Працівник працює віддалено та покриває професійні витрати

Працівник, який працює віддалено, породжує для роботодавця витрати, наприклад, на обладнання. Ці витрати можуть бути покриті як професійні витрати. Відгуки про управління заробітною платою цього конкретного методу роботи.

Визначення роботи на дистанції

Визначення. Телероботна робота відноситься до форми організації праці, при якій робота, яка могла виконуватися в приміщенні роботодавця, виконується працівником поза цими приміщеннями, на "регулярній" та добровільній основі, використовуючи технологію. Інформація та комунікація (c. Робота ст. Л. 1222-9).

Співіснування двох стандартів. Телероботна робота включає в себе:

- трудового кодексу, положення якого є обов'язковими для всіх роботодавців;

- національної міжпрофесійної угоди (ANI) від 19 липня 2005 р., обов'язковою для роботодавців у професійному секторі, представленому організаціями роботодавців, що підписали (Medef, CGPME, UPA) (ANI від 19 липня 2005 р., продовжена указом від 30 травня 2006, JO від 9 червня).

Що це не так. Телеробітник не є домашнім працівником, якщо не буде визначено новий статус і не буде внесено зміни до контракту.

Однакові права та переваги. Телеробітники користуються тими самими правами та юридичними та договірними перевагами, що й ті, що застосовуються до працівників у подібній ситуації, що працюють у приміщенні компанії (ANI, ст. 4). Це зобов'язання формулюється в більш загальному порядку в трудовому кодексі, оскільки роботодавець зобов'язаний стосовно працівника, що працює в режимі дистанційної роботи, "своїми загальнообов'язковими зобов'язаннями щодо своїх працівників" (c. Стаття трудових норм Л. 1222-10).

Витрати, які потрібно покрити

Витрати, що покриваються законом. Від працівника, який працює віддалено, роботодавець зобов'язаний нести всі витрати, що виникають безпосередньо від здійснення роботи на дистанції, зокрема, витрат на матеріали, програмне забезпечення, передплату, зв'язок та інструменти, а також на їх обслуговування. (c. твір. ст. L. 1222-10).

Перш ніж закон роз'яснив цей момент, адміністрація рекомендувала чітко визначити перед початком роботи на дистанції питання, що стосуються робочого обладнання, відповідальності та витрат (цикл. DSS/SDFSS/5B 2003-7 від 7 січня 2003 р., § III, 3.3. 4).

Підтримка ANI. За резервом, коли робота на дому здійснюється вдома, на відповідність електроустановок та робочих місць, роботодавець забезпечує, встановлює та підтримує обладнання, необхідне для роботи.

Якщо працівник використовує власне обладнання, роботодавець забезпечує його адаптацію та обслуговування.

У всіх випадках роботодавець повинен нести витрати, пов’язані з роботою на дистанції (зв’язок, служба технічної підтримки тощо). Це визначення більш-менш збігається з юридичним визначенням припущення витрат (див. Вище).

Транспортні витрати. Роботодавець може покрити як частину витрат на відрядження витрати на поїздки, здійснені зрідка або регулярно, щоб дістатися до головного офісу компанії.

Це навіть зобов’язання, якщо ми дотримуємося судової практики щодо працівників, контрактом яких передбачена робота на дому, визнавши, що поїздка працівника в рамках його діяльності до головного офісу. Компанія являє собою професійне переміщення, яке роботодавець повинен подбати про це (кас. соц. 14 вересня 2005 р., № 03-40180 D).

Звільнення від професійних зборів

Про підтверджуючі документи. Положення про професійні витрати встановлюють принцип звільнення від супровідних документів (указ від 20 грудня 2002 р., Стаття 6, змінена указом від 25 липня 2005 р.).

Таким чином, витрати, понесені в контексті роботи на дистанції, розглядаються як збори особливого характеру, властиві функції або роботі, за умови, що відшкодування, здійснене роботодавцем, обгрунтоване реальністю професійних витрат, які несе працівник. або асимільовані (цикл. DSS/SDFSS/5B 2003-7 від 7 січня 2003 р., § III, 3.3.4).

Ці витрати поділяються на три категорії:

- витрати, пов'язані з наданням приватного приміщення для професійного користування, фіксованого (наприклад, розміру орендної плати або валової вартості оренди пропорційно площі, відведеному для професійного користування) та змінних (наприклад, опалення, кондиціонування повітря, електроенергія);

- витрати, пов’язані з адаптацією конкретного приміщення (наприклад: витрати на встановлення телефонних або електричних розеток);

- витрати на комп'ютерне обладнання, підключення та різні витратні матеріали (наприклад, принтер, ноутбук, модем тощо).

Адміністрація склала таблицю методів оцінки витрат, які вважаються професійними витратами (див. Таблицю нижче).

Коли використання мобільних технологій, що належать працівникові, вважається виключно для особистого користування, роботодавець не може вимагати звільнення від відшкодування професійних витрат, понесених працівником із використанням власного обладнання.

Щомісячна фіксована компенсація. Роботодавець може виплачувати працівникові фіксовану щомісячну допомогу. Однак, якщо вартість відшкодування не може бути виправданою, ця компенсація може розглядатися як доповнення до заробітної плати за умови сплати соціальних внесків. Щоб уникнути будь-яких суперечок, роботодавець може здійснити реальні відшкодування супровідних документів, що збираються щомісяця у працівника.

Компенсація за заповнення житла ?

Немає жодного законодавчого закріплення щодо компенсації працівникові за зайняття місця проживання. У текстах вказується нести "всі витрати, що виникають безпосередньо від здійснення дистанційної роботи".

Однак у 2010 р. Судді вважали, що коли робота на дому встановлюється на вимогу роботодавця, останній повинен компенсувати працівникові втручання у його приватне життя, яке утворюється за допомогою телетрансляції в якості телефону (cass. Soc. 7 квітня 2010 р.), n ° 08-44865, BC V n ° 86).

Більш загально, прецедентна практика тоді встановила принцип виплати роботодавцем компенсації за зайняття будинку в професійних цілях (cass. Soc. 12.12.2012, n ° 11-20502, BC V n ° 339).

Навіть якщо ця судова практика не викладена в контексті роботи на дистанції, більш обережні роботодавці зможуть стежити за суддями та виплачувати компенсацію, коли робота на дистанції відбувається вдома. Оскільки виплачена компенсація ще не класифікується як професійні витрати, здається бажаним подати її на внески на соціальне страхування як заробітну плату.

Звернення до дистанційної роботи у виняткових обставинах

У разі виняткових обставин, зокрема загрози епідемії, або у випадку форс-мажорних обставин, роботодавець може тимчасово вдатися до дистанційної роботи. Ця реалізація розглядається як коригування робочої станції, необхідне для забезпечення безперервності діяльності компанії та гарантування захисту працівників (c. Ст. Трудової статті, Л. 1222-11).

Вартість підключення до Інтернету (необмежений поле формули)

Подробиці в соціальному рескрипті. Щодо звільнення від професійних внесків підписки на Інтернет типу "необмежений формуляр", яку співробітники вже мають на особистій основі, було внесено роз'яснення (соціальна дескрипція від 25 лютого 2010 року, опублікована на www.securite -sociale.fr).

У разі дистанційної роботи телефонна та Інтернет-плата за підписку підлягає відшкодуванню при пред'явленні підтверджуючих документів (цир. DSS/SDFSS/5B 2003-7 від 7 січня 2003 р. Із змінами, внесеними в цикл. DSS/SDFSS/5B 2005-376 від 4 серпня, 2005, § III, 3-3-4). Якщо роботодавець не може виправдати час підключення, присвячений виконанню професійних робіт, толерантно визнається, що він може застосовувати правило, передбачене для професійних витрат, пов'язаних із використанням інструментів, отриманих внаслідок нової технології інформації та зв'язку (NTIC): професійна частина визначається згідно з декларацією працівника, що оцінює кількість годин для строго професійного використання, в межах 50% від загального використання.

Отже, для підписок типу «необмежений формульний ряд», які співробітники вже мають на особистій основі:

- якщо роботодавець може з певністю обґрунтувати кількість годин зв'язку, присвячених здійсненню їх професійної діяльності його працівниками в ситуації роботи на дистанції, припущення ним вартості передплати пропорційно часу підключення, пов'язаному з професійним використання може бути виключене із соціальних основ незалежно від професійного часу;

- якщо оцінка базується лише на заяві працівників, вона може бути збережена лише без соціальних платежів у межах максимального ліміту 50% від загальної кількості годин використання.

Сфера дії. Це роз’яснення є результатом рескрипту, спрямованого на ситуацію з пандемією грипу. Подібні міркування можуть стосуватися будь-якої виняткової ситуації і навіть "звичайної" роботи на дистанції. Роботодавці, які бажають захистити свою практику, можуть вступити до свого URSSAF як частина рескрипту.

Професійні витрати, пов'язані з дистанційною роботою: інформація про адміністрацію (a)

Характер витрат

Й Оцінка витрат

• Сума орендної плати або, за відсутності орендної плати, валова вартість оренди пропорційно площі, призначеній для професійного користування

• Податок на майно з побудованих об'єктів нерухомості

• Регіональні, відомчі чи муніципальні податки, такі як податок на збір домогосподарств

• Плата за співвласність

• Страхування з багатьма ризиками - будинок

• Реальна вартість: частка постійних витрат, фактично понесених на приміщення, призначені для професійного користування (пропорційно загальній площі головного будинку).

• Приклад: квартира площею 70 м2, у тому числі 10 м2 для професійного користування, щомісячна орендна плата 800 € при щомісячній страховій премії 40 €. Відповідні професійні витрати складають: 840 Ч 10/70 = 120 €.

• Опалення та/або кондиціонер

• Реальна вартість: частка змінних витрат, фактично понесених на приміщення, призначені для професійного використання.

Витрати на придбання меблів

• полички, одиниці зберігання

• Настільна лампа

• У разі позики на меблі:

- відсутність додаткових витрат працівника: відшкодування витрат не можливе;

- вигоди в натуральній формі, що підлягають реальній оцінці

(залишкова вартість = чиста балансова вартість), якщо існує остаточна відмова від меблів у найманого працівника або асиміляція.

• У разі придбання меблів працівником від імені компанії, працівник, однак, залишаючись власником:

- відшкодування витрат, виключених з бази, до обмеження 50% (b) від фактичних витрат на підтверджуючі документи.

• Методи відрахування:

- амортизаційні ренти меблів (бухгалтерська та податкова практика);

- для малогабаритних невеликих меблів: фактична вартість року придбання.

Витрати, пов'язані з пристосуванням приміщення

• Витрати на діагностику відповідності електричним стандартам

• Розетки (телефонні, електричні тощо)

• Зміни, пов’язані з дотриманням законодавства про працю

• Фактична вартість: виключення з бази внесків цих витрат дозволяється за умови пред'явлення рахунку-фактури (розробка).

Апаратне забезпечення периферійного комп’ютера

• Комп’ютер, принтер, модем.

• У разі позики обладнання:

- відсутність додаткових витрат для працівника або асимільованого працівника, не можливе відшкодування витрат;

- вигоди в натуральній формі, що підлягають реальній оцінці

• У разі придбання обладнання працівником від імені компанії, працівник, однак, залишаючись власником:

- відшкодування витрат та виключення з бази до межі 50% (b) фактичних витрат на підтверджуючі документи.

• Методи відрахування:

- ренти амортизації обладнання (бухгалтерська та податкова практика);

- для невеликого обладнання, що не амортизується: фактична вартість року придбання.

Витратні матеріали, Інтернет, телефон

Тиски паперу, чорнильних картриджів тощо.

Відшкодування на підтвердження витрат та відрахування з бази.

Вартість підключення до телефонної мережі, вартість підписки (телефон, Інтернет.)

Відшкодування за пред'явлення підтверджуючих документів.

(а) Коло DSS/SDFSS/5B 2005-376 від 4 серпня 2005 р. Зверніть увагу, що, на наш погляд, цей перелік є орієнтовним та не вичерпним, оскільки він подається просто в циркулярі.

(b) На наш погляд, і за рішенням суддів, обмеження звільнення до 50% фактичних витрат не може перешкодити роботодавцю відшкодувати звільнення за супровідними документами на всі витрати. працівником. Дійсно, обмеження 50% не передбачене указом, а лише циркуляром.