Що потрібно для того, щоб ваша презентація була ідеальною

Недостатньо мати доступ до такої програми (неважливо, Power Point це чи Google Slides), потрібно також знати, як нею користуватися. Що відбувається. І як ви можете виділити свою ідею, щоб ви могли продати свій товар, мотивувати свою аудиторію та завоювати свою аудиторію. Але що нам робити? Ми відкриваємо разом!

Недостатньо мати доступ до такої програми (неважливо, PowerPoint це чи Google Slides), потрібно також знати, як нею користуватися. Що відбувається. І як ви можете виділити свою ідею, щоб ви могли продати свій товар, мотивувати свою аудиторію та завоювати свою аудиторію. Але що нам робити? Ми відкриваємо разом!

Шукайте ідею, яка заслуговує на поширення. І передайте це як історію

Не намагайтеся охопити всі теми світу, а зосередьтесь на одній ідеї. Щоб зробити вашу презентацію справді цікавою, спробуйте подати свою ідею простим способом. З якими громадськість може резонувати. Викликають у них цікавість. І переконайте їх, що ваша ідея заслуговує на поширення.

Крім того, як сказав Нае Каранфіл - "простягнута рука, яка не розповідає історії, не отримує милостиню". Тож і тут, якщо ви не розкажете історію, ви, мабуть, не зможете завоювати аудиторію.

Спробуйте розповісти історію.Усі слайди мають бути пов’язані між собою на рівні розповіді та представлені з певною метою. Якщо на запитання "цей слайд вносить щось нове у презентацію" відповідь "ні", видаліть його. Якщо ви можете зрозуміти презентацію без неї, тоді вийміть її. Отже, спробуйте мати чітко визначену структуру презентації, у цьому випадку ви навіть можете зробити контур у цифровому документі (слово, нотатки, блокнот що завгодно) або в щоденнику, перш ніж приступати до роботи. Щоб допомогти вам якнайкраще побудувати свою презентацію, ви можете побудувати її за схемою плану вирішення проблеми. Очевидно, що для кожної ідеї вам знадобиться кілька типів форматів слайдів.

для презентації проблеми презентації Ви можете використовувати зображення та дані для підтвердження своєї справи.
для підтримки вашого рішення, вам знадобляться слайди з текстом або стовпцями (майте на увазі, що люди, як правило, краще запам’ятовують речі у поєднанні з трьох - більше інформації про поняття правила трьох можна знайти тут).
і, нарешті, вам потрібен пландля яких ви можете використовувати слайди із сильним повідомленням (текст, номер або графічна ілюстрація) для підтримки своєї пропозиції.

Порада: скажіть людям з самого початку, чого очікувати - зробіть короткий зміст презентації.

Ви хочете мати можливість передати своє повідомлення? Тоді переконайтесь, що презентація виглядає добре!

Однак пам’ятайте, що сказав Титу Майореску: не бути бездонною формою. Тож ваша презентація має бути ідеальним поєднанням продуманого вмісту та способу його презентації.

Хороша новина полягає в тому, що вам не потрібно бути дизайнером, щоб зробити чудову презентацію. Погана новина полягає в тому, що ви повинні підготуватися до того, що не закінчите це за мить. Отже, озбройтеся трохи терпінням і надихайтеся наведеними нижче ідеями. Зрештою, ви будете пишатися своєю презентацією:

не дарма кажуть, що картинка може сказати більше тисячі слів. Використовуйте картинки, що мають вплив. Ось кілька прикладів веб-сайтів, на яких ви знайдете дуже гарні зображення безкоштовно: пікографія, безоплатна графіка, невиплескування, lifeofpix або сплеск.
постарайтеся правильно підібрати кольори і контраст. Будьте обережні з обраною вами палітрою кольорів. І спробуйте використовувати додаткові кольори у презентації - веб-сайт, який, безсумнівно, вам допоможе: Color Adobe.

Поради: якщо ви хочете нанести текст на малюнок, використовуйте рамку, щоб вибрати колір із зображення та надати йому прозорість.

використовує ілюстрації, вектори, символи. Замість того, щоб писати цифровим способом/радіо/телевізор, краще використовувати символ для них.
підкресліть основні ідеї, використовуючи відео- чи аудіоелементи, щоб проілюструвати ідею - зараз все відео, тому не пропустіть поїзд, який чекає вас на станції.
використовуйте спеціальне форматування для певних слів - більший шрифт, ви можете використовувати напівжирний шрифт або підкреслити, можливо, навіть інший колір. Але будьте обережні, щоб не перестаратися.
і нарешті, не використовуйте анімації, якщо вони не мають певної мети, не носіть їх тривалий час - наприклад: створіть напругу або сортуйте інформацію на певному слайді.

Наша аудиторія, наш господар. Не забувайте ні на мить, презентація, яку ви робите, призначена для них, а не для вас

Незалежно від того, підтримуєте ви презентацію чи просто надсилаєте її електронною поштою, подумайте, як це слід робити для публіки. Використовуйте терміни, з якими вони знайомі (повторюю, вони, а не ви). І спробуйте переконати їх, що вашу ідею варто послухати та поділитися нею.

Очевидно, що підхід буде зовсім іншим, якщо презентація проводиться лише для підтримки усного виступу порівняно з презентацією, надісланою електронною поштою.

Важливо розуміти, наскільки важливо це повідомляти. Для цього не обов’язково бути копірайтером, навіть якщо це не зашкодить. Порада:пишіть правильно і звертайте увагу на всі слова, одну букву, до того ж це може зіпсувати ваш момент. Крім того, намагайтеся писати тексти якомога привабливіше. Коротко і суть. Немає часу (і простору) для історій.

Не залишайте, поки не скажете людям, де вас можуть знайти

Уявіть собі таку ситуацію: ви виступаєте з презентацією на конференції, люди дуже вражені вашим виступом, але зрештою вони не знають, де з вами зв’язатися. Ви можете втратити багато можливостей.

Тож оскільки у кожного є хоча б один профіль у соціальній мережі, використовуйте його. Вставте презентацію (на початку та в кінці), де з вами можна зв’язатися (електронна пошта та/або ваші профілі в соціальних мережах).

Очевидно, якщо ви хочете бути ще крутішим. А тема презентації дозволяє вам. Ви можете використовувати хештег у презентації (наприклад: #winmoremoney), оскільки він все ще супер зношений ... навіть на весіллях. Якщо ви вибрали цей варіант, не забувайте повідомляти його під час презентації та заохочуйте людей використовувати його для розмови на тему вашої презентації. Таким чином ви створите ідею спільноти. Використовуйте цю ідею, якщо, наприклад, ви відвідуєте конференцію.

Незалежно від теми вашої презентації, закінчуйте чудово

Якщо вам вдається зробити все вищезазначене, це означає, що ви зробите дуже хорошу роботу. Але врешті-решт, якщо ви хочете заслужити оплески глядачів, завершіть презентацію особисто, унікально, незабутньо. Візьмемо приклад зі Стіва Джобса та його вже відомого і ще одна річ:

І короткий зміст: 4 поради перед початком презентації

Ви можете використовувати заздалегідь визначений шаблон (будь то альбомний), але виберіть той, який відповідає темі вашої презентації. І персоналізуйте його зображеннями, символами. Якщо вам подобається, ви можете використовувати шаблони Google.
Розмовляйте мовою аудиторії. І адаптуйте свою презентацію до контексту.
Якщо ви підтримуєте це усно, тоді використовуйте дуже мало тексту і робіть все дуже динамічним та інтерактивним. І найбільше він публічно задає питання та розмовляє з людьми.
Якщо це презентація, яку ви надішлете, спробуйте додати всю необхідну інформацію, щоб ваш співрозмовник зрозумів, що саме ви мали на увазі. І якщо ви надсилаєте його по електронній пошті, подумайте, як стиснути зображення (але, якщо ви хочете зберегти їх якість, краще надішліть презентацію передачею).