Smartis - це робить свій відбиток у бізнесі
Централізатор необхідних позицій постачання
У верхній частині вікна є можливість пошуку фільтр і параметри фільтра, а також кнопки розширення, ущільнення, роздрукувати та експортувати в Excel.
Сюди включені всі вимоги, незалежно від того, затверджені чи ні, централізовані чи ні. З цього вікна можна буде здійснювати певні дії, щоб допомогти досягти природного потоку документів. У таблиці буде виділено аркуш, і за допомогою правої клавіші миші буде активовано "затвердження". Це тепер буде видно у вікні формування замовлень на потреби постачання, відповідний файл зараз готовий до збереження і, отже, централізація відповідного необхідного.
У нижній частині вікна ви можете перевірити відображення: "централізовані позиції", "історія", "залишилося поставити", "позиції заблоковані при постачанні" (див. Обгрунтування документів).
У цьому централізаторі певні основні аспекти можна візуалізувати відповідно до переваг, "потягнувши" за головку столу. (напр .: основна ціль, вторинна мета, управління товаром тощо).
Є також кілька сторінок, що відповідають різним способам перегляду необхідного: необхідні позиції централізатора (основна і найповніша централізація), короткий зміст за статтями, резюме, згруповане за постачальниками, резюме, згруповане за ціллю/папером, зведення з ціною бюджету, оцінка постачальника, аналіз оцінки постачальника, зведення, згруповане за постачальниками та статтями.
Сторінка Централізатор необхідних позицій постачання
У таблиці буде багато інформації про потреби в поставках:
Smartis пропонує в цьому централізаторі можливість змінити або додати безпосередньо, для однієї або декількох позицій, один або кілька інформація, через клацніть правою кнопкою миші у таблиці наступним чином: збережіть конфігурацію (якщо користувач налаштував свій централізатор, перетягнувши певні головки таблиць як основну, вторинну тощо), застосуйте ціни валют для записів (автоматично обчислюйте ціни іноземної валюти, для протягом введеного дня), блокує/розблокує позицію, затверджує та відхиляє позицію (отже, затвердження необхідного для подальшого розміщення замовлення постачальнику), розрахунок терміну, інструменти постачання (модифікувати платіжний інструмент, термін, спосіб доставки, підтверджений та запитаний термін доставки, застосувати основну мету, застосувати вторинну мету, застосувати управління товарами, застосувати постачальника, застосувати перевізника, оцінку постачальника (звідси вони зможуть досягти порівняння між постачальниками товару), застосовувати оцінку постачальника, ціни за замовчуванням, не є критичним у виробництві), подати заявку - якість матеріалу, стаз, ціна тощо.
Всі зміни набувають чинності негайно, в реальному часі, можна переглядати та відстежувати в Smartis. (напр .: для позиції підтверджений термін доставки змінюється; після збереження нового терміну доставки - тоді ця позиція буде шукана, і в колонці, що відповідає терміну доставки, буде видно новий термін, але старий термін також буде збережений). Ці засоби комутації централізатора звільняють користувача від модифікації кожного файлу окремо, коли певна інформація змінюється.
Для кращої сигналізації строків доставки Smartis пропонує розділення кольорів залежно від дати доставки: перевищений час доставки, доставка сьогодні, час доставки від 1 тижня до 4 тижнів, час доставки менше або дорівнює 3 дням.
І в цьому вікні, як і у всіх пропонованих Smartis, є можливість вибирати дисплеї в таблиці, перевіряючи стовпці, що цікавлять, або знімаючи галочки з інших, приховуючи їх (див. Pscreen, ліва сторона таблиці).
Сторінка Централізоване резюме, згруповане за статтями
Основний формат вікна залишається дійсним, модифікуючи табличну частину, яка буде містити: код статті, ім'я, внутрішній код/STAS, UM, cant. запитується, не можу. поставляється, залишається поставлятися.
Звідси ви можете краще простежити, скільки предметів і чому вони були запитані та поставлені у компанії, не цікавлячи постачальника, заявника та інші аспекти, охоплені головним централізатором.
Сторінка Централізоване резюме, згруповане за постачальниками
У таблиці наведено партнери та значення поставок - тих, хто вже поставлений, а також тих, що залишились для постачання. Це полегшує перегляд кожного партнера та відповідних сум.
Сторінка Централізоване резюме, згруповане за ціллю/папером
У таблиці наведено спочатку ціль, а потім для кожного товару, який було придбано, запитуваних кількостей, поставлених кількостей, кількості, що залишилася для постачання, а також решти вартості, яку слід поставити.
Сторінка Централізатор з бюджетною ціною
Таблиця містить: Файл №, № Централізатор, дата файлу, дата централізації, код статті, назва статті, історія затвердження, UM, STAS, якість матеріалу, кількість, вирішено, залишено для вирішення, запас при підготовці необхідного, ціна одиниці, вартість, знижка, ціна бюджету, вартість бюджету, вартість залишку, що залишився, ціна в євро, вартість в євро тощо, інформація, "витягнута" з головного централізатора.
Це виділено бюджетна ціна і бюджетна вартість, в її.
Сторінка Оцінка постачальника
Він включає в таблицю більше інформації стосовно постачальників, зокрема, робить практично порівняння одного і того ж товару між різними постачальниками.
Ви можете вибрати відбитки набрані внизу сторінки, яка перешле вас до документа, в якому для обраного товару представлені ціни та умови відповідних постачальників. Таким чином ви можете побачити, скільки коштує товар "х" у постачальника 1, 2, 3 тощо. Загалом відображатиметься загальна сума для обраного постачальника. Ви можете шукати лише товар, і Smartis відображатиме лише тих партнерів, які подали пропозиції щодо цього товару, і всі відповідні партнери будуть включені до друку, але лише той, у якого він був придбаний, матиме галочку "за замовчуванням".
Відображення буде здійснюватися окремо, на кожному аркуші.
Сторінка Аналіз оцінки постачальників
Відображає всі голови таблиць з інформацією, яка може допомогти аналізувати постачальників. У системі "тягне" бажаного групування воно може відображатися переважно залежно від: ціни, строку оплати, інструменту, дати пропозиції, доставки, курсу обміну, за замовчуванням, якості матеріалу, способу доставки, МО, кількості, що запитується, цілі, заявник, відділ, код статті, постачальник.
Зверху входить додатковий фільтр, який допоможе звузити пошук та швидше визначити предмет. Таким чином, Smartis пропонує можливість упорядковувати стовпці та групи відповідно до уподобань користувача, оскільки це покращує кращий огляд. Це практично аналіз та відображення саме за запитом користувача.
Якщо не буде зроблено групування, можна буде спостерігати місця розташування груп: дати, стовпці та рядки.
Сторінка Централізоване резюме, згруповане за постачальниками та статтями
Представляє інший спосіб відображення, будучи практично комбінацією сторінок централізатор від постачальника і централізовано згруповано за статтями.