ULTIMATE Контрольний список для організації та успіху вашого вечора; бізнес!

ultimate

У цій статті ви побачите, як організувати та досягти успіху в корпоративній вечірці.

Дійсно, у багатьох компаніях такий вечір розглядається як “великі щорічні маси”, дещо обов’язкові заходи і не обов’язково дуже актуальні ...

Однак корпоративний вечір, навіть у дуже малому бізнесі, є важливим об’єднуючим елементом для підтримки мотивації, стимулювання співробітників, мобілізації команд ...

Резюме статті

Частина 1 - Навіщо організовувати корпоратив ?

1 - Фірмовий вечір, простий та ефективний пристрій для мотивації своїх співробітників.

Це факт: через кілька місяців мотивація працівників компанії знижується.

Ця "мотивація до праці" зустрічається не лише на робочому місці, вона діє в усіх видах діяльності людини.

Наприклад, у серіалі "Група братів" було висвітлено, як "Розділ Е" мав бойовий дух вище середнього по армії Сполучених Штатів завдяки посиленій згуртованості.

Це було пов’язано з кращим корпусом, після важкого класового періоду зі знаменитим Собелем, з харизматичними офіцерами, але також із регулярними заходами, які кілька разів мотивували їх.

І так само в інших видах діяльності, таких як ведення блогу, де мотивація повинна регулярно відроджуватися (наприклад: подарунки, обороти, вечори між блогерами ...) є одним із ключів до успіху, оскільки перші значущі результати зазвичай не виникають від 6 до 9 місяців.

Наприклад, я намагаюся організовувати регулярні обіди з іншими підприємцями, щоб обговорити бізнес, що дозволяє мені підбадьоритись.

У бізнесі також існує такий самий тип мотиваційного циклу.

Його можна змоделювати наступним чином: після першого етапу мотивації, пов’язаного з новою посадою або новою роботою, працівник швидко набуває навичок і починає добре опановувати свою тему.

Якщо він буде належним чином мотивований новою місією, збільшенням, привітанням від свого боса, партією компанії ... його мотивація знову почне зростати.

Але оскільки мотивація - це обмежений ресурс, який з часом згасає, через кілька місяців працівника доведеться або повторно мотивувати.

Інакше компанія ризикує зіткнутися з тим чи іншим

  • до "рутини" (працівник застоюється як у своїй мотивації, так і в залученні до роботи)
  • коли працівник йде (хто шукатиме в іншому місці, бо зрештою ніщо не спонукає його залишатися)
  • до демотивації, оскільки в кінцевому рахунку компанія не забезпечує працівника тим, що він від нього очікує

Тоді очевидно, що не можна нехтувати мотивацією на роботі, і не тому, що, мабуть, у відділі все йде добре, співробітники не знаходяться точно поруч з точкою зламу ...

Для мотивації та ремотивації команди існує кілька важелів:

  • Гроші, але, як показує цей мультфільм з RSA https://www.youtube.com/watch?v=iXV6SYrQ_IE мотивація грошима швидко досягає своїх меж, як тільки досягається сума зарплати.

  • Нові місії або нові виклики, але він знає, як визначити позитивні виклики для працівника (а не навпаки, демотивувати їх, не надаючи їм засобів для досягнення успіху). Наприклад, у таких компаніях, як Microsoft, кожні 2-3 роки багатьом пропонують нову посаду.
  • Вітання та нематеріальні винагороди, як просте "Браво", маленький подарунок ...
  • Поліпшити умови праці (напр .: офіси, обладнання ...)
  • ...

А в інших ефективних важелях є корпоративні вечори.

Дійсно, корпоративний вечір дозволить людям знову мотивувати, переконатись, що вони є частиною правильної команди, зміцнити особисті стосунки ...

2 - Корпоративний вечір, основна подія для запуску та реалізації проекту.

Для передачі ідеї, концепції ... електронного листа недостатньо.

Потрібно створити справжню подію.

А найкращий спосіб привернути увагу всіх - це об’єднати всіх зацікавлених людей в одному місці одночасно і вивести їх із повсякденного життя.

Звідси важливість організації корпоративного вечора, який ознаменує спілкування.

Мета - мати вихідну точку, яка буде безперечно визнана усіма.

Частина 2 - Які є формати корпоративної вечірки ?

Корпоративний вечір може мати кілька форматів залежно від його мети.

Перш ніж вибирати тему, формат чи місце, вам слід продумати повідомлення, яке ви хочете передати.

Якщо ви запропонуєте вечір "Лідо" з цілою компанією, він не матиме такого ж значення, як анімація "кухонної кухні" з вибором людей.

1 - Вечір святкування щорічного огляду, початок фінансового року ...

Цей тип вечора має на меті об’єднати екосистему та поширити цілісне повідомлення лише одним рухом.

Наприклад, це те, що робить Sage протягом 2 років із "Саммітом Садж", який збирає всю її екосистему за 1 день (потенційні клієнти, постачальники, партнери, торговельні посередники тощо).

Мета полягає в тому, щоб мати ефект "уауа", мотивувати війська, дати перспективу цілям майбутнього року ...

Зазвичай вечір складається з "мовної" частини, потім "святкової" (наприклад: розваги, танці тощо).

2 - Коктейль для переконання та неофіційного обговорення.

Коктейль, як правило, починається з виступу та/або демонстрації, а потім продовжується коктейлем, що дозволяє обговорити.

Як правило, коктейль спрямований на меншу ціль (наприклад: дистриб'ютори, найкращі клієнти тощо), з цільовою подією (наприклад: випуск продукту тощо) і повинен залишати значну кількість обговорень та відгуків від користувачів.

Тривалість, як правило, становить від 30 хвилин до 1 години презентації, потім 1 або 2 обміни.

3 - Тематичний вечір/вечеря// на винагороду.

Зазвичай пропонується працівникам, найкращим розповсюджувачам ... тематичний вечір також починається з короткої промови, потім швидко продовжується розвагами, вечерею ...

Мета - розважитись понад усе, щоб цей момент запам’ятався.

Такий вечір також можна використовувати для нагородження невеликої команди за раціональними критеріями:

  • Найкращі продавці
  • Керівний комітет
  • ...

Це також дозволяє налагодити стосунки та особисті стосунки з його дистриб'юторами, торговельними посередниками, спеціалістами ... Таким чином, ви робите своїх гостей "підзвітними" (потім можете нагадати їм "Ви пам'ятаєте вечір ...").

Ви також можете заохотити потенційних клієнтів, тих, хто приймає рішення ... прийти і зустрітися з вами та обговорити, запросивши їх до унікального місця (наприклад, музею ...), в престижному місці (наприклад: Версальський палац ...), у місці, яке зазвичай не відкрите для громадськості (наприклад, промисловий об'єкт тощо) ...

Попередження: при відборі невеликої кількості учасників, зокрема співавторів, є кілька підводних каменів, яких слід уникати, інакше у вас виникне ревнощі:

  • Ми не повинні вибирати учасників довільно, а визначати, хто йде і за якими критеріями.
  • Ми не повинні робити цей вечір "таємним", але пояснити мету та причину цієї події, а також те, чому запрошено лише невелику кількість людей.
  • ....

4- Відкриття приміщення квартири компанії для її покращення.

Коли компанія відкриває нові приміщення, випускає новий продукт ... це можна організувати через вечір.

Наприклад, відкривши нове приміщення для попереднього перегляду працівникам, журналістам, інфлюенсерам, місцевим установам ...

Це дозволяє гуманізувати бренд та створити подію.

5 - Запуск продукту бізнес-проекту, що чітко вказує на важливість цього.

Метою такого роду корпоративної вечірки є зробити перерву або відзначити подію, і, як правило, вона розміщується поза звичайними графіками.

Корпоративний вечір - це основна подія для позначення "до - після".

Щоб позначити вихідну точку нової організації, вона повинна представити нову бізнес-стратегію ...

Це те, що недавно зробив Вінсент Боллоре, коли він обійняв посаду керівника Canal + і після того, як "відрізав голови" існуючому керівництву. Зіткнувшись із психологічним потрясінням, йому довелося відновити структуру з новим проектом, надіславши позитивне повідомлення (інвестиція 2 мільярди ...) через оренду міфічного місця (Олімпія) для вечора "повторної мотивації".

Примітка: можна поєднати перебування або відвідування з вечірньою подією, що часто трапляється на конференціях. Є післяобідній візит, потім конференції і, нарешті, вечір.

6 - Командний вечір для згуртованості та мотивації.

Мета - провести корпоративний вечір для зміцнення згуртованості та мотивації команди.

Зазвичай у великих компаніях кожен відділ має невеликий бюджет для організації вечора невеликими групами.

Потім вечір можна використати для повторної мотивації служби (наприклад, лазерного гостя, ресторану тощо), інтеграції нових співробітників, підготовки до майбутнього року).

Але подія Team Building може об’єднати всю компанію навколо спільної теми: спорт, музика, казино ...

Є десятки можливих тем: фотографії, приготування їжі, макіяж, живопис, малювання, музика, Wii ...

7 - Втручання оратора або зірки для передачі повідомлень та надання імпульсу.

Втручання оратора або зірки (наприклад: спортсмен, політичний, комічний ...) дає можливість передати повідомлення через особу за межами компанії.

Зокрема, це дозволяє краще передавати повідомлення, які важко почути всередині, або передавати повідомлення на прикладі "зірок", або викликати бажання людей прийти, щоб зустріти "зірку".

Примітка: зверніть увагу на вибір втручання та переконайтеся, що воно відповідає повідомленню, яке має передавати компанія. Навіть якщо вона є зіркою, яка недоступна, мова повинна бути перевірена заздалегідь.

Частина 3 - Контрольний список для організації корпоративного вечора

Я вже говорив у статті " Як організувати ярмарок або захід »Кілька практичних порад щодо організації заходу.

Ось повний контрольний список для організації корпоративу:

1 - Визначення цілей та основних напрямків заходу (за 3-6 місяців до цього):

2 - Підготовка до заходу (за 1-3 місяці до цього):

3 - Останні приготування (за 1-2 тижні до цього)

  • Нагадування електронною поштою реєстрантам, можливо, телефонні дзвінки для ідентифікації присутніх.
  • Репетиція виступів ведучих.
  • Прийом та приготування смаколиків
  • Короткий опис внутрішніх людей, які беруть участь в організації
  • Друк вивісок, вивісок ...
  • Початкова зустріч з командами та агентством
  • Підготовка мішків для учасників
  • Централізація заключних презентацій Powerpoint
  • Відправлення остаточної кількості учасників до громадського харчування
  • Друк значків та подання в коробках
  • Друк панелей ("більше 10 хвилин"/"більше 5 хвилин"/... для динаміків)
  • Надішліть всю документацію, прикраси ... на місце події
  • Підготовка резервного ПК з елементами на ньому
  • ...

4 - Фіналізація (за 1 день до)

  • Складання плану та бронювання місць
  • Встановлення стендів, просторів ...
  • Нагадування електронною поштою або SMS-повідомленнями від учасників
  • Технічні перевірки (ПК, Powerpoint, мікрофони тощо)
  • Надайте "Комплект виживання" з декількома розетками, USB-ключами, стрічкою ...
  • Повна екскурсія місцем, а при необхідності запит на прибирання, порядок ...
  • Остаточне підтвердження громадському харчуванню
  • Перевірка правильності сидінь, подіумів ... та організації
  • Влаштуйте вечір безпосередньо перед заходом з організаторами (проста вечеря)
  • Лягати рано
  • ...

5 - D-день

  • Прокидатись рано !
  • Відправка брошур, какемоносів ... до місця
  • Зустріньтесь принаймні за 1–2 години до початку заходу
  • Короткий опис адміністраторів та учасників вранці.
  • Налаштування вивісок
  • Підготовка приймального столу (значки в алфавітному порядку ...)
  • Організація гардеробу
  • Прийом журналістів та VIP-персон
  • Налаштування опитування щодо задоволеності в кінці заходу (паперового або цифрового)
  • Учасники фільму (напр .: відгуки клієнтів, реакція учасників тощо)
  • Виготовлення фільму та фотографії події
  • Перевірте процес та повагу до процесу
  • Поставте воду на столи динаміків
  • Перевірте порядок проходження, роботу мікрофонів ...
  • Завершальний вечір з організаторами (напій, вечеря ...)
  • Підготуйте прямі трансляції у Twitter та Facebook (Facebook Live, фотографії тощо)
  • ...

6 - Після події

  • Дякуємо електронною поштою із використаними документами
  • Реалізація плану дій, що є результатом заходу
  • Підсумкове засідання, щоб з’ясувати, що пішло добре чи погано.
  • Оплата останніх рахунків-фактур
  • Створення відео + вибір фотографій
  • Публікація в блозі, на сторінці у Facebook ... фотографії та відео.
  • ...

Як бачите, створення вечірки не можна імпровізувати, якщо ви хочете, щоб це мало успіх, і перш за все це займає багато часу.

Ось чому, якщо у вас є засоби, цікаво зателефонувати в агентство, яке відбере

Ось чому іноді доводиться звертатися до агентства, що спеціалізується на організації таких вечірок, наприклад агентство Smile Events.

Насправді ви повинні мати обладнання, знати правильних постачальників, координувати інтервентів ... що є справжньою роботою. !

Агентство дійсно може створити індивідуальну подію, як у цьому відео:

Частина 4 - 25 помилок, яких слід уникати при організації корпоративу

Ось помилки, які ми найчастіше спостерігаємо на корпоративних вечірках:

На закінчення ...

Як ви вже читали, організація корпоративу не може бути імпровізованою, це не схоже на вечір із друзями.

Важливо планувати і продумувати найдрібніші деталі.

Дійсно, на відміну від вечора з друзями, вас оцінюватимуть за якістю вечора.

У цьому контексті слід пам’ятати, що для успіху вечора знадобляться час, гроші чи творчість ... або навіть усі три !

Однак не будьте перфекціоністом у День D аж до того, щоб самовиразковуватися ... часто ви будете єдиними, хто знає дрібниці, які йдуть не так, як планували. Вся справа в тому, що сказано головне, і в тому, щоб люди добре проводили час !

Щоб закінчити інфографіку про те, як просувати подію в Інтернеті: