термін дорослий учень може працювати понаднормово без дозволу інспекції праці, до обмеження в 220 годин на рік. Ці понаднормові години оплачуються на тих самих умовах, що й ті, що застосовуються до надурочних робіт, що працюють рештою персоналу компанії.

Підмайстри віком до 18 років не можуть працювати більше 8 годин на день. Однак звільнення може надавати інспекція праці до 5 годин на тиждень та після консультації з лікарем-професіоналом.

За сумісництвом

Працівник, який працює за сумісництвом, працює менше 35 годин на тиждень. Тоді години, відпрацьовані за його тижневу квоту, вважаються додатковими годинами, коли тижневий робочий час не перевищує 35 годин. Години, відпрацьовані понад цю межу, вважаються надурочними.

Закон про безпеку робочих місць передбачає запровадження мінімального збільшення на 10% на додаткові години.

Неділя

Збільшення винагороди за понаднормову роботу, відпрацьовану в неділю, може поєднуватися з можливим підвищенням заробітної плати за роботу в неділю. Крім того, система понаднормових робіт застосовується, коли працівники працюють більше 35 годин на тиждень, у тому числі, коли самі працівники просять працювати в неділю. Тому тривалість 35 годин на тиждень оцінюється з понеділка опівночі до неділі о 23.59 вечора.

Ті самі правила розрахунку застосовуються у разі вечірньої роботи.

Компенсація за надурочний час не повинна враховуватися при обчисленні мінімальної заробітної плати.

Трудовий кодекс

Правові норми, що застосовуються до надурочних робіт, містяться у статтях L. 3121-33 та наступних Трудового кодексу Франції.