Управління проектами 5 найважливіших факторів успіху проекту
Випадок методу не може залишатися в шафі, але люди важливіші для успіху проекту. Ось як можна резюмувати дослідження Асоціації з управління проектами (АПМ) ("Умови успіху проекту"). APM опитав 850 керівників проектів з бізнесу та державного сектору.
5 найважливіших моментів для успіху проекту
Відповідно, наступні п’ять пунктів є визначальними для успіху проекту:
Планування: Хороше планування включає ретельне планування перед початком проекту та регулярний контроль усіх процесів під час реалізації. Подальший огляд також включений. Терміни повинні бути розумно встановлені, ризики активно керовані.
Цілі: Загальна мета проекту чітко визначена і зрозуміла. Це не стикається з частковими цілями.
Управління: Існує чіткий розподіл ролей у проекті. Визначені управлінські завдання та обов'язки, а також лінії звітування та зв'язок між усіма залученими.
Команда: Перспективна команда характеризується не тільки технічними навичками. Його члени також позитивно ставляться до роботи з ними.
Воля: Усі, хто бере участь у проекті, впевнені в його успіху. Якщо хтось сумнівається, він висловлює їх так, щоб їх можна було обговорити.
Бюджет, методи, інструменти та стандарти не так важливі
Респонденти оцінюють важливість цих факторів вище, ніж будь-який інший момент. Бюджет проекту, а також випробувані методи та засоби та стандарти також важливі. Але вони не потрапляють у п’ятірку. У розділі "також працює" учасники дослідження називають спонсорів проекту, діючий ланцюжок поставок (на основі постачальників та партнерів компанії, які беруть участь у цьому проекті), а також підтримку всієї компанії та кінцевих споживачів.
Реальність інша
Це теорія. На запитання APM учасники дослідження визнали, що реальність часто відхиляється від цього. Конкретно кажучи: навіть один із двадцяти (чотирьох відсотків) не свідчить про те, що запланував попередній проект як "відмінний". Набагато більше респондентів, чотирнадцять відсотків, заявляють, що планування було поганим - якщо взагалі.
Загалом респонденти вважають лише один із п’яти проектів (22 відсотки) повністю успішним. Лише дванадцять відсотків погоджуються з бюджетом, 16 відсотків закінчують роботу в обумовлені терміни. Учасники дослідження описують лише шість відсотків проектів як повністю провалені.