Працюйте вдома 10 порад, щоб працювати віддалено ефективно та продуктивно
Ви фрілансер, консультант, працюєте в цифровому режимі або над проектами, де вам не потрібна ваша щоденна присутність у компанії? Це означає, що ця стаття про роботу вдома, віддалену, для вас. Якщо перша думка, яка приходить вам у голову, коли ви чуєте про роботу вдома, - це розслаблення, ми хочемо показати вам, що справи зовсім не такі.
Справді, вам потрібна організація, дисципліна і терпіння, тому що з часом все влаштовується, ваш мозок звикне до середовища, в якій ви працюєте, і сприйме стіл у вітальні, на кухні чи навіть в офісі у вашому домі, якщо у вас вже є приміщення, призначене для цього, як ваше робоче середовище.
Гаразд, і вам потрібні ще деякі прийоми, пов’язані з управлінням часом, організацією та концентрацією, щоб ефективно та продуктивно працювати у власному домі:
1. Складіть графік роботи
Якщо у вас був графік роботи 9–17 у звичайному офісі, дайте можливість поважати однаковий робочий час і будинок. Встановлення постійного графіку роботи допоможе вам краще зосередитись на тому, що ви робите з часом, і не відволікатися від своїх завдань.
Також враховуйте, встановлюючи віддалений графік роботи через певні фактори:
- Коли ваш бос потребує, щоб ви були доступні
- Коли потрібно спілкуватися з колегами та клієнтами
- Час доби, коли ви найпродуктивніші
Якщо ви ранкова людина, бажано починати сильно рано вранці. Якщо ні, виберіть робочий графік, який починається в другій половині дня, і ви будете продуктивні ввечері або навіть вночі. Це також залежить від середовища, в якому ви працюєте, та інших ваших обов’язків.
2. Дотримуйтесь встановленого робочого часу
Після того, як ви встановили крок номер 1, дотримуйтесь цієї програми якомога більше, щоб не перетинати свої робочі завдання з домашніми. Не поширюйте графік роботи на те, як ви його встановили, принаймні не на початку. Важливо працювати, коли ти кажеш, що хочеш, так само як важливо приділяти собі вільний час, коли ти обіцяв це зробити.
3. Налаштуйте робочий процес
Термін робочий процес вам, мабуть, знайомий з офісу. Ви повинні робити абсолютно те саме, коли працюєте вдома. Перш ніж приступити до роботи, переконайтеся, що ви точно знаєте, якими є ваші пріоритети на цей день, як довго ви думаєте, що закінчите те, що задумали.
Загалом, добре розглянути такі аспекти, як:
- Завдання з максимальним пріоритетом;
- Рівень енергії - виконуйте найважчу роботу, коли у вас найбільше енергії протягом дня;
- Планування перерв та харчування.
4. Створіть робочу область вдома
Працювати з дивана або навіть з ліжка може бути спокусливо, але це може сильно вплинути на ваш рівень продуктивності. Завжди намагайтеся працювати в одній кімнаті, кабінеті чи спеціальному місці у вітальні, щоб сказати своєму мозку, що час працювати, а не розслаблятися.
5. Вибирайте канцелярські товари
Інструменти для письма, щоденники, календарі та різні канцелярські та канцелярські товари важливі для організації робочого середовища. Майте на увазі, що вам потрібен зручний офісний стілець, який підтримуватиме вашу спину стільки годин, скільки ви працювали б у компанії. Ви можете персоналізувати свій робочий стіл за допомогою маленького горщика, картини з мотиваційним повідомленням, предметів, які завжди нагадують вам про мету та завдання.
На відміну від офісу, де є спеціаліст, який прибирає кабінети, вдома вам доведеться мити власну чашку кави, виносити сміття та пилососити. Підтримання домашнього офісу в чистоті допомагає вам бути зосередженими, організованими та продуктивними.
Навіть якщо ви, як правило, людина, яку не турбує захаращений офіс, збереження порядків допоможе вам зосереджуватися і мати гарне самопочуття. Складання щотижневого графіка прибирання важливо, щоб у вас не виникало спокуси прибирати в робочий час.
Можливо, на першому етапі той факт, що ви можете працювати в піжамі, здасться найбільшою перевагою. Повірте нам, це не так. Принаймні не в перші кілька місяців, коли ваш мозок повинен звикнути до нового робочого середовища. Звичайно, вам не потрібно носити підбори або штани в смужку, але одягайтеся в зручне вбрання, ніби збираєтеся працювати на п’ятницю.
Робота вдома також означає роботу, тому ваші друзі або члени родини повинні точно це розуміти. Встановіть обмеження на час дзвінків або відвідувань, щоб вас не перебивали під час роботи.
9. Складіть графік ранкових та вечірніх виїздів
Навіть якщо ви працюєте вдома і маєте перевагу гнучкого графіку, спробуйте спланувати поїздки до лікаря, стоматолога або сплатити податки, як це було б, якби у вас був графік у компанії. Не переривайте свою роботу посеред дня, тому що вам буде важко відновити свої завдання, і ви сильно розфокусуєтесь.
10. Використовуйте інструменти організації
В Інтернеті існує безліч інструментів, які допоможуть вам організувати свої щоденні завдання. Asana, Trello, Evernote, Zoho, Basecamp - лише деякі з них. Просто вони працюють на основі вашої роботи. Якщо ви знаєте, що не будете дотримуватися цих інструментів, не витрачайте час на їх налаштування. Ви можете скоріше піти на простий Excel, або якщо ви більш консервативна, але ефективна людина, не відмовляйтеся від порядку денного та ручки.
Свобода та гнучкість - це безумовно найцінніші переваги у роботі самостійно вдома. Ви робите програму відповідно до вашого особистого способу роботи, тому ви повинні відповідати за своїм часом!