СПИСОК програм, які можуть врятувати стартапи від значних витрат на ІТ-системи
Замість того, щоб використовувати дорогі програмні та технологічні інфраструктури, програми пропонують економічно ефективний метод, легко доступні та можуть виконувати певні завдання на підприємстві. Дуже корисно для невеликих компаній з обмеженими ресурсами, зараз є програми, які можуть управляти бухгалтерським обліком, рахунками, організацією роботи та багатьма іншими бізнес-потребами.
Тепер ви можете знайти програми, які можуть перетворити навіть найосновніші послуги на розумні маркетингові інструменти.
Управління проектами
Існують різні програми для управління проектами, які чудово підходять для організації завдань для малого бізнесу.
Прикладом є Асана. Додаток дозволяє кожному користувачеві створювати списки справ та може призначати завдання іншим із зазначенням термінів виконання, відповідних файлів та детальних приміток. Користувачі мають можливість коментувати або додавати підзадачі до списків, усуваючи необхідність у безперебійній електронній пошті.
Подібні програми: Wunderlist, Todoist, Taiga.io, Workflowy, Wekan, Kanboard.
Пульт
Для підприємців, які подорожують, працюють віддалено або не проводять занадто багато часу в офісі, існують програми, за допомогою яких вони можуть віддалено отримати доступ до файлів комп’ютерів компанії.
Як приклад, програма LogMeIn забезпечує швидкий та простий доступ до вашого ПК або Mac із вашого браузера, робочого столу чи мобільного, так що підприємці можуть отримати доступ до файлів або програм з будь-якого місця.
Схожі програми: TeamViewer, віддалений робочий стіл Chrome, Remmina, TightVNC, UltraVNC, AnyDesk.
Фінансовий менеджмент
Фінансовий менеджмент має важливе значення для зростаючого бізнесу.
У таких додатках, як CashControl, усі фінансові рахунки можна скласти в одному місці, щоб забезпечити швидкий огляд для власників бізнесу. Кожну операцію можна класифікувати так, щоб підприємці могли відстежувати щомісячні витрати, доходи та витрати за допомогою простої візуальної діаграми.
Схожі програми: Фінанси 1, Де мої гроші?, Кишенькові витрати, Безготівковий потік, Бюджетний віз.
Планування робочих змін працівників
Планування робочих змін працівників може бути складною частиною ведення малого бізнесу, особливо в міру збільшення кількості віддалених працівників.
Завдяки таким програмам, як «Коли я працюю з розкладом персоналу», можна легко переглянути графік компанії та наявність кожного працівника. Коли виникають конфлікти планування або працівник повинен скасувати в останню хвилину, легко швидко зв’язатися з ними через додаток.
Схожі програми: Clock.in, TimeForge, Kronos Workforce.
Робота з папером
Однією з важливих проблем малого бізнесу є управління папером. Незалежно від бізнесу, швидше за все, ви шукаєте квитанції, документи, рахунки-фактури або візитні картки, намагаєтеся запам’ятати ім’я постачальника або з’ясуєте, чи можна було їжу відняти.
Крихітний сканер дозволяє телефону легко перетворювати зображення в документи PDF. Отже, замість того, щоб намагатися знайти місця для зберігання всіх податкових документів, листів постачальників та іншої інформації, їх можна автоматично перетворити в електронні документи та організувати на комп’ютері.
Схожі програми: Cam сканер, сканер для документів, офісний об'єктив, Genius Scan.
Аналіз сайту
Для компаній, які в основному представляють свій товар чи послугу, використовуючи свій веб-сайт як основну увагу, використання аналітики є пріоритетом у їх маркетингових та рекламних зусиллях. Якщо все зроблено добре, аналіз поводиться як механізм зворотного зв'язку, що дозволяє командам отримати уявлення не лише про замовника та конкуренцію, а й про досвід та функціональність сайту. Найкращі аналітичні набори можуть сказати вам, що працює - і, що важливіше, що ні, і яке рішення.
Google Analytics - це класичний додаток для простого або складного аналізу, який відстежує дії користувачів і допомагає компаніям зрозуміти ці деталі.
Окрім встановлення бізнес-цілей, платформа ділиться на три основні аспекти: залучення користувачів, поведінка користувачів та бажані дії.
Існує також Piwik, безкоштовна платформа для аналізу з відкритим кодом для приватних осіб та малого бізнесу. Ви можете вибрати розміщення та завантаження програмного забезпечення, яке потім можна завантажити на сервер вашої компанії, або вибрати модель підписки на послуги хмарного хостингу. Програмне забезпечення для аналізу також можна встановити та отримати до нього доступ на iOS та Android.
Порівняно з Google Analytics, який надає послуги віддаленого розміщення, користувачі Piwik володіють даними та керують ними. Piwik також пропонує такі функції, як аналіз електронної комерції та карти відвідувачів у реальному часі.
Електронний маркетинг
Для стартапів залучення клієнтів, особливо спочатку, стосується персоналізації. Це включає, крім індивідуальних знань та спілкування з клієнтом через маркетинг електронною поштою, сегментацію та автоматизацію.
Такі інструменти, як Customer.io, зосереджуються на картографуванні дій клієнта та дозволяють створювати автоматизовані робочі процеси та повідомлення на основі цих дій.
Крім того, окрім активних повідомлень, Customer.io дозволяє отримувати детальну інформацію, відстежуючи конверсії та зазначаючи події чи дії, вжиті в додатку.
Іншим корисним інструментом маркетингу електронною поштою є Infusionsoft.
Серед безлічі функцій Infusionsoft дозволяє компаніям організовувати контакти як в Інтернеті, так і в автономному режимі шляхом сильного додавання тегів та сегментації, збору даних про конкретну поведінку клієнтів, а потім встановлення базового рівня шляхом оцінки їх маркетингових взаємодій.
Це означає, що найактивніші клієнти мають пріоритет. Компанії також можуть відстежувати участь та персоналізацію повідомлень відстеження на основі цих керованих даними профілів клієнтів.
Фіверр
Fiverr надає користувачам доступ до мільйонів людей, що пропонують мільйони послуг, починаючи з 5 доларів. Fiverr приймає велику спільноту фрілансерів, які можуть робити що завгодно: від дизайну логотипу, редагування фото та відео, написання тексту до музичної композиції.
Ця спільнота може бути дуже корисною для стартапів, які тільки починають свою діяльність і не мають узгоджених бюджетів на різні потреби.
За невелику суму грошей підприємці можуть звернутися до фрілансерів на сайті, якщо їм потрібне відео про презентацію товару, рекламний образ у соціальних мережах або логотип своєї компанії.