Примітки для екзаменаторів щодо складання іспитів під час кризи у Короні - Ульмський університет

Шановні екзаменатори,

Далі ви знайдете інформацію про організацію та проведення іспитів особисто в Ульмському університеті. Для письмових та усних іспитів відділення V. визначає приміщення для письмових іспитів та приміщення, в яких можна складати усні іспити. Про те, як ви як екзаменатор продовжуєте планувати обстеження та про те, як можна дотримуватися заходів гігієнічного захисту, можна дізнатись нижче. Зверніть увагу на перелічені там правила, щоб випробування можна було проводити відповідно до діючих норм гігієнічного захисту.

Контактні дані випробуваних повинні бути записані перед кожним випробуванням.

Тут ви знайдете інформацію про те, як перевіряти іспити на час, коли обмежений громадський рух.

Статути Ульмського університету через наслідки пандемії корони в галузі навчання та викладання

Я хотів би запропонувати “усний онлайн-іспит”, що мені робити?

Повідомте про іспит в навчальний кабінет через свого координатора іспитів. В рамках екзаменаційної організації була створена нова форма іспиту для запланованих усних іспитів в онлайн-форматі. Ви можете побачити іспит на університетському порталі як "усний онлайн-іспит".
Прочитайте роздатковий матеріал для екзаменаторів для проведення усних іспитів за допомогою відеоконференції в Ульмському університеті під час кризи у Короні.
Процедура реєстрації на іспити точно така ж, як і для усних очних іспитів. Студенти реєструються для усного онлайн-іспиту через портал і домовляються з вами про зустріч. Потім ви вводите дату іспиту, а потім оцінку на університетському порталі.
Протокол іспиту надсилається в кабінет адміністрації дослідження, як і при очному очному огляді.
Зверніть увагу: Студенти, які вже зареєстровані в якості усного очного іспиту для відповідного іспиту, повинні зв’язатися з Адміністрацією студентів, щоб скасувати норму реєстрації для очного іспиту. Тільки після цього ви можете зареєструватися для усного онлайн-іспиту.
Зареєструвавшись для усного іспиту в Інтернеті, іспитуваний заявляє про свою згоду складати іспит в Інтернет-форматі.

Які зали доступні для усних іспитів у присутності?

Інформацію про можливі кабінети для іспитів можна знайти тут.

Як забронювати кімнату для особистого іспиту?

Будь ласка, зв'яжіться зі своїм координатором курсу/іспиту, щоб замовити іспитові кімнати.

Що слід дотримуватися щодо гігієнічних правил у кімнатах під час усних іспитів?

Кімнати обладнані дезінфікуючими засобами для дезінфекції рук та дезінфікуючими серветками для дезінфекції поверхонь. Після випробування приміщення повинні провітрюватися. Необхідно запланувати достатньо часу для перестановки людей та провітрювання (принаймні 15 хвилин) між окремими оглядовими блоками. Інструкції з використання розміщені в кабінетах для обстеження.
Контактні дані випробуваних повинні бути записані.
Правила внутрішнього розпорядку Ульмського університету поширюються на всіх, хто бере участь в іспиті, коли вони йдуть до екзаменаційних кабінетів. Відстань між усіма залученими особами (екзаменаторами, випробуваними, оцінювачами) повинна бути відстань не менше 1,5 м (наприклад, 3 таблиці по 60 см кожна).
Кандидатам слід порадити швидко покинути університетський містечко після закінчення іспиту.

Які докази повинні надати студенти, якщо вони не можуть носити маску МНС за станом здоров’я?

Обов'язок носити маску MNS не поширюється на людей, які можуть достовірно продемонструвати, що носити маску MNS за станом здоров'я чи іншими вагомими причинами неможливо або розумно.

Зазвичай для обґрунтування стану здоров’я потрібна медична довідка. Сертифікат повинен показувати, які порушення здоров’я існують для студентів та який вплив це впливає на їх успішність під час курсу чи іспиту. Чи не звільнятись від необхідності закривати рот і ніс вирішує не лікар, а особа, відповідальна за викладання, або екзаменатори. Це можливо лише в тому випадку, якщо погіршення здоров'я описано в достатній мірі, щоб принцип рівного ставлення міг застосовуватися в інтересах студентів.

Я хотів би змінити формат іспиту, і замість письмового іспиту встановити інший формат (наприклад, курсова робота, усний онлайн-іспит), що мені робити?

Зверніть увагу на інформацію щодо альтернативних форм іспитів від Центру розвитку викладання
Своєчасно повідомте своїх студентів про змінений формат іспиту, щоб у них було достатньо часу для підготовки до іспиту.
Повідомте про іспит із зміненим форматом іспиту адміністрації дослідження через свого координатора іспитів. Зміна формату іспиту задокументована тут і повідомлена голові екзаменаційної комісії.

Що слід враховувати, готуючись до іспиту?

Студенти повинні бути своєчасно поінформовані про час і місце іспиту та посилатися на інформацію, яку надає студентам Департамент II щодо складання іспитів.
Для іспитів, які проходять у кількох кімнатах: Розподіліть студентів до екзаменаційних кабінетів за алфавітом на основі їх прізвищ та повідомте їм про розподіл.
Маски MNS повинні приносити самі керівники.
Сплануйте використання асистентів для нагляду за іспитами - Рекомендація: дві людини повинні контролювати кожну іспитну кімнату.
Надрукуйте достатню кількість повідомлень для керівників
Візьміть достатню кількість контейнерів (коробок/картонних коробок) (по два на кімнату для іспиту) для іспитових робіт та відповідно позначте їх

Що потрібно врахувати в день іспиту?

Поширюйте керівники повідомлень про повідомлення про захист від інфекцій перед початком іспиту.
Супервайзер перевіряє за 30 хвилин до прийому обстежуваних:

Чи відповідають місця для сидіння інформації в повідомленні?
Чи пронумеровані місця?
Чи доступні дезінфікуючі засоби та маски *, як зазначено? Примітка: Важливі номери телефонів для повідомлення про відсутність або неправильну інвентаризацію, управління будинком та вахтером, диспетчерську на випадок технічних надзвичайних ситуацій наводяться на планах поверхів, які відображаються в оглядових кабінетах.

Перед початком іспиту розкладіть екзаменаційні аркуші у позначених місцях, де дозволено сидіти студентам.
На виході з кімнати підготуйте контейнер для здачі іспитових робіт.

Приклад: 8:00 ранку початок іспиту в плані кімнати -> 7:30 ранку контроль приміщення плюс показ екзаменаційних листів та самозаява -> 8:00 ранку допуск обстежуваних -> початок іспиту після вказівок обстежуваних

* І наглядовий персонал, і обстежувані повинні мати з собою маски. Надзвичайний резерв є в оглядових кабінетах на випадок, якщо хтось з’явиться без маски з будь-якої причини.

Як працює іспит?

Прийом студентів у час, зазначений у графіку іспитів.
Студенти пропонують прибрати своє місце дезінфікуючою серветкою.
Студенти впорядковано займають свої місця, ряд за рядом, відповідно до вимог щодо маски, починаючи з найвіддаленішого місця, якщо дивитись від входу. Куртки та сумки, можливо, доведеться розмістити на краю кабінету.
Після того, як студенти зайняли свої місця, вони повинні зареєструватися, щоб їхня відвідуваність була зафіксована.
Потім керівник зачитує пам’ятку про заходи щодо захисту від інфекції під час іспиту.
Студенти вводять номер свого місця на титульному аркуші іспиту.
Студенти помітно ставлять студентське посвідчення перед собою на столі. Керівники можуть ходити по відкритих рядах із захисними масками та перевіряти особу чи відповідати на запитання.
Якщо студентам доведеться покинути кімнату під час іспиту або якщо вони хочуть закінчити іспит достроково, надягніть маску в будь-якому випадку та дайте керівнику сигнал рукою. Це спонукає людей, які сидять поруч із вами, надягати свої маски, виходити з ряду і звільняти достатньо місця. Коли людина, про яку йде мова, повертається, людям, які сидять поруч із вами, можливо, доведеться знову надіти маски, вийти з ряду і відпустити людину на своє місце. Коли всі знову займуть свої місця, маски можуть бути зняті залежно від рівня пандемії, в якому знаходиться Ульмський університет.
Після закінчення іспиту всі студенти знову надягають захисні маски, якщо керівник їм радить. Керівник радить студентам, що вони повинні швидко покинути будівлю. Ви виходите з кімнати впорядковано, починаючи з ряду, найближчого до виходу, і складаєте іспитові роботи в контейнери, доступні біля виходу.
Після виправлення та перевірки іспити повинні бути подані в кабінет адміністрації дослідження для сканування.

Які докази повинні надати студенти, якщо вони не можуть носити порожнину рота та носа за станом здоров’я?

Обов'язок носити маску MNS не поширюється на людей, які можуть достовірно продемонструвати, що їм неможливо або розумно носити ротову порожнину та ніс за станом здоров'я або з інших вагомих причин.