Швидке управління Які ключові фактори успіху
Швидке управління проектами - це інший підхід до планування та керування проектними процесами. Як і при гнучкій розробці програмного забезпечення, гнучкий проект виконується невеликими розділами. Ці розділи називаються ітераціями. Наприклад, при гнучкій розробці програмного забезпечення ітерація відноситься до одного циклу розробки. Кожен розділ або ітерація переглядається та критикується командою проекту, яка повинна включати представників різних зацікавлених сторін проекту. Інформація з огляду ітерації використовується для визначення наступного етапу проекту. Головною перевагою Agile управління проектами є здатність реагувати на проблеми, що виникають протягом проекту. Внесення необхідних змін у потрібний час економить ресурси і в кінцевому рахунку допомагає проекту досягти успіху вчасно та за рахунок бюджету.
Що таке гнучкий менеджмент ?
Методологія проекту Agile розбиває проекти на дрібні частини, які виконуються на робочих сесіях, починаючи від фази проектування і закінчуючи тестуванням та забезпеченням якості. Ці заняття часто називають спринтами - терміном, який використовується для позначення специфічного та популярного Agile методу розробки, який називається Scrum. Спринти зазвичай короткі і поширюються на кілька днів або тижнів. Методологія Agile дозволяє командам випускати сегменти в міру завершення. Цей безперервний графік випуску дозволяє командам продемонструвати, що ці сегменти успішні, а якщо ні, швидко виправити дефекти. Це допомагає зменшити ризик масштабних збоїв, оскільки постійно вдосконалюються впродовж життєвого циклу проекту.
Як працює спритний менеджмент
Спритні команди інтегрують у свої ітерації свої відгуки, постійну адаптацію та найкращі практики забезпечення якості. Вони застосовують такі практики, як безперервне розгортання (CD) та безперервна інтеграція (CI), використовуючи технологію, яка автоматизує кроки для прискорення випуску та використання продукту. Крім того, спритне керівництво проектом закликає команди постійно оцінювати час та витрати, необхідні в процесі їх роботи. Для вимірювання своєї роботи вони використовують діаграми швидкості, вигорання та вигорання, а не діаграми Ганта та етапи проекту для відстеження прогресу. Швидке управління проектами не вимагає присутності або участі керівника проекту. Хоча менеджер проекту є важливим для успіху за традиційних методологій виконання проектів, таких як модель водоспаду (де посада управляє бюджетом, персоналом, обсягом проекту, якістю, вимогами та іншими ключовими елементами), роль спритного менеджера проекту розподілена між члени команди.
Наприклад, цілі проекту встановлюються власником продукту, тоді як члени команди діляться плануванням, звітуванням про прогрес та якісними завданнями. Деякі спритні підходи додають інші рівні управління; у підході Scrum, наприклад, майстер scrum допомагає визначити пріоритети та здійснити проект.
З переходом роботи від менеджерів проектів до спритних команд, спритне управління проектами вимагає, щоб члени команди знали, як працювати по-новому. Вони повинні мати можливість співпрацювати між собою, а також з користувачами. Вони повинні вміти добре спілкуватися, щоб тримати проекти на шляху. І вони повинні почуватись спроможними вживати правильних дій у потрібний час, щоб дотриматися термінів доставки.
Історія спритного управління
21 століття ознаменовано швидким використанням методу управління проектами Agile, особливо для проектів з розробки програмного забезпечення та інших ІТ-ініціатив. Однак концепція безперервного розвитку сягає середини 20 століття. Існував Джеймс Мартін "Швидке ітеративне виробництво прототипів" (RIPP), підхід, який послужив передумовою для книги "Швидка розробка додатків" 1991 року та однойменного підходу, RAD .
Scrum - це специфічна основа для гнучкого управління проектами, яка склалася за останні кілька років. Ця методологія включає власника продукту, який спільно з командою розробників створює відставання продукту, пріоритетний перелік функцій та виправлення, необхідні для забезпечення успішної програмної системи. Потім команда доставляє деталі стрімко.
Керівні принципи
Швидкі методології проекту можуть бути такими ж різноманітними та унікальними, як і кожна команда, але ці принципи завжди повинні керувати вашими рішеннями та розробкою продукту. Розуміння та перегляд цих 12 принципів із відомого маневреного маніфесту може допомогти вам переорієнтуватися та насолоджуватися успіхом у спритному середовищі:
- Задовольте клієнта за допомогою ранньої та постійної доставки цінного програмного забезпечення (або будь-чого іншого, що ви постачаєте).
- Вітаємо нові вимоги в будь-який час. Швидкі процеси використовують зміни, щоб отримати конкурентну перевагу замовника.
- Виконуйте проекти часто, від кількох тижнів до кількох місяців, надаючи перевагу коротшим термінам.
- Члени координаційної групи повинні працювати разом щодня протягом усього проекту.
- Довірте проект мотивованим людям і запропонуйте їм середовище та підтримку, необхідну для виконання роботи.
- Очна розмова - найефективніший метод передачі інформації різним сторонам.
- Кінцевий продукт - головний показник прогресу.
Спритні процеси сприяють сталому розвитку. Усі зацікавлені сторони повинні мати можливість підтримувати постійний темп на невизначений час. З іншого боку, постійна увага до технічної досконалості та гарного дизайну покращує спритність. Крім того, простота або мистецтво максимізації обсягу невиконаної роботи є важливим. Спритний менеджмент також вимагає, щоб через регулярні проміжки часу команда думала про те, як стати більш ефективною, потім регулює та регулює свою поведінку відповідно.