Правила та зобов’язання щодо виставлення рахунків
виставлення рахунків є важливим бізнес-процесом для будь-якого бізнесу. Необхідно дотримуватися суворого законодавства, щоб редагувати та надсилати рахунки-фактури відповідно до діючих правил.
Цей файл пропонує вам резюме зобов'язань щодо виставлення рахунків: на що потрібно виставити рахунок? яких формальних правил слід дотримуватися? коли виставляти рахунок-фактуру та як відправляти рахунки-фактури? чи можемо ми виправити, скасувати або видалити рахунок-фактуру ?
Що таке виставлення рахунків? В чому справа ?
Виставлення рахунків-фактур складається з детальної записки про продані послуги або товари. Цей документ, як важливий як з бухгалтерського, так і з комерційного рівня, фіксує умови закупівлі та реалізації продукції, товарів чи послуг, що надаються.
У випадку вільних професій рахунок-фактура називається "рахунком за гонорар". Він повинен відповідати тим же правилам, що і рахунки-фактури.
Рахунок-фактура повинен бути складений французькою мовою, складений у двох примірниках у паперовому або електронному форматі та містити всю обов’язкову інформацію.
Обов'язок виставлення рахунків між професіоналами
Між професіоналами оформлення рахунку є обов’язковим для будь-якої покупки продуктів або будь-якого надання послуг. Рахунок-фактура повинен бути складений у двох примірниках, один для продавця, а інший для покупця.
Зобов’язання щодо виставлення рахунків між професіоналом та фізичною особою
Між компанією та приватною особою, платіжне зобов’язання залежить від проведеної операції:
- для продажу товару виписка рахунку-фактури є обов’язковою, якщо клієнт цього вимагає,
- виставлення рахунку є обов’язковим у разі дистанційного продажу,
- для надання послуг видача записки є обов’язковою, коли сума з урахуванням податку перевищує 25 євро або якщо замовник просить про це.
Обов’язкова інформація у рахунках-фактурах
Кожен рахунок-фактура повинен містити кілька обов’язкових відомостей: ідентифікація компанії, ідентифікація замовника, номер, реквізити виставлених рахунків на товари чи послуги, ціна, ПДВ, спосіб та час оплати ...
Ми детально розглядаємо цей пункт у цій публікації: обов’язкова інформація про рахунки-фактури.
Правила нумерації рахунків-фактур
нумерація рахунків повинен виконуватися a унікальний номер на основі безперервної та безперервної хронологічної послідовності. Кожна накладна має свій номер, неможливо мати дві накладні з однаковим номером. Компанія не повинна мати можливість виставляти рахунки-фактури ретроспективно.
На початку нумерації можна надати префікс для полегшення класифікації рахунків-фактур, наприклад, рік, рік та місяць або будь-який інший ідентифікатор (наприклад, для ідентифікації підприємства).
Коли нумерація планується протягом певного періоду (рік, рік і місяць тощо), нумерація починається знову з нуля на початку нового періоду.
Правила передачі рахунків клієнтам
Компанія повинна надішліть рахунок клієнту після завершення продажу або послуги. Однак є кілька конкретних випадків, коли можна скласти періодичний або відстрочений рахунок-фактуру.
В принципі, компанії надсилають рахунки клієнтам у паперовому форматі поштою або вручають їх безпосередньо.
Також професіонали можуть надсилати їх в електронному вигляді за умови, що замовник приймає цей спосіб відправлення. Цей процес цікавий для компаній, які дематеріалізують процес виставлення рахунків.
Правила ведення рахунків-фактур, що надсилаються клієнтам
Компанія повинна зберігати рахунки-фактури що вона надсилає своїм клієнтам:
- Податкове законодавство передбачає, що рахунки-фактури клієнтів повинні зберігатися щонайменше 6 років з дати їх заснування або дати останньої операції, зазначеної в книгах або реєстрах компанії;
- Господарський кодекс передбачає, що рахунки-фактури клієнтів повинні зберігатися принаймні щонайменше 10 років з дати закриття фінансового року.
Ми детально висвітлюємо цю тему тут: збереження рахунків-фактур.
Виправлення, анулювання та видалення рахунків-фактур
Компанія має можливість виправити рахунок-фактуру після його передачі, наприклад, коли вона містить помилку або надається знижка. Це також можливо анулювати рахунок-фактуру.
Виправлення або скасування повинно бути зроблено:
- виписуючи новий рахунок, який замінює попередній e. Замінений рахунок-фактура повинен бути зазначений у новому рахунку-фактурі,
- шляхом встановлення кредитної записки з посиланням на рахунок-фактуру, до якого вона відноситься.
З іншого боку, це так не може видалити рахунок-фактуру.
Довірте виставлення рахунків третій стороні
Компанія має можливість делегувати рахунки постачальнику послуг вимагаючи цього для цієї мети. Потім останні виписують рахунки-фактури від імені та від імені компанії.
Також компанія може попросіть клієнта самостійно виставити рахунок.
Засновник веб-сайту Le Coin des Entrepreneurs. Менеджер компанії, що спеціалізується на редагуванні та управлінні веб-сайтами зі створення, поглинання та управління бізнесом. Радник та експерт зі створення бізнесу.
2 коментарі до "Виставлення рахунків: правила та зобов’язання, які повинні дотримуватися компанії"
Здравствуйте,
Чи може компанія зняти суму рахунку-фактури одночасно з її видачею ще до того, як клієнт зміг її побачити та перевірити? ?
Чи існує мінімальний період, який слід дотримуватись між надсиланням рахунку та оплатою ?
Заздалегідь спасибі,
JC
Здравствуйте,
Так, можна внести депозит (що передбачає рахунок-фактуру) або оплату за замовленням (що передбачає замовлення на придбання).
З іншого боку, змушувати клієнта платити перед тим, як дозволити йому перевірити рахунок-фактуру або побачити, це не є доброю практикою.
В ідеалі рахунок-фактура повинна подаватися одночасно з оплатою.
Опублікуйте коментар
Ми зробимо все можливе, щоб зв’язатися з вами протягом розумного часу. Ви можете подати запит на виправлення або видалення вашої особистої інформації в будь-який час: Зв’яжіться з нами