Управління проектами та підтримка запуску для постачальника - KBC - Kemény Boehme; Компанія
Ми маємо багаторічний досвід у галузі автомобілебудування та постачальників та допомагаємо постачальникам правильно визначити пріоритети під час проекту в рамках управління проектами, своєчасно розпізнати виникаючі проблеми та ризики та підтримувати зв’язок з кінцевим замовником. Ось що сталося на наступному практичному прикладі:
Запуск нового продукту на нещодавно розроблених машинах - це завжди складний виклик для постачальника автомобілів. З одного боку, важливо розробити та виготовити систему самостійно вчасно, а потім ввести її в експлуатацію та домогтися схвалення замовником та, паралельно, виробництва пускайте деталі в узгоджених кількостях та у відповідній якості.
фон
Нашого замовника, постачальника автомобілів, OEM доручив розробити та виготовити систему для автомобільної промисловості. На початку проекту, внаслідок внутрішньої реструктуризації постачальника, відповідальність була змінена, і відбулося значне збільшення інтерфейсів (внутрішній постачальник, а також постачальник-OEM). Як результат, проект значно затримується, і ландшафт проекту (обов'язки, контактні особи, статус окремих районів, залежності, управління субпостачальниками тощо) стає все більш непрозорим. Проект загрожує крахом, коли стане очевидним, що виробник не може прийняти продукт.
Конкретне завдання
- Створення прозорості поточного загального стану проекту
- Визначення залежностей основних етапів проекту
- Визначення основних ризиків та визначення пріоритетів наступних кроків
- Встановлення стандартів управління проектами
- Контроль відкритих тем, включаючи управління субпостачальниками
Підхід KBC
- Створення та стандартизація щоденного раунду управління, включаючи залучення вищого керівництва всіх задіяних компаній (OEM, постачальники, субпостачальники, якщо потрібно)
- Постійне зосередження на головних темах та встановлення пріоритетів за потреби
- Негайна ескалація у разі виникнення проблем та ризиків
- Створення важливого планування та постійне відстеження на щоденному рівні
- Впровадження стандартів управління проектами для забезпечення всебічного управління проектами (постійний збір KPI, щоденна звітність, визначення та стандартизація відповідальності, запровадження "правил проекту" тощо)
- Централізація, кластеризація, стандартизація та відстеження всіх відкритих точок для досягнення цілей проекту (визначення проблеми, причини, міри, відповідальності, цільових дат)
- Організація регулярних раундів для обговорення відкритих тем, інспекцій на місцях для оцінки
Реалізація потенціалу
Використовуючи методи та інструменти контролю KBC, ми допомогли нашим клієнтам зберігати холодну голову в складних проектах, правильно розставляти пріоритети та планувати та діяти чисто та передбачливо.