Сплануйте та організуйте ідеальну вечірку
Для того, щоб отримати щось подібне, важливі не тільки хороші поради, але й ваша власна креативність та велика частина планових та організаційних здібностей. Якщо ви не думаєте, ви можете, звичайно, організувати вечірку. Отже, тепер у нас є 2 варіанти організації вечірки:
- Організуйте вечірку самостійно
- Організуйте вечірку у постачальника послуг
Організуйте себе - так працює кожна партія - перші поради
Зміст для швидких читачів
Першим кроком перед тим, що стосується будь-чого, є створення списку "справ", який перелічує всі важливі кроки роботи. Попередній сеанс мозкового штурму може бути корисним, щоб ви могли висвітлювати ідеї з багатьох сторін і, можливо, також отримувати нові ідеї. Навіть якщо спочатку цей список звучить незручно і надокучливо, важливість цього списку не може бути повторена досить. Вкладіть час у цей список і пройдіть його поетапно.
Примітка: "Список справ" є найважливішим союзником, коли йдеться про ідеальну організацію хорошої вечірки. Тільки так можна нічого не забути.
У списку повинні бути такі ключові моменти:
- Коли починається вечірка
- Який девіз святкування?
- Місцезнаходження
- список гостей
- Їжте, пийте, шведський стіл
- Жанри музики
- Ді-джей
- Декоративні елементи
Іншим важливим моментом є запрошення. У цей дуже банальний момент погана партія відрізняється від професійно організованої партії. Якщо ви хочете зробити це правильно, заздалегідь добре продумайте склад списків гостей. Хто підходить, які типи людей слід запросити? Хто приносить настрій, хто спокійніше? Чи є потенціал для конфлікту? Сенс тут полягає в тому, щоб знайти здорове середнє значення, а потім послідовно розсилати запрошення для всіх гостей. Акцент робиться на "всіх". Якщо хтось отримає запрошення пізніше, конфлікт неминучий.
порада: У запрошенні це вже має бути зазначено, коли має бути прийнято або відхилено. Тільки так можна продовжувати професійно планувати. Все інше - це хобі-вечірка.
Виберіть місце для вечірки
Наступним пунктом є вибір відповідного місця для вашої вечірки. Професійні організатори вечірок знають, що хороша вечірка значною мірою залежить від запрошених гостей та наведеного настрою.
Різниця між хорошою та надзвичайною, сенсаційною та легендарною вечіркою полягає у виборі надзвичайного місця. Звичайно, ви можете святкувати вдома в підвалі, організувати вечірку в саду або орендувати кімнату для вечірок. Дійсно "круті" (вибачення висловлювання) вечірки відбуваються у справді дивних місцях. Ось кілька прикладів, щоб надихнути вас:
- Фінка з басейном (вечірка біля басейну)
- Смітник
- Авіаційний ангар
- Тераса на даху на 50 поверсі
- Сарай для вечірок
- басейн
Просто як приклад, щоб ви могли побачити різницю до звичайної домашньої вечірки. Уявіть, що вечірка відбувається у басейні з безліччю менших басейнів та 1-2 гірками. Усі гості приходять у купальних костюмах, бас розкидається над водою, гідромасажна ванна повна гостей, які насолоджуються коктейлями та вечірками. Жодне свято вдома не може скласти конкуренцію такому розташуванню.
Девіз задає тон
За допомогою смішного девізу на вечірці ви можете нанести глазур на торт і надати йому певної спеції. Залежно від нагоди, яку святкує вечірка, ви можете бути дещо обмеженими, і не кожен девіз підходить. Ось кілька ідей, якими девізи можна виділити серед звичайних партій:
- Партія 80-х
- Костюмовані зірки кінофільмів, наукової фантастики або середньовічного стилю
- пляжна вечірка
- Чорно-біла вечірка
- Гасло «Мулен Руж»
- Ніч старих
- Піратська партія
- Римська ніч
- Організуйте їжу та напої
Вечірка без їжі - це як машина без коліс і практично взагалі не працює. Якщо ви організовуєте коктейльну вечірку, не тільки сплануйте один коктейль, але зробіть принаймні 5, включаючи антиалкогольні. У нас є окремий пост на тему їжі та пиття на вечірці, тому ми розглянемо це дуже коротко. Не варто економити на їжі, тому що бурчить живіт не любить вечірки. Якщо гості зміцніють і алкоголь смакує, то вечірка може бути ще важчою.
Хорошим варіантом для багатьох гостей є класичний "шведський стіл". Це можна зробити дуже красивим та якісним, і кожен може взяти його, коли хоче. Подавати додаткові курси має сенс лише для менших урочистостей, інакше це просто займе багато часу. Звичайно, список усіх інгредієнтів для салатів, хліба, соусів та закусок є в списку справ.
Організуйте вечірку у постачальника послуг
Якщо ви не хочете або не можете самостійно впоратися з організацією та всім, що з нею пов’язано, ви також можете передати її у професійні руки. Є постачальники послуг, які спеціалізуються на організації вечірок. Як і для багатьох служб у світі, для організаторів вечірок нічим не відрізняється, ніж те, що вони сильно відрізняються один від одного. Ось чому немає іншого варіанту, крім як визначити ціну/ефективність пропозицій по їх темпу.
порада: Ви можете визнати хорошого постачальника послуг за тим, що немає нічого неможливого, а запит клієнта має абсолютний пріоритет.
Часто трапляється так, що постачальник послуг хоче не тільки взяти на себе організацію, а й одночасно привезти чоловіка до громадського харчування, ді-джея, місця розташування та обслуговуючого персоналу. Тож будьте обережні з непотрібними витратами (ми зібрали для вас корисну інформацію про партійні витрати). Ось невеликий контрольний список щодо того, як ви можете уважно розглянути пропозиції:
- Чи є якісь довідкові клієнти?
- Вони були задоволені?
- Які послуги точно включає пропозиція?
- Якість пропонованої їжі та напоїв
Навіть якщо ви можете передати багато завдань керівнику партії, ви все одно повинні уникати швидких рішень. Організація дійсно гарної вечірки вимагає часу навіть із професіоналами.
Вас також можуть зацікавити: