Принцип Парето Застосовуйте правило 80-20 в управлінні часом ›FlowFinder
Сучасний принцип - «більше для більшого». Для того, щоб отримати більше грошей або продажів, більше статусу, більше успіху, кращу роботу та краще життя в цілому, ми повинні зробити більше!
Часто набагато більше, що ми доходимо до того моменту, коли ми не знаходимо часу, щоб зарядити свої батареї, переживаємо сильний стрес і в якийсь момент повністю згораємо.
По правді кажучи, цей «сучасний» принцип - це не що інше, як груба та фатальна помилка, яка може коштувати вам голови та шиї, здоров’я, щастя чи компанії. Замість «більше для більшого», я познайомлю вас із принципом «більше для меншого» в цій статті, який також відомий як правило 80/20 або принцип Парето.
Походження принципу Парето
Правило 80/20, або принцип Парето, сходить до італійського економіста Вільфредо Парето, який вивчав розподіл багатства в Італії понад 100 років тому і натрапив на це правило 80/20.
Він виявив, що 20% сімей володіють близько 80% загального багатства країни. Парето швидко зрозумів, що цей коефіцієнт може бути пов’язаний не тільки з багатством, але і що його можна знайти майже у всіх сферах життя.
З початкового розрахунку ймовірності Валентіно Парето з’явився принцип Парето, який сьогодні особливо важливий у діловій та корпоративній сферах. Але принцип Парето також може бути використаний у приватному житті, щоб відокремити важливе від неважливого та встановити пріоритети.
Принцип Парето говорить, що 80% результатів завжди є результатом лише 20% зусиль чи зусиль.
Якщо змінити цей принцип, можна також сказати, що 80% часу, який ми витрачаємо, працюючи над чимось, дає лише 20% наших результатів .
Узагальнено: Багато чого з того, що ми робимо, - це «втрата часу», оскільки це мало додає до кінцевого результату.
Перш ніж ми розглянемо, як і де саме ви можете найкраще використовувати принцип Парето, щоб працювати менше або над правильними завданнями і таким чином досягти більш швидких результатів, давайте швидко розглянемо, де скрізь може застосовуватися принцип Парето.
Приклад для областей застосування принципу Парето
Ось кілька доказів величезного обсягу та незліченних сфер застосування принципу Парето:
Принцип Парето щодо інформації та фактів, які варто знати
- 20% клієнтів генерують 80% продажів компанії
- 20% продавців компанії становлять 80% продажів
- 20% вчених роблять 80% відкриттів
- На 20% авторів припадає 80% продажів книг
- 20% злочинців відповідають за 80% злочинів
- 80% трафіку відбувається на 20% доріг
- 20% мотоциклістів відповідають за 80% нещасних випадків
- 20% тих, хто п'є пиво, випиває 80% пива
- 20% одружених осіб становлять 80% розлучень
- 20% націй ведуть 80% воєн
- Ви носите 20% свого гардеробу 80% часу
Зрозумійте і застосуйте принцип Парето
Напевно, ви самі це добре знаєте. Часто здається, що час йде по-різному. Тож існують більш тривалі періоди, коли, здається, нічого не відбувається, і не вдається досягти презентабельних результатів. І тоді існують ці короткі періоди або «поштовхи», в яких за короткий проміжок часу досягається надзвичайно багато результатів, і ви не просто робите кроки, а робите цілі стрибки вперед.
Мистецтво принципу Парето полягає в тому, щоб спочатку визначити ці короткі, але інтенсивні сплески, в яких досягається багато результатів у житті/в роботі/в проектах, а потім на наступному кроці зробити більше того, що є для ці рецидиви несуть відповідальність.
Таким чином, ви можете зробити менше, але досягти більшого!
Таким же чином, цей принцип, а точніше знання, які ви отримуєте завдяки цьому, допоможе вам досягти більшого, не роблячи більше або будь-яким чином докладаючи більше зусиль для цього.
Насправді за допомогою Принципу Парето ви досягнете більших і кращих результатів, і навіть доведеться робити МЕНШЕ за них, оскільки ви почнете концентруватися на завданнях, які насправді мають значення.
І ми говоримо про результати у всіх сферах вашого життя. У вашій роботі, ваших стосунках, вашому здоров’ї і, звичайно, в загальному задоволенні. Правило 80/20 є загальноприйнятим!
Принцип Парето в управлінні часом та корпоративних сферах
Принцип Парето може бути використаний як надзвичайно ефективний інструмент управління часом для трудової діяльності або в корпоративному середовищі. Його використання призначене для поліпшення співвідношення часу/продуктивності шляхом встановлення пріоритетів завдань та їх обробки у правильному порядку.
Якщо ви застосовуєте принцип Парето в компанії, ви можете використовувати його для більш точного визначення цілей та пріоритетів компанії, а отже, визначення найважливіших сфер діяльності та завдань.
Марна витрата часу і витрачений час - 80%
Як уже згадувалося на початку, на основі принципу Парето можна сказати не тільки, що 20% зусиль витрачається на 80% результатів, але і те, що 80% часу використовується на 20% результатів .
Отже, значну частину часу ми зайняті чимось або працюємо над завданнями, які мало сприяють кінцевому результату.
Відокремте важливе від неважливого за допомогою принципу Парето
Тож мета тут полягає у використанні принципу Парето, щоб з’ясувати, на які завдання ми витрачаємо 20% часу, але які забезпечують 80% наших результатів, а потім концентруємось саме на цих завданнях.
У двох словах: Ми використовуємо правило 80/20/принцип Парето, щоб відокремити справді важливі речі та завдання від неважливих і таким чином отримати ясність щодо того, на чому нам слід зосередитись і де слід зосередитись Доводиться розставляти пріоритети.
Більше перфекціонізму завдяки принципу Парето
Ви погодитесь зі мною, що коли завдання чи проект виконані на 80%, значна частина роботи вже виконана, так? Решта 20%, які повинні заповнити 100%, використовуються лише для вдосконалення у переважній більшості випадків.
Реально кажучи, однак, 80% обробки проектів і завдань достатньо в більшості випадків, намагання досягти додаткових 20% і, таким чином, націлення на стан "досконалості", просто неекономічне/непотрібне.
Мало що має бути ідеальним до дрібниць (100%), навіть якщо нашій свідомості важко повірити.
Зокрема, в управлінні часом, але також і в житті, перфекціонізм у більшості випадків є перешкодою, а не вартістю. Перфекціонізм гарантує, що ми вкусимо решту 20% завдання, а потім витратимо на нього 80% часу.
Читаючи це, я думаю, що всі відразу помічають, що такі відносини дуже невигідні та вкрай неекономічні. 80% часу лише для 20% результатів!?
Більше немає перфекціонізму завдяки пріоритетам
Отже, щоб боротися з перфекціонізмом за допомогою принципу Парето, треба навчитися загострювати око для того, що становить 20% діяльності, що дає нам 80% результатів, а не навпаки! Якщо тоді ви починаєте концентруватися на 20% діяльності, щоб отримати 80% результатів, ви відриваєтесь від прагнення до досконалості і, натомість, задовольняєтесь тим, що значна частина результатів досягається за короткий час.
Ви повинні розуміти, що основні завдання проекту є більш важливими, і тому вони повинні приділяти найбільшу увагу (принаймні 80%), ніж безліч дрібних і незначних завдань, які повинні зробити проект "ідеальним".
Застосовуйте принцип Парето до кількох завдань
Принцип Парето ідеально підходить для використання з кількома завданнями, над якими нам доводиться виконувати одночасно/негайно.
Ось що ви повинні для цього зрозуміти:
Важливо і правильно проробити всі завдання "лише" до 80% замість кількох 100%, а інші зовсім не через брак часу.
Щоб виконати декілька завдань максимально ефективно та з економією часу, потрібно лише чітке розуміння того, що таке 20% заходів, які на 80% виконають ці завдання. Тоді це наші пріоритети, на яких нам просто потрібно зосередитися.
Створіть список пріоритетів за принципом Парето
Якщо ви стикаєтесь із кількома завданнями одночасно, тоді просто візьміть під ручку ручку і аркуш паперу, запитайте себе, які саме дії вам потрібно зробити, щоб кожне окреме завдання було на 80% якомога швидшим (не 100%!) І запишіть ці заходи.
Ви отримуєте список пріоритетів, які вам просто потрібно пройти один за одним, максимально концентрованими та ефективними.
Не впадайте в те, що одне із завдань не виконане на 100%, або ще гірше, що воно не є "ідеальним"! Ви досягли 80%? Гаразд, добре, тоді переходьте до наступного завдання!
Принцип Парето для особистого успіху
Зараз ми розглянули, як принцип Парето може бути правильно використаний у робочому та корпоративному середовищі. Але як щодо інших сфер життя? Тут також може бути використаний принцип Парето?