Розрахунок днів оплачуваних відпусток та суми компенсації

Ніхто не говорить «ні» оплаченому відпочинку. Чи знаєте ви, як їх обчислити? Чи отримує працівник досі компенсацію, рівну його зарплаті? А що відбувається з невикористаною оплачуваною відпусткою в кінці трудового договору? Пояснення.

Розрахунок днів оплачуваних відпусток

Оплачувана відпустка незалежно від виду договору

Для початку ми повинні зняти сумнів: усі працівники мають право на оплачувану відпустку. Вам просто потрібно працювати принаймні місяць, щоб той самий роботодавець почав отримувати вигоду.

Працівники, що працюють за перекладом, тимчасовим або строковим контрактом (CDD), у тому числі за договором про стажування чи професіоналізацію, мають право на оплачувану відпустку, як і їхні колеги за постійними контрактами (CDI). Те саме стосується працівників, які працюють за сумісництвом. Іншими словами, не годинний робочий час має значення.

У разі тимчасових робітників та службовців за строковими контрактами, які не мають можливості скористатися відпусткою за схемою оплачуваної відпустки, характерною для компанії, в кінці контракту виплачується відшкодування, щоб компенсувати відсутність оплачених залишати. Його розмір відповідає 10% від валової винагороди (див. Нижче).

Знати: розрахунок днів оплачуваних відпусток не враховує стаж працівника.

Кількість днів оплачуваної відпустки

Працівник повинен мати можливість користуватися щонайменше п’ятьма тижнями оплачуваних відпусток на рік: це мінімум, встановлений законом з 1982 року.

Знати: ніщо не заважає компанії чи сектору (в рамках колективного договору) пропонувати більше днів оплачуваної відпустки, що перевищує законодавчий мінімум. Так само можна запропонувати більш цікаві методи розрахунку для певних категорій працівників (наприклад, людей похилого віку, інвалідів) у рамках угоди про компанію чи філію.

Розрахунок оплачуваної відпустки за часом такий: кожен працівник отримує 2,5 робочих дні оплачуваної відпустки за кожен відпрацьований місяць. Протягом повного року це становить 30 днів, тобто п’ять тижнів, передбачених законом.

Базовий період, що використовується для визначення повного року, зазвичай триває з 1 червня по 31 травня наступного року. Однак ці дати можуть бути змінені, наприклад, угодою компанії чи філії. Крім того, спеціальні правила (зокрема, контрольний період з 1 квітня по 31 березня) застосовуються у будівельній галузі та сезонних або періодичних професіях, що підпадають під конкретні фонди оплачуваних відпусток.

Щоб піти далі: Як попросити оплачувану відпустку ?

Врахування прогулів

У деяких випадках працівники, які не можуть працювати, продовжують накопичувати оплачувані вихідні за тією ж нормою (2,5 дні на місяць). Таким чином враховуються наступні періоди:

оплачувана відпустка
відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та материнством
відпустка для сімейних подій (шлюб, PACS, народження, поховання, рухатися…)
навчальна відпустка (оцінка навичок, індивідуальна навчальна відпустка тощо)
RTT (дні відпочинку, придбані за договором про робочий час)
Обов’язкова компенсація відпочинку в обмін на надурочний час
простої внаслідок нещасного випадку на роботі чи в дорозі
періоди відсутності через професійне захворювання в межах одного безперервного року
національна служба (відкликання або обслуговування)

І навпаки, лікарняний лист не враховується при розрахунку днів оплачуваних відпусток. Більш конкретно, день лікарняного не враховується як відпрацьований день при обчисленні днів оплачуваної відпустки працівника, "якщо інше не погоджено домовленістю", - йдеться на веб-сайті Міністерства праці. З іншого боку, лікарняний лист не можна вирахувати з оплачуваної відпустки: хвороба та відсутність протягом двох днів не призводить до втрати двох днів оплачуваної відпустки.

Не враховуються також дні страйку, дні звільнення, а також денна відпустка для батьків, дні батьківської присутності та солідарна солідарність.

Розмір виплачених відпусток

Розрахунок компенсації, коли працівник бере відпустку

Існують два окремі методи розрахунку для оцінки компенсації, яка повинна бути виплачена працівникові під час оплачуваної відпустки. Роботодавець зобов'язаний утримати найбільшу суму.

Знати: допомога на оплачувану відпустку "не може бути меншою за розмір винагороди, яка була б отримана (...), якби працівник продовжував працювати", згідно з КЗпП (стаття L3141-24).

Утримання зарплати

Перший використаний метод не дуже складний для розуміння. Таким чином, правило утримання заробітної плати передбачає винагороду працівникові під час його відпустки так само, як якщо б він був на своїй посаді. Іншими словами, виплачена компенсація відповідає заробітній платі, яку він отримав би, якби він продовжував працювати.

Для розрахунку компенсації, яку потрібно виплатити, роботодавець повинен використовувати заробітну плату, виплачену за місяць до відпустки, та фактичний робочий час (робочі дні та години), який не був відпрацьований працівником. Формула розрахунку така:

(Щомісячна заробітна плата працівника/фактичний робочий час у місяці відпустки) x фактичні години відсутності

Знати: цей метод розрахунку рекомендується прецедентною практикою трудового законодавства.

Правило 1/10

Більш складним, це правило дозволяє працівникові отримувати десяту частину загальної валової винагороди за контрольний період, тобто його річний валовий дохід за звичайний контрольний період (з 1 червня по 31 травня). Потім відповідна сума множиться на відношення кількості робочих або робочих днів (*) відпустки до кількості днів відпустки, набутих за контрольний період. Розглянемо наступну формулу розрахунку:

(Валова річна винагорода/10) x (кількість днів відпустки/30 або кількість днів, придбаних працівником)

Приклад:
Працівник заробляє 24000 євро брутто за вибраний компанією контрольний період і 2000 євро на місяць. Зазвичай він працює 7 годин на день, а його компанія працює з понеділка по суботу (5 робочих днів). Він бере два тижні оплачуваної відпустки (10 робочих днів) за місяць, який має 22 робочі дні.
Обслуговування зарплати
Виплата на відпустку дорівнює: (2000/7 × 22) x (7 × 10) = 909,09 євро.
1/10 правило
Компенсація за цією формулою становить: (24000/10) x (10/30) = 800 євро.
Отже, тут роботодавцю доведеться утримати суму, отриману методом утримання заробітної плати.

Елементи, які слід враховувати при розрахунку валової винагороди

Для визначення валової компенсації найманих працівників слід враховувати такі елементи:

базова зарплата
оплата понаднормової роботи
кошові премії (за полуденне харчування) та транспорт, незалежно від фактично понесених витрат
премія за вислугу років
бонуси та чайові, пов'язані з правом конкретного працівника, на яке впливає використання відпустки (наприклад, цільовий бонус)
торгові представники
будь-яка компенсація, виплачена за періоди, що відповідають фактичній роботі, наприклад, виплачена компенсація за відпустку.

І навпаки, слід виключити наступні джерела доходу:

відшкодування професійних витрат (фіксована або реальні витрати)
виняткові бонуси
бонуси, на які не впливає використання відпустки, наприклад заохочувальні бонуси, участь або 13-го місяця
компенсація, виплачена за періоди, не віднесені до фактичної роботи

Розрахунок компенсаційної надбавки за оплачувану відпустку в кінці договору

Після закінчення трудового договору працівник, який не використав дні оплачуваної відпустки, з яких він мав право, повинен отримати за це компенсацію. Він обчислюється відповідно до вищезазначених умов, за винятком того, що відшкодування, сплачене за оплачувану відпустку, вже взяте до розірвання договору, не враховується для встановлення валової референтної винагороди.

Будь-яке порушення договору дає право на цю компенсацію: закінчення строкового контракту (або закінчення договору про навчання або професіоналізацію), розірвання договору, відставка, звільнення, припинення випробувального періоду тощо, незалежно від того, ініціюється це роботодавцем або працівник.

Знати: сума, звільнена за невикористану оплачувану відпустку, додається до іншої компенсації за порушення договору, наприклад, наприклад, про виплату вихідної допомоги. Таким чином, компенсація за залишені дні оплачуваної відпустки при від'їзді працівника не зменшує розмір інших відшкодувань, що припиняються за контрактом.

(*) Робочі дні відповідають дням, відпрацьованим у компанії. Робочі дні визначають усі дні тижня, крім неділі та святкових днів. Вибір між ними встановлюється в колективному договорі, що застосовується до компанії працівника.