Таким чином ви отримуєте 25% більший прибуток при 5% економії коштів
Різко збільшені витрати з’їдають прибуток у багатьох компаніях. Тиск на вас як на покупця є відповідно високим. Але в багатьох відділах закупівель потенціал економії ще не вичерпаний.
За допомогою правильних засобів та заходів цей потенціал дасть вам можливість протистояти тиску витрат, який неминуче вражає вас з боку керівництва та начальства.
Збільшення продажів: зменшення витрат на придбання та збільшення прибутку
Ви можете короткостроково збільшити прибуток компанії на 5, 10 або навіть більше 25%, зменшивши витрати на придбання. Приклад середньої компанії:
Щорічний оборот компанії складає 1 мільйон євро. Після вирахування витрат є прибуток у 100 000 євро. Уявіть собі, що вам, як покупцеві, вдається за рік скоротити витрати на придбання на скромні 25 000 євро.
Тоді розрахунок виглядає так:
Ви можете побачити важелі: Економія становить 5% матеріальних витрат. Але вони призводять до збільшення прибутку на 25%.
Кожен збережений євро збільшує прибуток компанії в повному обсязі!
Цей "невеликий" приклад уже показує "потужний важель, який ви використовуєте при покупці! Це стає ще зрозумілішим, якщо на цьому прикладі уявити, що для досягнення на 25 000 євро більшого прибутку без зниження витрат на придбання компанії доведеться збільшити продажі на 50 000 євро - тобто вдвічі більше, ніж заощадження! Але цього, як правило, набагато складніше досягти!
Тепер ви можете заперечити .
. що ви вже вичерпали ціни "аж до ножа". Тим не менше, є ще можливість заощадити. Ви можете виявити його в наступні 4 кроки:
Збільшення продажів: як визначити свої заощадження та потенціал прибутку
Крок 1: Оновіть очікуваний обсяг закупівель на наступні 2 роки
Нехай ваша бухгалтерія визначає річний обсяг закупівель вашої компанії в євро. Сюди включаються всі регулярні витрати на сировину, витратні матеріали та послуги, в тому числі також витрати на відрядження, розваги та телефонні витрати. Поставте обсяг закупівлі відносно обсягу продажів і, якщо потрібно, до прибутку.
В обох випадках: Чим нижча частка обсягу покупки, тим дешевше ви купуєте. Отже, вашою метою має бути зменшення витрат на закупівлю стосовно продажів та прибутку або якнайменше їх.
Подивіться на розвиток покупок протягом декількох років, а також спробуйте заглянути в майбутнє, наприклад, у найближчі 2-3 роки.
Таким чином ви можете побачити, в якому напрямку розвиваються витрати і в яких сферах вам слід терміново зменшити витрати або де, очевидно, не вичерпана вся потенційна економія.
Крок 2: Визначте товари, на які ви витрачаєте найбільше
Тепер ви знаєте обсяг закупівлі. На наступному кроці визначте, які товари для закупівлі складають яку частку від обсягу закупівлі. Для цього використовуйте аналіз ABC. Це показує, на яких закупівлях товарів ви можете заощадити найбільше - і це також стосується послуг, які ви купуєте чи використовуєте!
Внесіть у список усі товари, що закуповуються, а також їх кількість та ціни за поточний або попередній рік. Сортуйте товари за річним обсягом придбання, починаючи з найбільшого (вартісного) товару і закінчуючи найменшим.
Ви поділяєте список на товари A, B та C залежно від обсягу. Таким чином, ви можете побачити, на яких товарах ви можете досягти високої економії, навіть маючи невелику економію за товар.
Як розрізнити товари та послуги A, B та C
- Товар: Товари/послуги, які в сукупності складають найвищу частку витрат на закупівлю або придбання. Ви знайдете це, додавши найвищі значення разом, поки загальні витрати не становлять приблизно 70% від загальних витрат. Ви можете заощадити великі суми грошей на цих товарах лише кількома заходами. Типовими товарами типу А є, наприклад, сировина або напівфабрикати.
- B товари: Товари з трохи меншим значенням. Ви можете визначити це, додаючи інші значення, поки не буде досягнуто приблизно 90% обсягу закупівель.
- C товари: Інші позиції. Ці товари мають невелике значення для компанії з точки зору вартості, але зазвичай складають велику кількість. Тут ви можете заощадити дуже мало за допомогою індивідуальних заходів. У більшості компаній C-товари в основному включають канцелярські товари та інші витратні матеріали.
3-й крок: Оцініть умови та можливості ваших постачальників
Дізнайтеся, з якими постачальниками ви можете найкраще знизити витрати на придбання. Це не обов’язково постачальники з найнижчими цінами. За допомогою правильної стратегії ви зможете досягти низьких витрат на закупівлі навіть із нібито дорогими постачальниками.
Подумайте про вимоги, яким повинен відповідати хороший постачальник, напр. Б. з точки зору співвідношення ціни та якості, якості або дотримання термінів поставки. Визначте, які з цих критеріїв для вас особливо важливі, і зважте їх.
Якщо ви z. Б. ціна особливо важлива, встановіть її на рівні 25%, для менш важливих умов 15%, для якості 20% тощо. Загалом вага повинна становити 100%.
Для кожного критерію ви призначаєте значення від 1 до 10. 10 означає особливо хороший, 1 - дуже поганий показник.
Оцініть усіх поточних постачальників за цією схемою. Також міцно тримайтеся,
- які товари постачальник постачає або які послуги він пропонує,
- як часто він забезпечує/використовується (оцінюється) на рік та
- який обсяг це.
Це дає вам огляд важливих і менш важливих постачальників одночасно. Поділіть постачальників на 2 групи: "критичні" та "некритичні" постачальники.
- Критично важливий постачальник може через свою ринкову силу (або вашу низьку купівельну спроможність) або відсутність конкуренції, наприклад Б. значною мірою диктують ціни та умови. У вас невелика переговорна сила з такими постачальниками.
- Постачальник, який не відповідає вимогам, повинен захистити себе від сильної конкуренції. Ви можете в основному домовитись про ціни, умови та умови з ним.
Крок 4: Сформулюйте цілі для своїх заощаджень
На наступному кроці розгляньте, яких окремих товарів ви можете досягти, яку економію. По-перше, зосередьтесь на предметах, що мають найбільшу цінність: товари А та, якщо застосовно, 10-20 найбільших товарів В.
Сформулюйте конкретну цільову економію для кожного з предметів, які ви досліджуєте окремо. З міркувань простоти ви можете обрати фіксовану ставку, приблизно 5 або 10%.
Приклад: Якщо ви наразі платите 200 євро за товар після вирахування всіх знижок, ціллю на наступний рік може бути: Зниження до 185 євро або 7,5%.