Спільна нитка презентації Структуруйте презентації правильно
Обов’язковою умовою всього є те, що ви дуже добре обізнані з предметом, який ви презентуєте. Ваша професійна компетентність - це основа, на якій будується вся ваша презентація.
Бажаний пункт призначення
Перш ніж розпочати підготовку до презентації, будь ласка, дайте відповіді на ці запитання: Чому ви проводите презентацію та чого ви хочете досягти з нею? Для презентації недостатньо суто інформативних цілей. Ваша інформація повинна містити статистичні дані і, отже, вказівки до дій. Потім аудиторію потрібно анімувати, наприклад, затвердити наступні етапи проекту або придбати продукт - ось як ви пов’язали кінець червоної нитки.
Правильна цільова група
Тепер ви повинні вирішити, наскільки високо повинна бути підвішена нитка. Чи читаєте ви лекцію перед спеціалізованою аудиторією і чи містить вона багато технічних деталей, чи все це призначене для тих, хто приймає рішення, яким потрібна загальна картина? Це саме те, що стосується цільової групи.
Оптимальний обсяг
Після того, як ви визначили, яку мету переслідуєте і для кого проводите презентацію, структуруйте зміст - спочатку часові рамки. Як говориться: "Ви можете говорити про що завгодно, окрім 45 хвилин", тому що увага вашої аудиторії має обмеження. Тривалість лекції 20 хвилин - оптимальна, якщо ви будете говорити довше 45 хвилин, ваша аудиторія втратить тему - навіть якщо ви виснажені.
Маючи на увазі свою цільову аудиторію, проведіть лінію на глибину змісту. Які деталі необхідні, а які просто непотрібні прикраси? Обріжте предметну область, поки вона не відповідатиме цільовій аудиторії та часовим рамкам.
Червона нитка
Після того, як ви визначили технічні та часові рамки для своєї презентації, ви подбаєте про структуру. Багато ведучих читають лекцію так, ніби це кримінальний трилер: Рішення приходить в кінці. Інакше ніхто не послухає вас, коли результат буде розкритий на самому початку.
Хоча хороша лекція має протилежну структуру. Якщо слухачеві доводиться весь час намагатися вгадати, до чого призведе розмова, він може швидко втратити фокус. Дидактичне правило трьох перетворило червону нитку на товсту мотузку:
Завжди звертайтесь до пізніших тем вашої презентації ("Ми детальніше розглянемо цю тему пізніше ...").
Доповідь на тему, про яку говорилося раніше.
Завжди посилайтеся на попередні теми, які ви вже представляли ("Як я тобі що сказав ...").
Звичайно, слід застосовувати цю процедуру не для кожного речення, а для кожної нової теми. Таким чином, слухач може залишатися на м'ячі під час вашої презентації, і йому не потрібно намагатися з'ясувати, куди йде подорож. Погляди та відгуки також ведуть - як повторення - до постійної уваги слухача.
Правильна швидкість
Якщо ви дасте прогноз на початку тематичного блоку, ви заощадите багато часу. Ви можете використовувати цей заощаджений час для різних цілей: або скоротіть лекцію, або просувайтесь повільніше. Встигання часу та вміння не поспішати значною мірою допомагає прочитати лекцію, зрозумілу та структуровану для слухача.
Візуальний путівник
Показуйте лише те, що ви не розповідаєте на слайдах. Тож візуалізуйте лише те, що важко сказати. Якщо ви хочете представити структури, процеси та порядок денний, викладайте з думкою про те, що слухач повинен за секунди розпізнати те, про що ви зараз говорите. Спільна нитка може швидко порватися в безладі переповнених фольг. Якщо ви ведете оптичну частину події з добре розміреними візуалізаціями та вказівними допоміжними засобами, жоден слухач не загубиться на цьому шляху.