Співробітник, відряджений до Компанії Французької Полінезії з процедур та формальностей

процедур

Відрядження працівника на термін менше 3 місяців

Залежно від частоти призначення вашого працівника, ви повинні виконати різні формальності до їх відрядження.

З 13 жовтня 2020 р нова послуга Інтернет дозволяє вам безпосередньо вводити декларації про відрядження ваших працівників за кордон терміном на 3 місяці або менше. Це телесервіс "Декларація про відправлення за кордон (DAE)". Ви можете отримати до нього доступ безпосередньо на порталі Net Entreprises, активувавши розділ DAE (відрядження за кордон) у вашому Net Entreprises - Керування - Керування деклараціями. Потім ви зможете отримати доступ до цієї послуги протягом 24 годин.

Відрядження вашого працівника є випадковим

Ви запитуєте в CPAM головного офісу вашої компанії сертифікат відрядження SE 980 01.

Коли ваш працівник піде, дайте йому копію та надішліть другу протягом 24 годин до CPAM, яка вам її видала.

Відрядження вашого працівника відбувається часто і повторюється

Незалежно від країни розміщення та національності вашого працівника, ви можете зробити a попереднє щоквартальне декларування за допомогою CPAM головного офісу вашої компанії:

  • вказати ім’я працівника, який може бути відряджений протягом цього періоду;
  • наприкінці 3-х місяців надішліть заяву із зазначенням, чи справді працівник був відряджений до CPAM за місцем розташування штаб-квартири вашої компанії.

У разі контролю, проведеного на території Французької Полінезії, сертифікат відрядження SE 980 01 може бути виданий за вашим запитом із зворотною силою.

Відрядження на термін від 3 місяців до 3 років

Для того, щоб отримати сертифікат про відправлення на роботу SE 980 01, ви повинні заповнити анкету S 3208 для підтримання відрядженого працівника у французькій системі соціального забезпечення (PDF);

Перш ніж ваш працівник піде:

  • надішліть частину 1 до своєї медичної каси, а частину 2 передайте своєму працівникові, надішліть частину 1 до CPAM головного офісу вашої компанії та передайте частину 2 своєму працівникові
  • після узгодження вашого прохання зберегти приналежність вашого працівника до французької системи, CPAM головного офісу вашої компанії надішле вам форму, передбачену в угоді про координацію соціального страхування, у двох примірниках;
  • передайте копію цієї форми своєму працівникові, а іншу залиште.

Повідомте CPAM головного офісу вашої компанії про будь-які зміни, що стосуються ситуації вашого працівника (припинення доручення, повернення тощо).

Продовження відрядження понад 3 роки

Відповідно до угоди про координацію соціального забезпечення, ви маєте можливість продовжити відрядження свого працівника у Французькій Полінезії понад початковий період 3 роки та в межах 3 додаткових років. Ви повинні отримати попередню згоду полінезійського органу, відповідального за розміщення.

До закінчення початкового періоду відрядження:

  • заповнити форму "Прохання зберегти приналежність до французької системи соціального забезпечення в рамках двосторонньої угоди про соціальне забезпечення, стороною якої є Франція", доступну на веб-сайті Центру європейських та міжнародних зв’язків із соціальним забезпеченням (Клісс);
  • надіслати його поштою до Фонду соціального забезпечення Французької Полінезії;
  • після згоди Фонду соціального страхування (CPS), CPAM за місцем перебування вашої компанії надішле вам у двох примірниках форму, передбачену угодою про координацію соціального забезпечення;
  • передайте копію цієї форми своєму працівникові, а іншу залиште.

Повідомте CPAM головного офісу вашої компанії про будь-які зміни в ситуації вашого працівника (припинення доручення, повернення тощо).

Контактні дані Фонду соціального забезпечення Французької Полінезії

Фонд соціального забезпечення
АТ 1
Папеете
Таїті
Французька Полінезія

Виняткове відрядження: на термін більше 3 років

Відповідно до угоди про координацію соціального забезпечення, ви можете з самого початку відрядити свого працівника до Французької Полінезії на термін, що перевищує 3 роки. Ви повинні отримати спільну угоду:

  • CPAM місця місцезнаходження вашої компанії, Центр європейських та міжнародних зв'язків із соціального забезпечення (Кліс);
  • Фонд соціального забезпечення Французької Полінезії, який відповідає за питання про відрядження.

Перед від'їздом ваших працівників:

  • заповнити форму "Прохання зберегти приналежність до французької системи соціального забезпечення в рамках двосторонньої угоди про соціальне забезпечення, стороною якої є Франція", доступну на веб-сайті Центру європейських та міжнародних зв’язків із соціальним забезпеченням (Клісс);
  • надішліть його поштою Кліс, яка повідомить вас про прийняте рішення;
  • Після згоди Фонду соціального забезпечення Французької Полінезії на ваш запит на збереження членства, CPAM головного офісу вашої компанії надішле вам форму, передбачену угодою про координацію соціального забезпечення;
  • передайте копію цієї форми своєму працівникові, а іншу залиште.

Повідомте CPAM головного офісу вашої компанії про будь-які зміни, що стосуються ситуації вашого працівника (припинення доручення, повернення тощо).

Контактні дані Клісса

Центр європейських та міжнародних зв'язків із соціального забезпечення
Юридична служба - відрядження
11 вулиця Тур де Дам
75436 Париж Седекс 09