Проста та практична зареєстрована соціальна декларація (DSN)

декларація

Номінальна соціальна декларація (DSN) була узагальнена для всіх компаній 1 січня 2017 року та з 1 квітня 2017 року в компаніях, на які поширюється дія сільськогосподарського режиму. Це дематеріалізований щомісячний файл, який роботодавець надсилає 5-го чи 15-го числа місяця та видає із фонду оплати праці. Він включає майже всі соціальні декларації компаній. Огляд DNS з експертами Mutualia.

Що таке номінативна соціальна декларація (DSN) ?

DSN збирає всю інформацію, необхідну для управління соціальним захистом працівників. Компанія передає її в єдиний пункт net-entreprises.fr для загальної схеми або msa.fr для сільськогосподарської схеми. Раніше ці різні адміністративні формальності повинні були виконуватися з безліччю гравців (CPAM, URSSAF, AGIRC ARRCO, додаткові організації, Pôle Emploi, Податковий центр, кошти на спеціальні схеми тощо). Тому DNS забезпечує роботодавцю простоту та зручність.

Майже всі соціальні декларації компаній інтегровані в номінативну соціальну декларацію, тобто близько тридцяти формальностей. DNS, зокрема, звітує про звіти про події (хвороба, материнство, зміна елемента трудового договору, закінчення трудового договору, свідоцтво роботодавця, призначене для працівників Pôle.).

Які декларації включені до DSN ?

У DSN включені такі декларації:

Які переваги єдиної іменної декларації ?

Переваги DSN для роботодавців:

  • Скорочення кількість декларацій, які потрібно зробити;
  • Спрощення декларації за темпами циклу оплати праці;
  • Забезпечення та надійність соціальні зобов'язання з меншим ризиком помилок, судових процесів та штрафних санкцій. Контроль даних кращий, а система управління повною та зрозумілою.

Переваги DSN для працівників:

  • Забезпечення права завдяки унікальній ідентифікації, дійсній для всіх організацій;
  • Спрощення процедури та забезпечення переносимості прав;
  • Покращення конфіденційність даних в обігу, оскільки там менше.

В рамках номінативної соціальної декларації, та відповідно до зобов’язань, покладених RGPD (Загальний регламент про захист даних), що діє з травня 2018 року, працівники можуть реалізувати своє право на доступ та виправлення персональних даних. Однак працівник не може скористатися своїм правом забути до закінчення періоду зберігання юридичних даних, тобто 5 років після виходу з компанії.

DSN є вектором утримання податку на прибуток у джерела який діє з 1 січня 2019 р. Основою для розрахунку податку на виплату податків буде чиста оподатковувана заробітна плата, яка вже обчислюється програмним забезпеченням з оплати праці та яка відображається на щомісячних квитанціях про оплату праці.

Головне управління державних фінансів (DGFIP) передає компаніям дематеріалізованим способом ставку збору, що застосовується до доходу. Відповідна сума повертається податковій адміністрації протягом місяця (або кварталу для дуже малих підприємств).

Вся інформація щодо номінативної соціальної декларації (DSN) доступна на веб-сайті
http://www.net-entreprises.fr/ або http://www.msa.fr/ для сільськогосподарського режиму.

Щодо Мутуалії, ми нагадуємо нижче про важливі елементи:

  • Більше не потрібно надсилати нам закінчення трудових договорів через звичайний паперовий документ (і які призводять до припинення додаткового медичного страхування, укладеного вашою компанією), оскільки ми автоматично беремо цю інформацію для вашого працівника через ваш DSN. Для індивідуального скасування реєстрації бенефіціарів (Подружжя/Дитина), ви повинні підтримувати відвантаження
    "Папір" від вашого менеджера облікового запису Mutualia.
  • Наш делегат управління продовжує надсилати рахунки на 2019 фінансовий рік (Mutualia Contribution Slips). Таким чином, ви повинні надсилати свої платежі відповідно до звичайних умов оплати та перш за все, не здійснюйте виплати додаткових страхових внесків Mutualia через DSN.
  • Щодо приналежності ваших нових співробітників до колективного договору Mutualia, схеми, узгоджені з вашим консультантом з продажу Mutualia, продовжуються.